Boekhouding & administratie
Bedrijf
October 16, 2025

Verkopen Bedrijf in 2025: Stappen, Kosten en Fiscale Gevolgen

Een bedrijf verkopen of overnemen in 2025? Ontdek de stappen, kosten, financiering en fiscale gevolgen. Inclusief due diligence, personeel en contracten.

Verkopen Bedrijf in 2025: Stappen, Kosten en Fiscale Gevolgen

Of je nu je bedrijf wilt verkopen na jaren ondernemen, of juist een bedrijf wilt overnemen om sneller te groeien, het proces is complex en zit vol financiële, juridische en fiscale aandachtspunten.

Een bedrijfsoverdracht gaat verder dan alleen de vraagprijs. Je moet denken aan een intentieverklaring, due diligence, afspraken met leveranciers en personeel, en de uiteindelijke contracten. Denk hierbij aan belangrijke aandachtspunten zoals bestaande klantrelaties, het personeel en lopende contracten. Elke stap heeft directe gevolgen voor je financiële situatie, maar ook voor de rechten en plichten van zowel koper als verkoper.

Aristoteles zou zeggen: de deugd zit in de balans. Je moet niet alleen naar het directe geldbedrag kijken, maar ook naar de lange termijn. Past de onderneming bij jouw doelen, en heb je de juiste financiële middelen en eigen inbreng om de stap te maken? Het voordeel hiervan is dat een goede voorbereiding en het inschakelen van de juiste adviseurs de kans op een succesvolle overdracht aanzienlijk vergroten.

Belangrijkste punten over bedrijf verkopen en overnemen in 2025

  1. Proces: Een bedrijfsovername begint vaak met een geheimhoudingsverklaring en intentieverklaring, gevolgd door due diligence en het vastleggen van contracten. Het opstellen van een verklaring, zoals een geheimhoudingsverklaring of intentieverklaring, is belangrijk om afspraken formeel en juridisch bindend vast te leggen.
  2. Waarde: De waarde van een bedrijf wordt bepaald op basis van activa, omzet, winst en goodwill (zoals klantrelaties). De uiteindelijke prijs is het resultaat van onderhandelingen.
  3. Financiering: Overnames kunnen worden gefinancierd via bankleningen, vendor loans, achtergestelde leningen, crowdfunding of eigen inbreng. Een financieringsmemorandum is cruciaal voor een succesvolle aanvraag van een zakelijke lening.
  4. Personeel: Bij een overname is de nieuwe eigenaar verplicht om personeel en hun opgebouwde pensioenrechten over te nemen, inclusief arbeidsvoorwaarden.
  5. Juridische kant: Contracten leggen afspraken vast over koopprijs, verplichtingen, garanties en eventuele aansprakelijkheid van de vorige eigenaar.
  6. Fiscale gevolgen: De Belastingdienst kijkt scherp mee. De verkoopopbrengst kan belast worden in box 1, 2 of 3, afhankelijk van de rechtsvorm en situatie.
  7. Voorbereiding: Een goede voorbereiding met duidelijke cijfers en juridische begeleiding verhoogt de kans op een succesvolle overname of verkoop. De overname is pas definitief wanneer alle juridische en administratieve stappen zijn afgerond, bijvoorbeeld na inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Hoe werkt het verkopen van een bedrijf?

Een bedrijf verkopen is meer dan alleen een koper vinden en de prijs bepalen. Het is een proces dat zorgvuldig moet worden voorbereid en juridisch sluitend moet worden vastgelegd. Het opstellen van een goed contract is hierbij essentieel om de afspraken tussen beide partijen duidelijk vast te leggen en juridische problemen te voorkomen.

Tijdens het verkoopproces is onderhandelen over de prijs en voorwaarden een belangrijk onderdeel.

Exitplan en voorbereiding op verkoop

Voordat je jouw bedrijf in de etalage zet, is het verstandig een exitplan te maken. Hierin beschrijf je:

  • Wanneer je wilt verkopen.
  • Wat je minimale verkoopprijs is.
  • Hoe je jouw bedrijf verkoopklaar maakt (administratie, contracten, personeel, klantenbestand).

Een goed exitplan verhoogt de kans op een soepele overdracht én een betere prijs.

Geheimhoudingsverklaring en intentieverklaring

Bij een eerste gesprek met een potentiële koper wordt meestal een geheimhoudingsverklaring (NDA) ondertekend. Dit voorkomt dat gevoelige bedrijfsinformatie op straat belandt.

Vervolgens volgt een intentieverklaring (letter of intent) waarin de belangrijkste voorwaarden worden vastgelegd, zoals de indicatieve prijs en de vervolgstappen. Dit document is vaak niet bindend, maar geeft richting aan de onderhandelingen.

Due diligence: boekenonderzoek en risico’s

Na de intentieverklaring doet de koper vaak een due diligence. Hierbij worden de boeken van het bedrijf doorgelicht:

  • Jaarrekeningen, contracten en schulden.
  • Lopende verplichtingen en juridische risico’s.
  • Klantrelaties, personeel en intellectueel eigendom.
  • Controleer of alle verplichtingen en betalingen zijn voldaan, zoals of openstaande facturen en financieringskosten volledig zijn betaald.

Dit onderzoek kan leiden tot een heronderhandeling van de prijs of aanvullende garanties. Controleer hierbij ook of alle relevante kosten en verplichtingen daadwerkelijk zijn betaald, om financiële risico’s te voorkomen.

Overnamecontracten: prijs, verplichtingen en garanties

Tot slot wordt de deal vastgelegd in overnamecontracten. Hierin staan onder andere:

  • De definitieve verkoopprijs en betaalstructuur.
  • Afspraken over garanties (bijvoorbeeld dat schulden correct zijn opgegeven).
  • Verplichtingen en rechten van beide partijen.

Deze contracten zijn bindend en vormen de juridische basis van de overname.

Hoe werkt het overnemen van een bedrijf?

Een bedrijf overnemen is vaak een snellere manier om te groeien dan zelf iets opbouwen, omdat je niet helemaal vanaf nul hoeft te beginnen. Wanneer je een bedrijf overneemt, neem je vaak een bestaande klantenkring, structuur en processen over. Het is daarbij belangrijk om een geschikt bedrijf te vinden dat goed aansluit bij je doelen en strategie. Maar het proces vraagt om een zorgvuldige voorbereiding, goede afspraken en oog voor risico’s.

Onderzoek naar geschikte bedrijven

Het begint met het vinden van een onderneming die past bij jouw doelen, branche, sector en financiële mogelijkheden. Je gaat op zoek naar een interessant bedrijf binnen een bepaalde sector, waarbij het belangrijk is om vooraf te bepalen in welke sector je wilt ondernemen op basis van ervaring of interesse. Het analyseren van verschillende sectoren is essentieel, omdat vraag en aanbod sterk kunnen variëren tussen sectoren zoals ICT, non-food retail, transport, agri-food en bouw. Veel ondernemers gebruiken netwerken, adviseurs of overnameplatforms om interessante bedrijven te vinden.

Waardebepaling: tastbare activa en goodwill

Voordat je een bod uitbrengt, moet je weten wat een bedrijf waard is. Dit kan op verschillende manieren:

  • Tastbare activa: machines, panden, voorraad en producten.
  • Winst en omzet: de financiële prestaties van de afgelopen jaren.
  • Goodwill: immateriële waarde, zoals klantenbestand, vaste klanten, merknaam of contracten.

De uiteindelijke prijs wordt bepaald door onderhandelingen tussen koper en verkoper.

Juridische stappen bij overnameproces

Een koper tekent vaak eerst een geheimhoudingsverklaring, gevolgd door een intentieverklaring. Daarna volgt een due diligence-onderzoek, waarin de boeken worden doorgelicht. Tot slot worden alle afspraken vastgelegd in de koopovereenkomst. Een goede onderhandeling is hierbij essentieel om tot duidelijke en evenwichtige afspraken te komen.

Rechten en plichten van de koper

Bij een overname neem je niet alleen de activa over, maar vaak ook de verplichtingen. Hierbij worden doorgaans bepaalde onderdelen van het bedrijf, zoals personeel en bedrijfsmiddelen, overgenomen door de nieuwe eigenaar:

  • Lopende contracten met leveranciers en klanten.
  • Verplichtingen richting personeel (salarissen, pensioenen, arbeidsvoorwaarden) die worden overgenomen.
  • Eventuele schulden of juridische kwesties.

Een goede due diligence en juridisch advies zijn dus cruciaal om verrassingen te voorkomen.

Waardering van een bedrijf

De waardering van een bedrijf is vaak hét discussiepunt in een overname. De verkoper wil een zo hoog mogelijke prijs, terwijl de koper wil voorkomen dat hij te veel betaalt. De waardering heeft directe financiële gevolgen voor zowel koper als verkoper, omdat deze de uiteindelijke deal en de financiële positie van beide partijen beïnvloedt. Er zijn verschillende methoden om de waarde te bepalen, maar uiteindelijk is de prijs altijd het resultaat van onderhandelingen.

Methoden van waarderen: balans, winst en discounted cashflow

  • Balansmethode – De waarde wordt bepaald door de activa (bezittingen) minus de passiva (schulden). Dit geeft inzicht in de “boekhoudkundige waarde”.
  • Winst- of vermogensmethode – Hierbij wordt gekeken naar de huidige en verwachte winstgevendheid. Hoe stabieler de winst, hoe hoger de waardering.
  • Discounted Cashflow (DCF) – Een meer geavanceerde methode waarbij toekomstige kasstromen worden geschat en contant gemaakt. Dit geeft een realistisch beeld van toekomstige opbrengsten.

De rol van goodwill: klantrelaties, merk en reputatie

Naast tastbare bezittingen speelt goodwill een belangrijke rol. Dit omvat zaken als:

  • Klantrelaties en vaste contracten.
  • Merkbekendheid en reputatie.
  • Unieke kennis, technologie of marktpositie.

Goodwill kan de waarde van een bedrijf flink verhogen, maar is lastiger objectief te meten.

Onderhandelingen tussen koper en verkoper

De uiteindelijke prijs komt zelden exact overeen met de berekende waardering. Factoren die meespelen zijn onder meer:

  • De onderhandelingspositie van koper en verkoper.
  • Marktontwikkelingen en branchevooruitzichten.
  • Eventuele risico’s die tijdens due diligence aan het licht komen.

Een onafhankelijke waarderingsdeskundige kan helpen om de discussie objectiever te maken.

Financiering van bedrijfsovername

Een bedrijf overnemen vraagt vaak om forse investeringen. Slechts weinig kopers hebben voldoende eigen vermogen om de hele overname direct te betalen. Er zijn verschillende opties om het benodigde kapitaal voor een bedrijfsovername te verkrijgen, zoals leningen, eigen middelen of alternatieve financieringsvormen. Daarom is een goede financieringsstructuur essentieel.

Eigen inbreng en startkapitaal

Hoe groter je eigen inbreng, hoe sterker je positie bij financiers. Banken en investeerders zien graag dat je zelf risico neemt, omdat dit je betrokkenheid en vertrouwen in de deal toont. Voor een startende ondernemer kan het extra uitdagend zijn om voldoende eigen inbreng te realiseren, omdat je vaak nog geen opgebouwd vermogen of financiële reserves hebt.

Bankleningen en financieringsmemorandum

De meest gebruikte vorm van financiering is een banklening. Om dit rond te krijgen, is een sterk financieringsmemorandum nodig. Hierin staat:

  • De waarde van het bedrijf en de koopprijs.
  • De verwachte omzet en winstontwikkeling.
  • De manier waarop je de lening denkt terug te betalen.

Een goed onderbouwd memorandum vergroot de kans dat banken of investeerders instappen.

Vendor loan en achtergestelde lening

  • Vendor loan – De verkoper leent een deel van de koopsom aan de koper. Dit verlaagt de directe financieringsdruk en geeft vertrouwen in de toekomst.
  • Achtergestelde lening – Een risicovollere lening waarbij andere schuldeisers voorrang hebben. Voor banken is dit aantrekkelijk, omdat het eigen vermogen lijkt te versterken. Dit type lening kan een haalbare optie zijn voor het financieren van een bedrijfsovername, ondanks de hogere risico's.
  • Crowdfunding – Steeds vaker wordt crowdfunding ingezet bij overnames. Dit biedt niet alleen geld, maar ook een groep betrokken ambassadeurs.

Alternatieve financiering: crowdfunding en angel investors

Steeds vaker wordt crowdfunding ingezet bij overnames. Dit biedt niet alleen geld, maar ook een groep betrokken ambassadeurs.

Daarnaast kunnen angel investors of vrienden en familie helpen met startkapitaal. Dit is vaak flexibeler, maar brengt ook risico’s mee voor de persoonlijke relatie. Banken zijn ook een veelgebruikte bron voor het verzamelen van startkapitaal bij een bedrijfsovername.

Personeel bij een bedrijfsovername

Een bedrijfsovername draait niet alleen om cijfers en contracten. Personeel speelt een cruciale rol, want zonder medewerkers verliest een onderneming vaak een groot deel van haar waarde. Alle personeelsleden, inclusief ziek personeel, worden bij een bedrijfsovername verplicht overgenomen. Daarom is de bescherming van werknemers wettelijk verankerd. Het is daarnaast belangrijk dat personeel tijdig en correct wordt geïnformeerd over de veranderingen die een overname met zich meebrengt.

Bij de overgang hebben elke werknemer en de personeelsleden bepaalde rechten, zoals het onderbrengen van het personeel in een eigen pensioenregeling. De nieuwe werkgever is verplicht de pensioenrechten van het personeel van de vorige werkgever voort te zetten en de juiste premies te betalen. Daarnaast is het van belang om bij de overname de bestaande arbeidsovereenkomst te respecteren of, indien nodig, een nieuwe arbeidsovereenkomst op te stellen om eventuele wijzigingen in arbeidsvoorwaarden te formaliseren.

Overname van personeel: rechten en verplichtingen

Bij een bedrijfsovername is de overnemende partij verplicht om het personeel over te nemen. Dit gebeurt volgens het principe van overgang van onderneming. Alle arbeidsovereenkomsten gaan automatisch mee naar de nieuwe eigenaar.

Arbeidsvoorwaarden en pensioenrechten

Werknemers behouden hun arbeidsvoorwaarden, zoals salaris, vakantiedagen en dienstjaren. Ook opgebouwde pensioenrechten blijven in stand. Eventuele achterstallige pensioenpremies komen voor rekening van de nieuwe werkgever.

Uitzonderingen en risico’s bij personeelsovername

In sommige gevallen kan de overnemende partij ervoor kiezen bepaalde onderdelen van het bedrijf (en dus personeel) niet over te nemen, bijvoorbeeld bij een faillissement. Toch gelden hier strikte regels en blijft de bescherming van werknemers vaak een belangrijk uitgangspunt.

Voor de koper is het essentieel om in de due diligence te controleren of de arbeidsvoorwaarden en pensioenregelingen correct zijn uitgevoerd, om verrassingen achteraf te voorkomen.

Fiscale gevolgen van bedrijfsovername

Een bedrijfsovername heeft altijd fiscale consequenties, zowel voor de verkoper als de koper. De manier waarop de Belastingdienst meekijkt, hangt sterk af van de gekozen rechtsvorm en de structuur van de deal.

Belastingen bij verkoop voor de ondernemer (box 1, 2 of 3)

Voor de verkoper kan de verkoopopbrengst op verschillende manieren worden belast:

  • Box 1 (inkomen uit werk en woning): bijvoorbeeld bij de verkoop van een eenmanszaak of VOF. Hier betaal je tot 49,5% inkomstenbelasting.
  • Box 2 (aanmerkelijk belang): bij verkoop van aandelen in een BV. De winst wordt belast tegen 24,5–33%.
  • Box 3 (sparen en beleggen): als het gaat om passieve beleggingen, kan de waarde meetellen in je vermogen.

Belastingen bij aankoop en financiering

Voor de koper kunnen fiscale voordelen ontstaan:

  • Renteaftrek: de rente over leningen die zijn afgesloten voor de overname kan soms aftrekbaar zijn.
  • Afschrijving: gekochte activa mogen over meerdere jaren worden afgeschreven, wat de belastingdruk verlaagt.
  • Structuurkeuze: afhankelijk van of de koper privé koopt of via een BV, verschillen de fiscale mogelijkheden.

Structuurkeuze: eenmanszaak, VOF of BV en de gevolgen

  • Eenmanszaak/VOF: winst valt direct in box 1 en wordt zwaar belast.
  • BV-structuur: winst wordt eerst belast met vennootschapsbelasting (19–25,8%) en pas daarna met box 2 bij dividenduitkering. Dit biedt vaak meer flexibiliteit en kan gunstiger zijn bij grotere overnames.

Voorbereiding op een bedrijfsovername

Een bedrijfsovername is een ingrijpend proces dat vaak maanden of zelfs jaren voorbereiding vraagt. De huidige eigenaar is verantwoordelijk voor het op orde brengen van de administratie en het informeren van het personeel. Hoe beter je voorbereid bent, hoe groter de kans op een succesvolle deal tegen de juiste voorwaarden.

Koopprofiel en selectiecriteria

Begin met het opstellen van een koopprofiel. Hierin beschrijf je:

  • In welke branche je wilt opereren.
  • Welke omvang en omzet de onderneming moet hebben.
  • Welke regio relevant is.
  • Wat je budget en financieringsmogelijkheden zijn.

Een scherp koopprofiel voorkomt dat je tijd verliest met ongeschikte bedrijven.

Juridische en fiscale begeleiding

Een bedrijfsovername zit vol juridische en fiscale valkuilen. Denk aan:

  • Contracten en aansprakelijkheid. Het is belangrijk om te controleren wie aansprakelijk is voor bestaande en toekomstige verplichtingen, zoals btw-schulden of pensioenpremies, zodat je niet onverwacht juridisch aansprakelijk wordt gesteld.
  • Fiscale gevolgen in box 1, 2 of 3.
  • Personeelsverplichtingen en pensioenregelingen.

Het is daarom verstandig om een jurist, fiscalist en accountant in te schakelen. Zij zorgen dat de afspraken waterdicht zijn en dat je niet voor onverwachte belastingclaims komt te staan.

Goede administratie en documentatie op orde

Zowel koper als verkoper moet zijn administratie tiptop op orde hebben. Voor de verkoper verhoogt dit de geloofwaardigheid en verkoopprijs, voor de koper vergemakkelijkt het het due diligence-onderzoek. Na de overname is het belangrijk om alle relevante administratieve gegevens te wijzigen, zoals rekeninghoudersgegevens en andere bedrijfsinformatie, zodat de overgang soepel en correct verloopt.

Zorg voor actuele jaarrekeningen, contracten, belastingaangiftes en personeelsdossiers. Een koper die vertrouwen heeft in de cijfers, is bereid meer te betalen.

Verkoop van een bedrijf: praktische strategieën

Een bedrijf verkoop je meestal maar één keer. Het loont dus om dit goed voor te bereiden en strategisch aan te pakken. Het verkopen van een gevestigd bedrijf is vaak aantrekkelijker voor kopers vanwege de bestaande structuur en reputatie. Een sterke verkoopstrategie kan het verschil maken tussen een redelijke prijs en een uitstekende deal.

Exitstrategie opstellen

Een exitstrategie geeft richting aan het verkoopproces. Denk aan:

  • Het gewenste moment van verkoop (bijvoorbeeld bij pensionering of een marktpiek).
  • De minimale prijs die je wilt ontvangen.
  • Wat je na de verkoop wilt doen (nieuwe onderneming, investeren of stoppen met werken).

Met een duidelijke strategie houd je het overzicht en voorkom je dat je onder druk slechte keuzes maakt.

Verkoopklaar maken van het bedrijf

Een koper betaalt meer voor een bedrijf dat gestructureerd en gezond oogt. Zorg dus dat:

  • De administratie op orde is.
  • Contracten met klanten en leveranciers duidelijk zijn.
  • Er geen openstaande juridische of fiscale kwesties zijn.
  • Processen en kennis niet alleen bij de ondernemer zelf liggen, maar goed zijn gedocumenteerd.

Dit maakt het bedrijf minder afhankelijk van jou en aantrekkelijker voor een koper.

Samenstellen van een verkoopteam (jurist, accountant, adviseur)

Een bedrijf verkopen doe je niet alleen. Stel een verkoopteam samen met een jurist, accountant en eventueel een overnameadviseur. Een juridisch specialist kan helpen bij het opstellen van contracten voor de overname, zodat alle afspraken waterdicht zijn.

  • De jurist bewaakt de contracten en aansprakelijkheid.
  • De accountant zorgt voor betrouwbare cijfers.
  • De adviseur begeleidt het onderhandelingsproces en vergroot de kans op een goede deal.
  • De jurist bewaakt de contracten en aansprakelijkheid.
  • De accountant zorgt voor betrouwbare cijfers.
  • De adviseur begeleidt het onderhandelingsproces en vergroot de kans op een goede deal.

Professionele begeleiding betaalt zichzelf vaak terug in een hogere verkoopprijs en minder risico’s achteraf.

Veelgestelde vragen over bedrijf verkopen en overnemen

Hoe bepaal ik de waarde van mijn bedrijf?

De waarde kan worden vastgesteld op basis van de balans (bezittingen minus schulden), de winstgevendheid of via een discounted cashflow-methode. Vaak speelt goodwill zoals klantrelaties en merknaam ook een rol.

Hoe kan ik een bedrijfsovername financieren?

Dat kan met eigen inbreng, een banklening, een vendor loan van de verkoper, een achtergestelde lening of via alternatieve routes zoals crowdfunding of angel investors.

Moet ik al het personeel overnemen?

Ja, bij een bedrijfsovername geldt de overgang van onderneming: personeel gaat automatisch mee, inclusief arbeidsvoorwaarden en pensioenrechten. Alleen bij faillissement zijn er uitzonderingen.

Welke belasting betaal ik over de verkoop van mijn bedrijf?

Dat hangt af van je rechtsvorm:

  • Eenmanszaak of VOF: belasting in box 1, tot 49,5%.
  • BV (aandelenverkoop): belasting in box 2, 24,5–33%.
  • Beleggingen: in sommige gevallen box 3.

Hoe lang duurt een bedrijfsovername gemiddeld?

Een overnameproces duurt meestal tussen de 3 en 12 maanden, afhankelijk van de omvang van de onderneming, de financiering en de onderhandelingen.

Samenvatting: bedrijf verkopen of overnemen in 2025

Een bedrijf verkopen of overnemen is een proces dat veel verder gaat dan het bepalen van een prijs. Je moet rekening houden met waardering, financiering, personeel, contracten en fiscale gevolgen.

  • Voor verkopers is het cruciaal om een exitplan te hebben en het bedrijf verkoopklaar te maken.
  • Voor kopers draait het om een realistische waardebepaling, een gezonde financieringsstructuur en zorgvuldig due diligence.
  • Voor beide partijen geldt dat juridische en fiscale begeleiding onmisbaar is om verrassingen en risico’s te voorkomen.

De juiste voorbereiding kan het verschil maken tussen een succesvolle deal of een kostbare misstap.

Hoe Belastingscan je helpt bij bedrijfsovername en -verkoop

Sta jij op het punt om je bedrijf te verkopen of een onderneming over te nemen? Wil je weten hoe je fiscaal het meeste voordeel behaalt en hoe je valkuilen voorkomt? Vergeet niet dat je bij de KVK de inschrijving van het bedrijf moet aanpassen na de overname.

👉 Plan dan een gratis checkgesprek. In 15 minuten bespreken we jouw situatie en krijg je helder advies over de juridische en fiscale kant van een overname of verkoop.

Ontdek hoe jij slim kunt starten

Doe de gratis Ondernemerscheck
Al meer dan 1.000 starters gingen je voor.