October 16, 2025
Alles wat je moet weten over de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) in 2025. Ontdek de regels, bevoegdheden en verplichtingen voor jouw BV.
De Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) is een van de belangrijkste organen binnen een besloten vennootschap. Toch weten veel ondernemers en aandeelhouders niet precies hoe deze vergadering werkt, welke bevoegdheden de AvA heeft en wanneer het houden van een vergadering verplicht is. Dat kan tot onzekerheid leiden, zeker bij belangrijke besluiten zoals dividenduitkering, benoeming van bestuurders of een statutenwijziging.
In 2025 zijn de regels voor aandeelhoudersvergaderingen grotendeels hetzelfde gebleven, maar de rol van transparantie en corporate governance wordt steeds belangrijker. Bestuurders moeten verantwoording afleggen, aandeelhouders krijgen meer inzicht en er wordt vaker gebruikgemaakt van hybride of digitale vergaderingen. Voor jou als ondernemer of aandeelhouder is het dus cruciaal om te weten hoe de AvA functioneert en waar je rekening mee moet houden.
In dit artikel lees je stap voor stap wat een AvA precies is, hoe de verschillende soorten aandeelhoudersvergaderingen werken en welke regels in 2025 gelden. Zo weet je zeker dat jouw vennootschap voldoet aan de wettelijke verplichtingen én dat de belangen van de aandeelhouders goed worden geborgd.
De algemene vergadering van aandeelhouders (AvA) is het hoogste beslissingsorgaan binnen een vennootschap. Waar het bestuur verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding en uitvoering van beleid, ligt de uiteindelijke zeggenschap bij de aandeelhouders. De algemene vergadering behoort tot de formele organen van de vennootschap en haar wettelijke bevoegdheden zijn vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek.
Voor bepaalde besluiten geldt dat de uiteindelijke macht bij de aandeelhouders geldt, zoals bij statutenwijzigingen, kapitaalveranderingen en benoemingen van bestuurders en commissarissen. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het dagelijks besturen van de vennootschap, terwijl de algemene vergadering toezichthoudende en beslissende taken heeft. De algemene vergadering heeft alle bevoegdheden die niet expliciet aan het bestuur of andere organen zijn toegekend. Dit onderscheid tussen het dagelijks besturen door het bestuursorgaan en de toezichthoudende rol van de algemene vergadering is essentieel voor de structuur van de vennootschap.
Volgens het Burgerlijk Wetboek behoort de algemene vergadering van aandeelhouders alle bevoegdheden toe die niet aan het bestuur of de raad van commissarissen zijn opgedragen. Het bestuur moet jaarlijks verantwoording afleggen over het gevoerde beleid en de financiële situatie van de onderneming. Tijdens de vergadering krijgen aandeelhouders de kans om vragen te stellen, hun stemrecht uit te oefenen en invloed uit te oefenen op de koers van de onderneming.
Tot slot is het belangrijk het verschil te benoemen tussen de algemene vergadering als formeel orgaan en de vergadering zelf, waarmee wordt gedoeld op de daadwerkelijke fysieke bijeenkomst van aandeelhouders.
Voor aandeelhouders is de algemene vergadering van aandeelhouders hét moment om inzicht te krijgen in de prestaties en strategie van de onderneming. Zij zijn immers de economisch eigenaars van de vennootschap en hebben recht op informatie. Daarnaast hebben aandeelhouders vergaderrecht, wat hen het recht geeft om deel te nemen aan de algemene vergadering en hun stem uit te brengen. Voor bestuurders betekent dit dat zij transparant moeten zijn over hun besluiten en beleid. Het is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijk instrument voor vertrouwen en corporate governance.
Besluitvorming in de algemene vergadering van aandeelhouders gebeurt meestal via stemming. Iedere aandeelhouder heeft stemrecht naar verhouding van het aantal aandelen dat hij bezit. Aandeelhouders moeten formeel worden opgeroepen voor de vergadering, waarbij de oproepingsregels strikt in acht moeten worden genomen en de statuten geen andere voorwaarden stellen. Het bestuur is doorgaans bevoegd om de vergadering te roepen, maar in bepaalde gevallen kunnen ook aandeelhouders of zelfs de rechter deze bevoegdheid uitoefenen. Indien het bestuur niet uit eigen beweging een vergadering bijeenroept, kunnen aandeelhouders of andere belanghebbenden een verzoek indienen om een algemene vergadering te laten plaatsvinden. In de praktijk betekent dit dat de directie tijdig een oproeping moet versturen, de agenda duidelijk moet zijn en alle vergadergerechtigden in de gelegenheid zijn gesteld om deel te nemen.
Stel, een besloten vennootschap wil uitbreiden door een fusie met een andere onderneming. Een dergelijk besluit valt buiten de dagelijkse bevoegdheden van het bestuur en kan dus alleen worden genomen door de algemene vergadering van aandeelhouders. Tijdens de AvA stemmen de aandeelhouders voor of tegen het fusievoorstel. Alleen als er voldoende meerderheid wordt behaald volgens de statuten, kan de fusie doorgang vinden. Dit laat zien hoe cruciaal de AvA is voor de grote beslissingen binnen een bedrijf.
De term algemene vergadering wordt vaak gebruikt als verkorte benaming voor de algemene vergadering van aandeelhouders (AvA). Het is de bijeenkomst waar aandeelhouders samenkomen met het bestuur en eventueel de raad van commissarissen om belangrijke onderwerpen te bespreken en besluiten te nemen. Hoewel in de praktijk meestal wordt gesproken over de “aandeelhoudersvergadering”, verwijst de wet naar de algemene vergadering als formeel orgaan van de vennootschap.
In een algemene vergadering hebben in de eerste plaats de aandeelhouders toegang. Daarnaast zijn het bestuur en eventuele commissarissen meestal aanwezig.
De namen van aandeelhouders en andere vergadergerechtigden worden opgenomen in het aandeelhoudersregister, zodat duidelijk is wie toegang heeft tot de vergadering.
Het bestuur is verplicht om verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid en de jaarrekening toe te lichten. Commissarissen houden toezicht op het bestuur en kunnen de aandeelhouders adviseren over belangrijke besluiten. Samen vormen deze organen een systeem van checks and balances binnen de vennootschap.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn wettelijk vastgelegd en worden soms verder ingeperkt of uitgebreid in de statuten van de vennootschap. Voorbeelden van bevoegdheden zijn:
Deze onderwerpen vallen nadrukkelijk niet onder de dagelijkse leiding, maar behoren toe aan de aandeelhouders als hoogste beslissingsorgaan.
Een besloten vennootschap besluit dat er een nieuwe bestuurder moet worden benoemd omdat de onderneming sterk groeit. Het bestuur kan dit niet zelfstandig regelen. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een bestuurder officieel te benoemen. Tijdens de aandeelhoudersvergadering wordt dit punt op de agenda gezet, krijgen aandeelhouders de gelegenheid vragen te stellen en stemmen zij uiteindelijk over de benoeming. Dit illustreert hoe essentieel de algemene vergadering is voor de formele besluitvorming binnen de vennootschap.
Naast de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering kan een vennootschap ook een buitengewone algemene vergadering (BAVA) bijeenroepen. Dit wordt ook wel een bijzondere algemene vergadering genoemd. Buitengewone vergaderingen zijn extra bijeenkomsten die buiten de reguliere jaarvergadering plaatsvinden om dringende of speciale onderwerpen te behandelen. Zo’n vergadering vindt plaats wanneer er belangrijke of onverwachte onderwerpen op tafel liggen die niet kunnen wachten tot de volgende jaarvergadering. Het gaat vaak om ingrijpende besluiten die de toekomst van de onderneming bepalen.
Een buitengewone algemene vergadering wordt bijvoorbeeld georganiseerd bij:
Deze onderwerpen vallen nadrukkelijk niet onder de dagelijkse leiding, maar vereisen de goedkeuring van de aandeelhoudersvergadering als hoogste orgaan.
Net als bij een gewone aandeelhoudersvergadering moet het bestuur de aandeelhouders tijdig oproepen. In 2025 geldt dat de oproepingsbrief minimaal acht dagen van tevoren moet worden verzonden. In de oproeping moet duidelijk worden vermeld wat de agendapunten zijn, zodat aandeelhouders zich goed kunnen voorbereiden. Vaak staan deze onderwerpen in de statuten benoemd als zaken waarvoor een buitengewone vergadering vereist is.
Het verschil tussen een jaarlijkse algemene vergadering en een buitengewone vergadering zit vooral in de aanleiding. De jaarvergadering is verplicht en richt zich op terugkerende onderwerpen zoals de goedkeuring van de jaarrekening en het gevoerde beleid. Een buitengewone vergadering daarentegen vindt alleen plaats in bepaalde gevallen waarin er snel een beslissing moet worden genomen of wanneer de statuten dit voorschrijven.
Stel dat een besloten vennootschap in 2025 de kans krijgt om een concurrent over te nemen. Het gaat om een strategisch besluit dat grote gevolgen heeft voor de onderneming. Het bestuur kan dit niet zelfstandig beslissen en roept daarom een buitengewone algemene vergadering bijeen. Tijdens deze vergadering stemmen de aandeelhouders over het voorstel. Alleen met hun goedkeuring kan de overname doorgaan. Dit laat zien hoe belangrijk de BAVA is voor de besluitvorming in uitzonderlijke situaties.
Elke besloten vennootschap is verplicht om minimaal één keer per jaar een jaarlijkse algemene vergadering te houden. Dit wordt vaak de jaarvergadering genoemd. Tijdens deze vergadering legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid en presenteert het de financiële resultaten van het afgelopen jaar. Voor aandeelhouders is dit hét moment om inzicht te krijgen in de prestaties en strategie van de onderneming.
In kleine vennootschappen kan de algemene vergadering van aandeelhouders soms uit slechts één persoon bestaan, bijvoorbeeld een directeur-grootaandeelhouder (DGA) die zowel de enige aandeelhouder als bestuurder is.
Volgens de wet moet de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar plaatsvinden. Dat betekent dat veel vennootschappen in de eerste helft van 2025 hun AvA moeten organiseren. Tijdens deze bijeenkomst wordt onder andere de jaarrekening besproken en vastgesteld. Ook worden belangrijke besluiten genomen over winstbestemming, zoals het al dan niet uitkeren van dividend.
Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen en toelichten van de jaarrekening. Daarnaast moeten bestuurders uitleg geven over de strategie, de risico’s en het toekomstplan van de onderneming. Wanneer er een raad van commissarissen is, rapporteert deze over het toezicht dat zij hebben gehouden op het bestuur. Dit zorgt voor extra controle en transparantie richting de aandeelhouders.
De agenda van de jaarlijkse algemene vergadering bevat meestal vaste punten, zoals:
Een besloten vennootschap sluit 2024 af met een winst van €500.000. Tijdens de jaarlijkse algemene vergadering in juni 2025 legt het bestuur uit hoe deze winst is behaald en welke risico’s en kansen er liggen voor het nieuwe jaar. De aandeelhouders besluiten vervolgens om 40% van de winst uit te keren als dividend en 60% te reserveren voor toekomstige investeringen. Dit voorbeeld laat zien hoe de jaarvergadering niet alleen een verplichting is, maar ook een strategisch moment voor alle aandeelhouders.
Een belangrijke vraag bij de organisatie van een aandeelhoudersvergadering is: waar moet de algemene vergadering plaats vinden? In veel gevallen staat dit vastgelegd in de statuten van de vennootschap. Meestal wordt gekozen voor de gemeente waar de vennootschap officieel is gevestigd. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt discussies tussen aandeelhouders.
Het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat een aandeelhoudersvergadering in principe moet worden gehouden in de plaats waar de vennootschap statutair gevestigd is, tenzij de statuten een andere locatie toestaan. Wanneer alle vergadergerechtigden ermee instemmen, kan de vergadering ook elders of zelfs digitaal plaatsvinden. Dit geeft vennootschappen in de praktijk flexibiliteit, zeker nu online vergaderen steeds gebruikelijker wordt.
In 2025 maken steeds meer ondernemingen gebruik van digitale oplossingen. Een algemene vergadering kan volledig online plaatsvinden, mits de aandeelhouders goed geïdentificeerd kunnen worden en zij hun stemrecht kunnen uitoefenen. Ook hybride vergaderingen – waarbij een deel van de aandeelhouders fysiek aanwezig is en een deel digitaal inlogt – zijn toegestaan. Dit vergroot de toegankelijkheid en kan vooral bij internationale aandeelhouders veel tijd en kosten besparen.
Een besloten vennootschap met aandeelhouders in Amsterdam, Brussel en Berlijn besluit om de jaarvergadering in 2025 online te organiseren. Omdat alle aandeelhouders akkoord gaan en de statuten geen beperking opleggen, kan de vergadering rechtsgeldig plaatsvinden via een beveiligd digitaal platform. De aandeelhouders kunnen vragen stellen, stemmen en notulen ontvangen alsof zij fysiek aanwezig waren. Dit voorbeeld laat zien hoe de algemene vergadering plaats flexibel kan worden ingericht, zolang de wettelijke regels en statuten in acht worden genomen.
Een vergadering van aandeelhouders is het formele moment waarop de eigenaars van een vennootschap hun stem laten horen. Het bestuur roept deze bijeen en legt verantwoording af over het gevoerde beleid. De aandeelhoudersvergadering is dus niet alleen een overleg, maar ook het hoogste orgaan voor het nemen van belangrijke besluiten die buiten de dagelijkse leiding vallen.
Bij grote ondernemingen is de samenstelling van de vergadering van aandeelhouders vaak complexer vanwege het grotere aantal aandeelhouders.
Volgens de wet moet de oproeping voor een aandeelhoudersvergadering minimaal acht dagen voor de vergadering worden verzonden. In de oproepingsbrief staan de datum, de plaats van de vergadering, en de agenda. Deze agenda wordt meestal opgesteld door het bestuur of de raad van commissarissen. Alleen onderwerpen die vooraf zijn aangekondigd kunnen tijdens de vergadering officieel worden besproken en besloten. Dit waarborgt de rechtsgeldigheid van de vergadering.
Tijdens de vergadering van aandeelhouders komen de belangrijkste agendapunten aan bod. Vaak start het bestuur met een toelichting op de financiële situatie en de strategie van de vennootschap. Vervolgens krijgen aandeelhouders de gelegenheid om vragen te stellen en hun stemrecht uit te oefenen. Besluiten kunnen alleen worden genomen wanneer de oproeping correct is verlopen en de statuten gestelde grenzen in acht zijn genomen. Dit wordt ook wel het nemen van wettige besluiten genoemd.
Hoewel het niet wettelijk verplicht is om notulen te maken van een aandeelhoudersvergadering, wordt dit in de praktijk sterk aangeraden. De notulen dienen als bewijs van de gemaakte afspraken en de genomen besluiten. In het geval van een geschil of controle door de Belastingdienst of een rechterlijke instantie, kan een goed verslag cruciaal zijn. Het bestuur of de aangewezen notulist legt daarom altijd de kern van de discussie en de uitslagen van de stemmingen vast.
Stel dat een vennootschap in 2025 besluit om de statuten te wijzigen om nieuwe aandelen uit te geven. Dit besluit kan alleen in de vergadering van aandeelhouders worden genomen. Het bestuur zorgt voor een tijdige oproeping, aandeelhouders stemmen over het voorstel en de notulen worden vastgelegd. Hiermee voldoet de onderneming aan de wettelijke verplichtingen én wordt een transparant proces vastgelegd voor alle betrokkenen.
De vergadering van aandeelhouders AvA wordt vaak simpelweg afgekort tot AvA. Dit staat voor algemene vergadering van aandeelhouders. In de praktijk zie je dat ondernemers en aandeelhouders soms spreken over “de AV” of “ALV”, maar juridisch correct is de term AvA. Het gaat hier om het formele orgaan waar aandeelhouders hun rechten kunnen uitoefenen en waar het bestuur verantwoording moet afleggen.
In de context van de AvA wordt vaak de naam van de oprichter, CEO of andere relevante personen genoemd, wat de betrokkenheid en autoriteit binnen de vennootschap onderstreept.
Een veelvoorkomend misverstand is dat de AvA hetzelfde zou zijn als een informele bijeenkomst van aandeelhouders. In werkelijkheid is de AvA een formeel en wettelijk verankerd orgaan binnen de vennootschap. Alle besluiten die buiten de dagelijkse leiding vallen, moeten in deze vergadering worden genomen. Alleen dan zijn de besluiten rechtsgeldig en kunnen ze worden uitgevoerd door het bestuur.
Tijdens de vergadering van aandeelhouders AvA hebben aandeelhouders verschillende rechten:
Deze rechten maken duidelijk dat aandeelhouders niet alleen economisch eigenaar zijn van de vennootschap, maar ook zeggenschap hebben over belangrijke strategische keuzes.
De AvA geldt als het hoogste beslissingsorgaan van de vennootschap. Dit betekent dat zonder instemming van de aandeelhouders veel grote beslissingen niet kunnen worden uitgevoerd. Denk aan fusies, wijzigingen in de statuten of het uitgeven van nieuwe aandelen. Het bestuur moet dus altijd de goedkeuring van de AvA vragen bij dit soort kwesties. Dit systeem zorgt voor een evenwicht tussen de dagelijkse leiding van de bestuurders en de zeggenschap van de aandeelhouders.
Een vennootschap wil in 2025 een grote investering doen in nieuwe productielijnen. Omdat dit een strategische keuze is die buiten de bevoegdheden van het bestuur valt, wordt het voorstel op de agenda van de AvA gezet. Tijdens de vergadering stemmen de aandeelhouders voor of tegen. Pas wanneer een meerderheid het voorstel goedkeurt, mag het bestuur verdergaan met de uitvoering. Zo borgt de vergadering van aandeelhouders AvA dat belangrijke besluiten gedragen worden door de eigenaars van de onderneming.
Hoewel de kern van de regels rond de algemene vergadering van aandeelhouders in 2025 hetzelfde blijft, zijn er vanaf 2026 enkele belangrijke ontwikkelingen te verwachten. Deze veranderingen hebben vooral te maken met digitalisering, transparantie en corporate governance.
De afgelopen jaren is digitaal vergaderen steeds normaler geworden. Waar in 2025 online en hybride aandeelhoudersvergaderingen al mogelijk zijn mits alle aandeelhouders instemmen, wordt er in 2026 gewerkt aan een verdere wettelijke verankering. Het doel is om vennootschappen meer flexibiliteit te geven, terwijl de rechtsgeldigheid en het stemrecht van aandeelhouders volledig gewaarborgd blijven.
Ook komt er in 2026 meer aandacht voor transparantie binnen vennootschappen. De verwachting is dat er strengere regels komen rondom verslaglegging en notulen van aandeelhoudersvergaderingen. Hoewel notulen in 2025 nog niet wettelijk verplicht zijn, wordt er gesproken over een verplichting voor bepaalde vennootschappen, vooral bij grotere ondernemingen. Dit moet bijdragen aan betere corporate governance en duidelijkheid bij geschillen.
Een ander thema dat in 2026 belangrijker wordt, is de invloed van aandeelhouders op het beleid van de onderneming. Er wordt overwogen om drempels te verlagen voor aandeelhouders die zelf agendapunten willen aandragen. Hierdoor krijgen ook minderheidsaandeelhouders meer mogelijkheden om hun zeggenschap uit te oefenen.
Voor ondernemers en bestuurders betekent dit dat zij tijdig moeten inspelen op de veranderingen. Zorg dat de statuten ruimte bieden voor digitale vergaderingen, leg notulen zorgvuldig vast en houd rekening met een grotere betrokkenheid van aandeelhouders. Zo blijft de vennootschap voorbereid op de regels van 2026 en daarna.
Ja, iedere besloten vennootschap is verplicht om minimaal één keer per jaar een algemene vergadering van aandeelhouders (AvA) te houden. Dit wordt de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering of jaarvergadering genoemd. Tijdens deze bijeenkomst legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid en wordt de jaarrekening vastgesteld.
De bevoegdheden van de AvA zijn vastgelegd in de wet en vaak verder uitgewerkt in de statuten. Voorbeelden zijn het goedkeuren van de jaarrekening, het benoemen en ontslaan van bestuurders, het wijzigen van de statuten, en het beslissen over fusies of dividenduitkering. Deze besluiten kunnen alleen rechtsgeldig in de vergadering van aandeelhouders worden genomen.
Een algemene vergadering moet ten minste één keer per jaar worden gehouden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Daarnaast kan het bestuur of een groep aandeelhouders die een bepaald percentage van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen, tussentijds een vergadering bijeenroepen.
Een AvA verwijst naar de reguliere aandeelhoudersvergadering die jaarlijks verplicht is. Een BAVA (buitengewone algemene vergadering) of bijzondere vergadering wordt alleen georganiseerd in specifieke situaties, zoals een fusie, statutenwijziging of het ontslag van een bestuurder.
De oproeping voor een aandeelhoudersvergadering moet minimaal acht dagen van tevoren worden verzonden. Hierin moet duidelijk staan waar en wanneer de vergadering plaatsvindt en welke agendapunten worden besproken.
In principe zijn alle aandeelhouders vergadergerechtigd en hebben zij recht op toegang tot de AvA. Daarnaast zijn bestuurders en commissarissen aanwezig om toelichting te geven en vragen te beantwoorden. In de statuten kan worden bepaald of ook andere personen (bijvoorbeeld adviseurs) toegang mogen krijgen.
De afkorting AvA staat voor algemene vergadering van aandeelhouders. Het is het hoogste beslissingsorgaan binnen de vennootschap en vormt samen met het bestuur en de raad van commissarissen de kern van de corporate governance.
De algemene vergadering van aandeelhouders (AvA) vormt het fundament van de zeggenschap binnen een vennootschap. Het is het hoogste orgaan waar belangrijke besluiten worden genomen, waar bestuurders verantwoording afleggen en waar aandeelhouders hun rechten kunnen uitoefenen. Of het nu gaat om de jaarlijkse goedkeuring van de jaarrekening of een buitengewone vergadering bij een fusie, de AvA zorgt voor transparantie en evenwicht tussen bestuur en aandeelhouders.
In 2025 gelden duidelijke regels rondom oproeping, besluitvorming en verslaglegging. Wie deze goed naleeft, voorkomt juridische problemen en versterkt het vertrouwen binnen de vennootschap. Voor ondernemers en aandeelhouders is het daarom essentieel om te begrijpen hoe de AvA werkt en welke verplichtingen daaraan verbonden zijn.
Wil je zeker weten dat jouw aandeelhoudersvergadering volgens de regels wordt georganiseerd?
👉 Plan dan een gratis checkgesprek via Belastingscan.nl en ontdek hoe je jouw AvA in 2025 efficiënt en correct kunt inrichten.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
