Boekhouding & administratie in 2025: complete gids voor ondernemers

Wil jij in 2025 je eigen bedrijf starten? In deze complete gids lees je alles wat je moet weten: van idee tot eerste klant, inclusief belastingvoordelen en veelgemaakte fouten die je kunt voorkomen.

Ontdek je besparingen
Ondernemer werkt met laptop en rekenmachine – verdienmodel bepalen voor eigen bedrijf

Overzicht van boekhouding en administratie

Icoon van een administratieboek, symbool voor boekhouding en financiële administratie
Boekhouding
Icoon van een factuur of bonnetje, symbool voor facturatie en rekeningen versturen
Facturatie
Icoon van een munt met procentteken, symbool voor btw en belasting over de toegevoegde waarde
BTW
Icoon van een overheidsgebouw, symbool voor belastingaangifte en fiscus
Belastingaangifte
Icoon van een laptop met grafiek, symbool voor online boekhoudsoftware
Boekhoudsoftware
Icoon van een persoon achter bureau, symbool voor boekhouder en administratieve hulp
Boekhouder
Icoon van een balansgrafiek met vinkje, symbool voor accountant en controle jaarrekening
Accountant
Icoon van een stijgende grafiek, symbool voor investeringen en zakelijke groei
Investeringen
Icoon van drie personen, symbool voor personeel en salarisadministratie
Personeel
Icoon van een spaarpot of muntstapel, symbool voor pensioenopbouw voor ondernemers
Pensioen

Boekhouding opzetten voor je onderneming

Een goede boekhouding is de basis van iedere onderneming. Zonder overzicht in je inkomsten en uitgaven loop je risico op fouten, boetes of gemiste belastingvoordelen. Met een goed systeem zorg je dat je altijd grip hebt op je financiën en dat je voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

1.

Scheid privé en zakelijk:
Open een zakelijke rekening en gebruik die alleen voor bedrijfsinkomsten en -uitgaven.

2.

Kies een boekhoudmethode:
Gebruik een boekhoudpakket of Excel om je administratie te doen.

3.

Houd alles direct bij:
Verwerk facturen, bonnetjes en uren wekelijks of dagelijks.

4.

Controleer regelmatig:
Plan elke maand een vast moment om je boekhouding door te nemen.

Facturatie regelen

Een goede facturatie voorkomt problemen met betalingen en houdt je administratie overzichtelijk. Zorg dat je facturen voldoen aan de wettelijke eisen en gebruik slimme tools om tijd te besparen.

Icon sending invoice with mail

Verstuur tijdig facturen

Maak je facturen direct na levering of dienst.

Ondernemer kijkt nadenkend naar notities – analyse doelgroep en probleem voor ondernemingsplan

Vermeld verplichte gegevens

Zet KvK-nummer, btw en betalingstermijn op elke factuur.

Jonge ondernemer maakt berekeningen met laptop en papieren – inzicht in kosten en financiering

Gebruik facturatiesoftware

Automatiseer herinneringen en voorkom fouten.

Ondernemer maakt selfie met social media icoon – marketingstrategie voor klantenwerving

Houd overzicht

Controleer maandelijks openstaande facturen en debiteuren.

Boekhouding regelen

Een goede boekhouding is verplicht voor elke ondernemer. Je hebt overzicht nodig in je inkomsten, uitgaven en btw-aangiften. Veel ondernemers besteden hun administratie uit aan een boekhouder of accountant. Met een scherpe offerte weet je precies wat de kosten zijn én welke diensten je krijgt.

Met onze gratis Boekhoud Offerte Tool zie je in 2 minuten wat een boekhouder kost, welke diensten inbegrepen zijn en hoeveel je bespaart ten opzichte van zelf doen.

Bruto-netto berekening zzp'ers 2025

Bruto-netto berekening voor zzp'ers (2025)

Stap 4: Inschrijven bij de KvK

Je bedrijf officieel starten doe je bij de Kamer van Koophandel. De inschrijving is verplicht voor elke ondernemer en je krijgt direct je KvK-nummer en btw-nummer. De procedure en kosten verschillen per rechtsvorm.

Icoon van een laptop met grafiek, symbool voor online boekhoudsoftware

Boekhoudsoftware

€10 – €50

Gemiddeld per maand

Ideaal voor startende ondernemers die hun administratie zelf willen doen met slimme automatisering.
Checkmark
Automatische btw-aangifte en bankkoppeling
Checkmark
Altijd inzicht in omzet en kosten
Checkmark
Facturen en offertes eenvoudig versturen
Checkmark
Vaak eerste maanden gratis of met korting
Checkmark
Geschikt voor zzp’ers en kleine bedrijven
Checkmark
Minder afhankelijk van externe boekhouder
Bekijk alle oplossingen
Icoon van een persoon achter bureau, symbool voor boekhouder en administratieve hulp

Boekhouder

€50 – €250

Per maand, afhankelijk van omvang administratie en rechtsvorm

Persoonlijke begeleiding en zekerheid bij je administratie en belastingaangifte.
Checkmark
Regelt btw-aangifte en inkomstenbelasting
Checkmark
Controleert en corrigeert je boekhouding
Checkmark
Geeft advies over aftrekposten en toeslagen
Checkmark
Bespaart tijd en verkleint kans op fouten
Checkmark
Geschikt voor zzp’ers en kleine ondernemers
Checkmark
Vaak vast maandtarief met duidelijk pakket
Bekijk alle boekhouders
Icoon van een balansgrafiek met vinkje, symbool voor accountant en controle jaarrekening

Accountant

€250 – €1.000

Per maand, afhankelijk van omvang, rechtsvorm en verplichtingen

Verplicht bij grotere bedrijven en BV’s, biedt diepgaand financieel advies en controle.
Checkmark
Stelt jaarrekening en accountantsverklaring op
Checkmark
Verplicht bij controleplichtige BV’s
Checkmark
Advies bij investeringen, groei en herstructurering
Checkmark
Begeleiding bij due diligence en overnames
Checkmark
Geeft strategisch belasting- en adviesrapport
Checkmark
Geschikt bij hogere omzet en complexe structuren
Bekijk alle accountants
Hoe werkt het intakegesprek voor ondernemers?

Slim investeren voor groei

Investeringen zijn cruciaal om je bedrijf te laten groeien, maar brengen ook risico’s en fiscale gevolgen met zich mee. Denk aan afschrijvingen, renteaftrek en subsidies.

01

Afschrijvingen en belastingvoordeel

Druk je winst met slimme investeringen
Grote aankopen zoals machines, laptops of bedrijfsauto’s mag je vaak afschrijven. Dit verlaagt je winst en dus je belastingdruk.

02

Financiering regelen

Van lening tot investeerder
Voor grotere investeringen kun je kiezen uit bankleningen, crowdfunding of investeerders. Elke vorm heeft andere voorwaarden en gevolgen voor je balans.

03

Subsidies en regelingen

Profiteer van fiscale regelingen
Ondernemers hebben toegang tot MIA, KIA en EIA. Deze fiscale regelingen verlagen je belasting als je investeert in innovatie of duurzaamheid.

Gratis checkgesprek:
jouw boekhouding slim geregeld

Boekhouding en administratie hoeven geen hoofdpijn te zijn. In een gratis checkgesprek van 15 minuten bespreek ik samen met jou jouw situatie en wensen. Je krijgt direct advies over wat je wel en niet zelf kunt doen, welke software of hulp voor jou geschikt is en hoe je kosten slim beperkt.

Coen Santhagens – jouw persoonlijke adviseur bij het intakegesprek van Belastingscan

Wil jij weten hoe je jouw boekhouding eenvoudig en voordelig regelt?

Plan je gratis checkgesprek
Al meer dan 1.000 starters gingen je voor.

Deze ondernemers bespaarden honderden euro’s met één gesprek

Ontdek hoe andere zzp’ers en ondernemers hun belastingdruk verlaagden, toeslagen veiligstelden of fouten voorkwamen, dankzij één kort intakegesprek.

Star rating

Ik had al jaren geen aangifte gedaan uit angst voor fouten. Na het gesprek wist ik precies wat ik moest doen en kreeg ik zelfs geld terug van de Belastingdienst.

Yasmine Meijer, 27-06-25
Star rating

Ik dacht dat ik alle aftrekposten al gebruikte. Maar ik miste de MKB-winstvrijstelling én de zelfstandigenaftrek. Dankzij dit gesprek weet ik nu precies wat ik elk jaar moet doen.

Michael van Loon, 18-06-25
Star rating

Ik twijfelde of ik moest overstappen naar een BV. In het gesprek rekenden ze drie scenario’s voor me uit. Voor nu blijf ik gewoon zzp’er, maar ik weet nu precies wanneer het wél slim is om om te zetten.

Sanne de Groot, 04-06-25

Veelgestelde vragen

Wat houdt de boekhouding in?

Plus line dark

De boekhouding is het systematisch bijhouden van alle inkomsten en uitgaven van je bedrijf. Denk aan facturen, bonnetjes, bankafschriften en contracten. Dit vormt de basis voor je btw-aangifte en jaarrekening.

Wat is het verschil tussen boekhouding en administratie?

Plus line dark

Administratie is de verzamelnaam voor alle zakelijke gegevens, zoals facturen, contracten en correspondentie. Boekhouding is het financiële deel van die administratie, waarmee je cijfers inzichtelijk maakt.

Kan je zelf de boekhouding doen?

Plus line dark

Ja, dat kan. Zeker met boekhoudsoftware wordt het steeds makkelijker om zelf facturen te versturen en btw-aangifte te doen. Toch kiezen veel ondernemers voor een boekhouder om tijd te besparen en fiscale fouten te voorkomen.

Wat moet er allemaal in een boekhouding?

Plus line dark

In de boekhouding horen alle inkomsten, uitgaven, facturen, btw-overzichten, bankmutaties, investeringen, leningen en je urenregistratie. Alles wat de financiële positie van je bedrijf laat zien, moet je vastleggen.

Boek direct jouw intakegesprek

Belastingtools 2025:
ontdek jouw voordeel

Gebruik onze slimme belastingtools om eenvoudig te berekenen waar jij recht op hebt of wat je kunt besparen. Van toeslagen en aftrekposten tot box 3 en auto van de zaak. Al onze tools zijn gratis, actueel voor 2025 en direct inzetbaar.

BTW berekenen

Bereken eenvoudig jouw BTW met onze gratis tool. Snel, betrouwbaar en actueel voor 2025. Ontdek wat jij kunt besparen.

Bedrijfswaarde berekenen

Bereken eenvoudig jouw bedrijfswaarde met onze gratis tool. Snel, betrouwbaar en actueel voor 2025. Ontdek wat jij kunt besparen.

Bijtelling berekenen

Bereken eenvoudig jouw bijtelling met onze gratis tool. Snel, betrouwbaar en actueel voor 2025. Ontdek wat jij kunt besparen.

Box 3-belasting berekenen

Bereken eenvoudig jouw box 3-belasting met onze gratis tool. Snel, betrouwbaar en actueel voor 2025. Ontdek wat jij kunt besparen.

Bruto netto zzp berekenen

Bereken eenvoudig jouw bruto netto zzp inkomen met onze gratis tool. Snel, betrouwbaar en actueel voor 2025. Ontdek wat jij kunt besparen.

Hypotheekrente-aftrek berekenen

Bereken eenvoudig jouw hypotheekrenteaftrek met onze gratis tool. Snel, betrouwbaar en actueel voor 2025. Ontdek wat jij kunt besparen.

Inflatie berekenen

Bereken eenvoudig jouw inflatie met onze gratis tool. Snel, betrouwbaar en actueel voor 2025. Ontdek wat jij kunt besparen.

Jaarruimte berekenen

Bereken eenvoudig jouw jaarruimte met onze gratis tool. Snel, betrouwbaar en actueel voor 2025. Ontdek wat jij kunt besparen.

Levenstestament

Bereken eenvoudig jouw levenstestament met onze gratis tool. Snel, betrouwbaar en actueel voor 2025. Ontdek wat jij kunt besparen.

Testament

Bereken eenvoudig jouw testament met onze gratis tool. Snel, betrouwbaar en actueel voor 2025. Ontdek wat jij kunt besparen.