October 17, 2025
Een bedrijf beëindigen is meer dan alleen uitschrijven bij de KvK. Je moet afrekenen met de Belastingdienst, openstaande facturen verwerken en je administratie correct afronden. Met de juiste stappen voorkom je onnodige kosten en boetes.
Of je nu een eenmanszaak, vof of bv hebt: het beëindigen van je onderneming heeft altijd fiscale en administratieve gevolgen. Door de juiste volgorde aan te houden, kun je veel gedoe en belastingdruk voorkomen. Hieronder lees je wat er in 2025 belangrijk is.
Het beëindigen van een onderneming is geen simpele formaliteit: het is een proces dat vraagt om financiële zorgvuldigheid, fiscale afrekening, juridische stappen én nazorg. In 2025 gelden specifieke regels voor stakingswinst, btw-herzieningen, bewaarplichten en ontbinding van rechtspersonen. Als je te snel of onzorgvuldig handelt, kun je geconfronteerd worden met boetes, fiscale naheffingen of claims. Daarom is het cruciaal om elke stap met inzicht te doorlopen en je administratie strak in de hand te houden. In deze gids leid ik je door de cruciale fases, zodat je bedrijf correct wordt beëindigd.
Voordat je een stap richting uitschrijving zet, moet je eerst je administratie volledig afsluiten. Dat betekent dat je alle debiteuren moet incasseren en alle crediteuren betalen. Bedrijfsmiddelen, voorraad en inventaris horen zorgvuldig overgedragen of afgewaardeerd te worden — hierbij moet rekening gehouden worden met fiscale gevolgen zoals btw-herziening of correctie privégebruik. Je financiële positie moet helder zijn: stel je stille reserves vast, verwerk eventuele oudedagsvoorzieningen (zoals de FOR), en bepaal of er resterende schulden of vorderingen zijn. Samen met je boekhouder of accountant controleer je of er nog open posten zijn, zodat de balans letterlijk naar nul gebracht kan worden. Dit is de basis voor een correcte fiscale afhandeling.
Zodra de administratie op orde is, komt het fiscale deel: je moet afrekenen met de Belastingdienst. Daarvoor dien je je laatste btw-aangifte in, waarbij je rekening houdt met eventuele herzieningen op investeringsgoederen of correcties op privégebruik. Vervolgens moet je de stakingswinst vaststellen: dat is de winst die ontstaat bij beëindiging van de onderneming, bijvoorbeeld door verkoop van activa boven de boekwaarde of door waardestijging van bedrijfsbezittingen. Bij eenmanszaak of vof valt deze winst in box 1, waarbij je gebruik kunt maken van de stakingsaftrek. Heb je een bv? Dan reken je via de vennootschapsbelasting af en kunnen liquidatie-uitkeringen aan aandeelhouders vallen in box 2. Vergeet niet dat je voorlopige aanslagen, aftrekposten en investeringsfaciliteiten (die vóór de staking zijn geclaimd) mogelijk moeten worden gecorrigeerd.
Als je fiscale zaken zijn afgerond, kan de formele ontbinding van het bedrijf plaatsvinden. Voor eenmanszaken en vof’s volstaat vaak een inschrijving bij de KvK via wijziging/opheffen. Bij rechtspersonen (zoals bv) moet een vergadering besluiten tot ontbinding, waarna een vereffeningsprocedure volgt. Je dient dan formulier 17a in bij de Kamer van Koophandel en je geeft aan hoe de activa worden verdeeld en schulden worden voldaan. Is er niets meer te vereffenen of af te geven? Dan kan in sommige gevallen gebruik worden gemaakt van een turboliquidatie, waarna je via Mijn KVK of formulier 17a ontslagen kunt worden uit het handelsregister. (KVK biedt uitleg over turboliquidatie voor rechtspersonen zonder baten of schulden.)
Zelfs nadat je uitgeschreven bent, blijft de zorgplicht bestaan. Je bent verplicht je zakelijke administratie minstens zeven jaar (soms tien jaar bij specifieke documenten) te bewaren, zodat je eventuele fiscale controles kunt doorstaan. Gedurende die periode kunnen aanslagen, correcties of bezwaren alsnog volgen. Je moet ervoor zorgen dat je post of correspondentie kunt ontvangen en afhandelen, verzekeringen beëindigen, bankrekeningen sluiten en contracten formeel beëindigen. Het is ook verstandig om een buffer te behouden voor onverwachte kosten, bijvoorbeeld advocaatkosten of naheffingen die pas jaren later opduiken.
Het stoppen van een bedrijf vraagt om stapsgewijze precisie: eerst administratief afsluiten, daarna fiscale afrekening, formele ontbinding en tenslotte zorgvuldige nazorg. Door elke fase zorgvuldig te doorlopen, beperk je risico’s en voorkom je onaangename verrassingen. Heb je als ondernemer behoefte aan ondersteuning bij een van deze stappen? Laat dat me weten, dan vertaal ik dit direct naar je Webflow-clusterpagina zodat je pakkende content hebt klaar om te publiceren.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
