October 16, 2025
De besloten vennootschap (BV) is de populairste rechtsvorm voor ondernemers die willen doorgroeien. Een BV biedt bescherming van privévermogen, meer fiscale flexibiliteit en een professionele uitstraling richting klanten en investeerders. In 2025 zijn de regels rond salaris, winstuitkering en oprichtingskosten opnieuw aangepast. In deze gids lees je precies hoe je een BV opricht, wat het kost en wanneer het fiscaal interessant wordt.
Een BV oprichten betekent meer dan alleen een KvK-inschrijving. Je hebt te maken met juridische documenten, fiscale verplichtingen en keuzes die gevolgen hebben voor je winst en belastingdruk. Door deze stappen goed aan te pakken, bespaar je tijd, geld en risico.
Een BV oprichten is voor veel ondernemers een logische volgende stap wanneer de winst groeit of het risico toeneemt. De besloten vennootschap is een rechtspersoon met een eigen vermogen en eigen verplichtingen. Dat betekent dat je als ondernemer in principe niet persoonlijk aansprakelijk bent voor schulden of verplichtingen van je bedrijf. Deze scheiding tussen privé en zakelijk vermogen is één van de belangrijkste redenen waarom ondernemers overstappen van een eenmanszaak naar een BV.
In 2025 is het oprichten van een BV eenvoudiger en toegankelijker dan ooit. Waar vroeger een startkapitaal van 18.000 euro verplicht was, kun je tegenwoordig al beginnen met één euro aan aandelenkapitaal. Toch vraagt het proces om nauwkeurige voorbereiding, want er komt meer bij kijken dan alleen een inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Je moet nadenken over de juridische structuur, de fiscale gevolgen en de praktische inrichting van je administratie.
Het oprichten van een BV begint bij de notaris. Die stelt de oprichtingsakte en de statuten op, waarin onder meer de bedrijfsactiviteiten, aandeelhouders en bevoegdheden worden vastgelegd. Deze akte vormt het juridische fundament van je onderneming. Zodra de oprichting is voltooid, wordt je BV automatisch geregistreerd bij de KvK en ontvang je van de Belastingdienst een btw-nummer. Vanaf dat moment is je BV officieel actief.
Een belangrijk onderdeel van de BV-structuur is het bepalen van de verdeling tussen de aandeelhouders. Wie meer dan vijf procent van de aandelen bezit, wordt gezien als directeur-grootaandeelhouder (DGA). Als DGA ben je verplicht een salaris te ontvangen uit je eigen onderneming. Dit zogenoemde gebruikelijk loon bedraagt in 2025 minimaal 56.000 euro per jaar, tenzij je kunt aantonen dat in jouw branche een lager loon gebruikelijk is. Het vaststellen van een correct salaris is cruciaal, want de Belastingdienst controleert hier strenger op dan in voorgaande jaren.
Naast het salaris moet je rekening houden met de vennootschapsbelasting (vpb) die de BV betaalt over haar winst. In 2025 geldt een tarief van 19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent over het meerdere. Wanneer winst wordt uitgekeerd als dividend aan de aandeelhouders, komt daar nog 26,9 procent box 2-belasting bovenop. Dat lijkt veel, maar de gecombineerde druk is vaak lager dan bij de inkomstenbelasting voor hogere winsten. Vooral bij ondernemers met een winst vanaf ongeveer 100.000 tot 120.000 euro per jaar kan een BV daardoor netto voordeliger uitpakken.
De BV biedt bovendien flexibiliteit bij winstplanning. Je kunt kiezen om winst in de BV te laten en pas later uit te keren als dividend, bijvoorbeeld in een jaar met lagere persoonlijke inkomsten. Zo spreid je je belastingdruk over meerdere jaren. Ook kun je als DGA pensioen opbouwen in eigen beheer of via een pensioen-BV, waardoor je vermogen fiscaal gunstig groeit binnen de onderneming.
Een ander voordeel van de BV is de mogelijkheid tot risicospreiding via een holdingstructuur. Veel ondernemers richten naast hun werk-BV ook een persoonlijke holding-BV op. De werkmaatschappij voert de bedrijfsactiviteiten uit, terwijl de holding eigenaar is van de aandelen en het vermogen beschermt. Hierdoor kun je winsten uitkeren van de werk-BV naar de holding, waar ze veilig zijn bij eventuele faillissementen of claims. Deze structuur wordt ook vaak gebruikt voor investeringen, vastgoed of het opbouwen van een pensioenpot.
Een holdingstructuur lijkt complex, maar in de praktijk zorgt het juist voor flexibiliteit. Je kunt eenvoudig nieuwe activiteiten toevoegen, andere bedrijven overnemen of aandelen verkopen zonder dat het vermogen van je hoofdonderneming in gevaar komt. Voor veel ondernemers die groeien of personeel aannemen, is de holdingstructuur daarom een natuurlijke vervolgstap.
De kosten van een BV bestaan uit eenmalige oprichtingskosten en jaarlijkse terugkerende lasten. Voor de notaris betaal je gemiddeld tussen de 350 en 600 euro, afhankelijk van de complexiteit van de statuten. Daarbovenop komen de jaarlijkse kosten voor de boekhouding, salarisadministratie en het deponeren van de jaarrekening. Deze liggen gemiddeld tussen de 1.500 en 3.000 euro per jaar. Dat is meer dan bij een eenmanszaak, maar het levert vaak ook meer fiscale mogelijkheden en zekerheid op.
Wat veel ondernemers onderschatten, is de verplichting tot het deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. Dit is een openbaar document dat inzicht geeft in de financiële situatie van de BV. Niet de volledige administratie wordt gepubliceerd, maar wel de balansposten en soms een verkorte winst- en verliesrekening. Te laat deponeren kan leiden tot boetes of zelfs persoonlijke aansprakelijkheid bij faillissement. Een goede accountant zorgt dat dit tijdig en correct gebeurt.
Een BV oprichten biedt aanzienlijke voordelen op het gebied van aansprakelijkheid, belasting en professionalisering, maar het vraagt ook om meer discipline in je financiële organisatie. Je administratie moet voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en je bent verplicht om een loonadministratie te voeren voor jezelf als DGA. Dat betekent maandelijks aangifte loonheffingen en jaarlijkse correcties, iets wat bij een eenmanszaak veel eenvoudiger is.
In 2025 wordt de BV steeds vaker gezien als groeivorm: de logische vervolgstap voor ondernemers die hun bedrijf structureel willen laten groeien of die investeerders willen aantrekken. Dankzij de lage oprichtingsdrempel en de digitale notarisprocedures is de oprichting binnen enkele dagen geregeld. Wat blijft, is de noodzaak om de structuur goed te doordenken. Eén verkeerde keuze bij de oprichting kan later duizenden euro’s aan extra belasting of advieskosten opleveren.
Wil je weten of een BV in jouw situatie de beste keuze is? Met de gratis Belastingscan voor ondernemers bereken je binnen enkele minuten wat de fiscale gevolgen zijn van een BV, welk salaris je minimaal moet hanteren en hoeveel belasting je kunt besparen door slim te plannen. Zo neem je een goed onderbouwde beslissing die past bij jouw bedrijf, winstniveau en toekomstplannen.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
