Boekhouding & administratie
Bedrijf
October 16, 2025

Opheffen Besloten Vennootschap of Liquideren? Dit zijn de Regels en Gevolgen in 2025

Wil je jouw BV opheffen in 2025? Lees alles over turboliquidatie en reguliere liquidatie, de kosten en juridische gevolgen.

Opheffen Besloten Vennootschap of Liquideren? Dit zijn de Regels en Gevolgen in 2025

Veel ondernemers komen op een punt dat hun besloten vennootschap (BV) niet langer nodig is. Misschien is de onderneming gestopt, zijn er geen activiteiten meer of gaat het om een lege stamrecht BV die nog administratief openstaat. De meest voorkomende redenen voor het opheffen van een BV zijn onder andere het beëindigen van de bedrijfsactiviteiten, kostenbesparing, het opruimen van inactieve of slapende bv's, of het overstappen naar een andere rechtsvorm. In zulke gevallen is het verstandig om de BV officieel te beëindigen. Dat proces heet ontbinding of liquidatie.

In 2025 gelden duidelijke regels voor het BV opheffen. Het is niet zo simpel als “de BV uitschrijven bij de Kamer van Koophandel”. Veel bv's zijn ooit opgericht voor een specifiek doel, maar zijn inmiddels inactief of leeg. Je hebt altijd een formeel besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders nodig. Daarnaast moeten alle activa en schulden correct worden afgehandeld en moet de vereffenaar een rekening en verantwoording opstellen. Kies je voor een reguliere liquidatie of kan je gebruikmaken van een turboliquidatie? En wat zijn de risico’s voor bestuurders en aandeelhouders?

In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een BV in 2025 kunt opheffen. Je leert welke routes er zijn, welke formulieren je nodig hebt, welke verplichtingen je hebt tegenover de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel, en hoe je voorkomt dat je als directeur-grootaandeelhouder (DGA) persoonlijk aansprakelijk wordt.

Belangrijkste punten van een BV opheffen

  1. Een BV kan alleen worden opgeheven na een formeel besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders (AvA).
  2. Er zijn twee manieren om een BV te beëindigen: een reguliere liquidatie of een turboliquidatie.
  3. Bij een reguliere liquidatie wordt “in liquidatie” toegevoegd aan de bedrijfsnaam en is er een bezwaarperiode van minimaal twee maanden voor schuldeisers.
  4. Bij een turboliquidatie houdt de BV direct op te bestaan, maar dit kan risico’s geven voor bestuurders als er nog schulden zijn.
  5. Alle contracten moeten worden opgezegd en alle activa verkocht of overgedragen voordat de BV ontbonden kan worden.
  6. De vereffenaar is verantwoordelijk voor het opstellen van een rekening en verantwoording, die wordt gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
  7. Een BV wordt officieel als bv opgeheven beschouwd nadat alle stappen van de liquidatie zijn afgerond en de uitschrijving bij de Kamer van Koophandel is voltooid.
  8. Een directeur grootaandeelhouder kan persoonlijk aansprakelijk zijn als de opheffing onjuist wordt uitgevoerd.
  9. Na de beëindiging moeten de administratieve documenten van de BV nog zeven jaar worden bewaard.

Opheffen besloten vennootschap

Het opheffen van een besloten vennootschap (BV) is een formeel proces waarbij de rechtspersoon wordt beëindigd. Net als andere rechtspersonen, zoals stichtingen en verenigingen, wordt een BV via een officieel proces ontbonden. Dit wordt in juridische termen een ontbinding genoemd. Een BV kan niet zomaar worden uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel, er moet eerst een officieel ontbindingsbesluit worden genomen. Dat besluit wordt genomen door de algemene vergadering van aandeelhouders (AvA).

Juridische basis

Volgens het Burgerlijk Wetboek is vastgelegd wanneer een rechtspersoon ontbindt, bijvoorbeeld door een formeel besluit van de aandeelhouders. Volgens deze wet kan een rechtspersoon worden ontbonden door een besluit van de aandeelhouders. Vanaf dat moment houdt de onderneming op te bestaan en start het proces van liquidatie of vereffening. Dit betekent dat alle activa worden verkocht, schulden worden betaald en eventuele resterende baten aan de aandeelhouders worden uitgekeerd.

Redenen om een BV op te heffen

Er zijn verschillende situaties waarin het opheffen van een besloten vennootschap logisch is:

  • De onderneming is gestopt en de BV heeft geen activiteiten meer.
  • Er is sprake van een lege of slapende BV die alleen nog kosten veroorzaakt.
  • De BV is een stamrecht BV waarvan de uitkering is afgelopen.
  • Er zijn financiële problemen waardoor de onderneming niet kan doorgaan.
  • De ondernemer wil overstappen naar een andere rechtsvorm, bijvoorbeeld omdat een andere rechtsvorm beter past bij de huidige situatie of wensen.

Stappen in hoofdlijnen

Het proces om een besloten vennootschap op te heffen verloopt in 2025 meestal in de volgende stappen:

  1. Ontbindingsbesluit door de algemene vergadering van aandeelhouders.
  2. Inschrijving van de ontbinding bij de Kamer van Koophandel.
  3. Publicatie in de Staatscourant (voor reguliere liquidatie).
  4. Vereffening van activa en schulden door de vereffenaar.
  5. Rekening en verantwoording opstellen en deponeren bij de KvK.
  6. Uitschrijving van de BV uit het Handelsregister.

Afhankelijk van de situatie wordt gekozen voor een reguliere liquidatie of een turboliquidatie. Bij een reguliere liquidatie is er een wettelijke bezwaartermijn voor schuldeisers, bij een turboliquidatie houdt de BV direct op te bestaan als er geen bezittingen meer zijn.

Voorbeeld

Een ondernemer heeft een lege BV die ooit werd opgericht als stamrecht BV. Er zijn geen activa, schulden of contracten meer. In dit geval kan de aandeelhouder besluiten tot ontbinding en via een turboliquidatie de BV direct laten uitschrijven bij de KvK. De rechtspersoon houdt per direct op te bestaan.

Besloten vennootschap

Een besloten vennootschap (BV) is in Nederland een van de meest gekozen rechtsvormen voor ondernemers. Ondernemers kunnen echter ook kiezen voor een andere rechtsvorm, zoals een vereniging, afhankelijk van hun wensen en situatie. Het is een rechtspersoon met een eigen vermogen, eigen rechten en plichten, los van de privépersoon van de aandeelhouders. Dit betekent dat de BV zelfstandig contracten kan sluiten, schulden kan aangaan en eigendommen kan bezitten. Aandeelhouders lopen in principe alleen risico voor het bedrag dat zij in de onderneming hebben ingebracht.

Kenmerken van een BV

De belangrijkste kenmerken van een besloten vennootschap zijn:

  • Aansprakelijkheid: aandeelhouders zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de BV, tenzij sprake is van onbehoorlijk bestuur.
  • Aandelen: het kapitaal van de BV is verdeeld in aandelen die in handen zijn van één of meerdere aandeelhouders.
  • Bestuur: de dagelijkse leiding ligt bij de bestuurders, vaak dezelfde personen als de aandeelhouders.

Verschil met andere rechtsvormen

De BV wordt vaak vergeleken met andere ondernemingsvormen:

  • Een naamloze vennootschap (NV) lijkt op de BV, maar de aandelen zijn vrij verhandelbaar en vaak genoteerd op de beurs.
  • Een stichting heeft geen aandeelhouders, maar een bestuur, en wordt vaak gebruikt voor ideële of maatschappelijke doelen.
  • Een coöperatie is een samenwerkingsverband waarbij leden gezamenlijk eigenaar zijn en beslissingen nemen.
  • Een onderlinge waarborgmaatschappij is een rechtsvorm die vooral wordt gebruikt door verzekeringsmaatschappijen, waarbij de leden gezamenlijk risico’s dragen en het bestuur vaak het besluit tot ontbinding neemt als er geen leden meer zijn.

In vergelijking met deze rechtsvormen biedt de besloten vennootschap vaak de meeste flexibiliteit voor ondernemers die winst willen maken en hun aansprakelijkheid willen beperken.

Waarom een BV opheffen?

Toch komt er een moment dat het voortzetten van een BV niet langer zinvol of voordelig is. Denk aan een onderneming die is gestopt, een lege stamrecht BV, of een bedrijf dat via een fusie of verkoop in een andere vennootschap opgaat. In zulke gevallen is het opheffen van de besloten vennootschap de logische volgende stap.

BV opheffen

Een BV opheffen betekent dat de onderneming juridisch en administratief wordt beëindigd. Dit proces heet ontbinding en kan niet zomaar met één handtekening worden geregeld. In 2025 gelden duidelijke wettelijke stappen die gevolgd moeten worden om ervoor te zorgen dat de ontbinding rechtsgeldig en transparant verloopt.

Formeel besluit van de AvA

De eerste stap bij het BV opheffen is een formeel besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders (AvA). In dit besluit wordt vastgelegd dat de vennootschap wordt ontbonden. Dit noemen we het ontbindingsbesluit. In de statuten staat doorgaans beschreven welke procedure gevolgd moet worden voor het nemen van het ontbindingsbesluit, waarin staat of bijvoorbeeld een bijzondere meerderheid van stemmen vereist is. Het besluit wordt opgenomen in de notulen van de aandeelhoudersvergadering.

Inschrijving bij de Kamer van Koophandel

Na het nemen van het besluit moet de ontbinding worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit gebeurt met het formulier 17a. Vanaf dat moment wordt in het Handelsregister vastgelegd dat de vennootschap in liquidatie verkeert. Voor schuldeisers en andere belanghebbenden wordt de ontbinding bovendien gepubliceerd in de Staatscourant.

Vereffening door de vereffenaar

Na de inschrijving begint de fase van de vereffening. De vereffenaar – vaak de bestuurder van de BV – is verantwoordelijk voor het afhandelen van alle activa en passiva. In sommige gevallen kunnen er ook meerdere vereffenaars worden aangesteld om het vermogen te liquideren, schulden af te handelen en het resterende vermogen uit te keren aan de aandeelhouders. Dit betekent dat schulden moeten worden betaald, vorderingen geïnd en bezittingen verkocht. Pas wanneer alle schulden zijn voldaan, kan eventueel overgebleven vermogen worden uitgekeerd aan de aandeelhouders.

Rekening en verantwoording

De vereffenaar moet een rekening en verantwoording opstellen van het verloop van de liquidatie. Dit document wordt ter inzage gelegd bij de Kamer van Koophandel en kan door schuldeisers worden ingezien. Eventuele schuldeisers hebben vervolgens minimaal twee maanden de tijd om tijdens deze bezwaarperiode bezwaar te maken tegen de voorgestelde verdeling.

Afsluiting en uitschrijving

Wanneer er geen bezwaren zijn ingediend, kan de vereffenaar de liquidatie afronden en wordt de BV officieel beëindigd. De rechtspersoon houdt daarna op te bestaan. Wel geldt dat alle administratie van de BV nog zeven jaar bewaard moet worden.

Voorbeeld

Een onderneming besluit in 2025 de BV op te heffen omdat er geen activiteiten meer zijn. De aandeelhouders nemen een formeel ontbindingsbesluit, schrijven de BV in bij de KvK en publiceren dit in de Staatscourant. De vereffenaar verkoopt de laatste inventaris, betaalt de schulden en legt een rekening en verantwoording neer. Na afloop van de bezwaarperiode wordt de BV uitgeschreven uit het Handelsregister.

Stamrecht BV en lege stamrecht BV

Een stamrecht BV is een bijzondere vorm van een besloten vennootschap die in het verleden vaak werd opgericht om een ontslagvergoeding onder te brengen. In plaats van direct belasting te betalen over de ontslagvergoeding, kon het bedrag belastingvrij worden gestort in de BV. Vanuit de stamrecht BV kon de uitkering dan periodiek aan de ondernemer worden uitgekeerd. Dit gaf fiscale voordelen en spreiding van de belastingdruk.

Wanneer een stamrecht BV beëindigen?

Veel stamrecht BV’s zijn inmiddels “uitgediend”: de ontslagvergoeding is volledig uitgekeerd of er zijn geen verplichtingen meer. Dan blijft er vaak een lege stamrecht BV over. Een lege stamrecht BV heeft geen baten, geen schulden en geen activiteiten. In zo’n geval is het zinvol om de BV op te heffen omdat de jaarlijkse kosten voor administratie en KvK-inschrijving zonde zijn.

Opheffen via turboliquidatie

Voor een lege stamrecht BV wordt vaak gekozen voor een turboliquidatie. Omdat er geen activa of schulden meer aanwezig zijn, kan de BV direct worden ontbonden zonder dat er een vereffening hoeft plaats te vinden. De aandeelhouders nemen een ontbindingsbesluit en melden dit bij de Kamer van Koophandel. De BV houdt op dat moment direct op te bestaan.

Risico’s en aandachtspunten

Hoewel turboliquidatie een snelle en goedkope route is, zijn er risico’s. Bestuurders kunnen alsnog persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als er toch nog bezittingen of schulden blijken te bestaan. Ook kunnen schuldeisers de rechter vragen om de BV te heropenen als er onterecht geen vereffening heeft plaatsgevonden. Het is daarom belangrijk om altijd goed te controleren of de stamrecht BV daadwerkelijk leeg is.

Voorbeeld

Een ondernemer heeft in 2010 een stamrecht BV opgericht om een ontslagvergoeding in onder te brengen. In 2025 zijn alle uitkeringen gedaan en zijn er geen activa of verplichtingen meer. De aandeelhouders besluiten de lege stamrecht BV via een turboliquidatie te beëindigen. Na de inschrijving van de ontbinding bij de KvK houdt de rechtspersoon direct op te bestaan.

Faillissement aanvragen

Niet iedere BV kan via een reguliere liquidatie of turboliquidatie worden beëindigd. Wanneer er te veel schulden zijn en de BV niet meer aan haar verplichtingen kan voldoen, is het vaak nodig om een faillissement aan te vragen. Dit is een juridisch traject waarbij de rechtbank de BV failliet verklaart en een curator aanstelt om het vermogen van de rechtspersoon te verdelen onder de schuldeisers.

Wanneer faillissement aanvragen?

Een faillissement wordt meestal aangevraagd wanneer:

  • de BV structureel openstaande schulden niet meer kan betalen;
  • er meerdere schuldeisers zijn die hun geld opeisen;
  • het voortzetten van de onderneming geen reële optie meer is.

In zulke gevallen is een BV opheffen via turboliquidatie of reguliere liquidatie niet toegestaan, omdat er nog wel schulden of baten aanwezig zijn. De enige route is dan een faillissement.

Procedure

Het faillissement aanvragen kan worden gedaan door het bestuur van de BV zelf, maar ook door een schuldeiser. De aanvraag wordt ingediend bij de rechtbank. Als de rechter de aanvraag toewijst, wordt de BV failliet verklaard. Vanaf dat moment verliest het bestuur de zeggenschap en neemt de curator het beheer over de onderneming en de bezittingen over.

Rol van de curator

De curator is verantwoordelijk voor het inventariseren van de activa en passiva van de BV. Hij verkoopt de bezittingen en verdeelt de opbrengsten zo eerlijk mogelijk over de schuldeisers. Bestuurders zijn verplicht de curator alle informatie en administratie te geven. Bij onbehoorlijk bestuur kan de curator de bestuurder persoonlijk aansprakelijk stellen voor de schulden van de BV.

Verschil met liquidatie

Het grote verschil tussen een faillissement en een liquidatie is dat bij een liquidatie de aandeelhouders zelf besluiten om de rechtspersoon te ontbinden en alle schulden af te wikkelen. Bij een faillissement neemt de rechter het besluit en wordt de afwikkeling gedaan door een curator.

Voorbeeld

Een BV heeft in 2025 meer dan €300.000 aan schulden en geen liquiditeit om deze te betalen. De aandeelhouders willen de BV opheffen, maar omdat er nog schuldeisers zijn, kan dit niet via turboliquidatie. Het bestuur vraagt bij de rechtbank het faillissement aan. De rechter stelt een curator aan die de resterende activa verkoopt en de opbrengst verdeelt onder de schuldeisers.

Reguliere liquidatie

Wanneer een BV niet in aanmerking komt voor een turboliquidatie, wordt vaak gekozen voor een reguliere liquidatie. Dit is de meest gebruikelijke manier om een BV op te heffen als er nog activa of schulden aanwezig zijn. Bij dit proces wordt de vennootschap eerst ontbonden en daarna vereffend. Tijdens de vereffening kunnen activa, zoals bijvoorbeeld voorraden verkocht worden om schulden af te lossen. Pas na afronding van de liquidatie houdt de rechtspersoon officieel op te bestaan.

Ontbinding en liquidatie

Een reguliere liquidatie start met een formeel besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders om de BV te ontbinden. Vanaf dat moment wordt in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel toegevoegd dat de vennootschap “in liquidatie” verkeert. Deze toevoeging blijft zichtbaar totdat de procedure volledig is afgerond.

Rol van de vereffenaar

Na de ontbinding wordt een vereffenaar aangewezen, meestal de bestuurder van de BV. De vereffenaar is verantwoordelijk voor het afwikkelen van de bezittingen en verplichtingen van de vennootschap. Dit betekent onder meer:

  • Alle openstaande schulden betalen.
  • Vorderingen incasseren.
  • Activa, zoals voorraden of inventaris, verkopen.

Pas wanneer alle verplichtingen zijn voldaan, kan het resterende vermogen worden uitgekeerd aan de aandeelhouders.

Rekening en verantwoording

Een belangrijk onderdeel van de reguliere liquidatie is de rekening en verantwoording. Hierin legt de vereffenaar vast hoe de bezittingen zijn afgewikkeld en hoe de opbrengsten zijn verdeeld. Dit document moet worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel, zodat schuldeisers en andere belanghebbenden inzage hebben.

Bezwaartermijn voor schuldeisers

Na de deponering van de rekening en verantwoording geldt een wettelijke bezwaarperiode van minimaal twee maanden. In deze periode kunnen schuldeisers bezwaar maken tegen de verdeling. Pas na afloop van deze termijn kan de liquidatie definitief worden afgerond.

Afronding van de liquidatie

Als er geen bezwaren zijn ingediend, kan de vereffenaar de liquidatie sluiten. De vennootschap wordt vervolgens uitgeschreven uit het Handelsregister en de rechtspersoon houdt op te bestaan. Alle administratie van de BV moet daarna nog zeven jaar worden bewaard.

Voorbeeld

Een BV besluit in 2025 te stoppen met haar activiteiten. Er zijn nog wat activa, waaronder een bedrijfsauto en €50.000 op de zakelijke bankrekening. De aandeelhouders besluiten tot ontbinding en wijzen de bestuurder aan als vereffenaar. De auto wordt verkocht, schulden worden afgelost en het resterende vermogen wordt uitgekeerd aan de aandeelhouders. Na de deponering van de rekening en verantwoording en het verstrijken van de bezwaarperiode wordt de BV uitgeschreven bij de KvK.

BV beëindigen

Het BV beëindigen gaat verder dan alleen de inschrijving bij de Kamer van Koophandel stopzetten. Het is een juridisch proces waarbij de rechtspersoon volledig wordt opgeheven. Dit kan via een turboliquidatie, een reguliere liquidatie of in sommige gevallen door faillissement.

Juridische gevolgen

Met het beëindigen van de BV houdt de onderneming als rechtspersoon op te bestaan. Dit betekent dat er geen nieuwe verplichtingen meer kunnen worden aangegaan en dat de resterende baten of schulden volledig moeten zijn afgewikkeld. Worden de stappen van de ontbinding niet correct uitgevoerd, dan kunnen bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor openstaande schulden of fouten in de procedure.

Financiële gevolgen

Bij het beëindigen van een BV moeten alle activa zijn verkocht en de opbrengsten zijn gebruikt om schulden af te lossen. Eventueel resterend kapitaal wordt verdeeld onder de aandeelhouders. Als er personeel in dienst is, moeten arbeidsovereenkomsten worden beëindigd, waarvoor soms toestemming van het UWV nodig is. Ook moeten de laatste aangiften omzetbelasting en vennootschapsbelasting worden gedaan.

Administratie en bewaarplicht

Na de beëindiging van de BV verdwijnt de rechtspersoon, maar de verplichting om de administratie te bewaren blijft bestaan. Volgens de wet moet de volledige boekhouding nog zeven jaar worden bewaard. Dit geldt voor jaarrekeningen, contracten, facturen en andere documenten die verband houden met de onderneming.

Voorbeeld

Een BV besluit in 2025 te stoppen na twintig jaar ondernemen. Het bestuur liquideert de activa, lost alle schulden af en keert de resterende €80.000 uit aan de aandeelhouders. Na afloop van de bezwaarperiode bij de reguliere liquidatie wordt de BV uitgeschreven uit het Handelsregister. De bestuurder blijft verantwoordelijk voor het bewaren van de administratie tot 2032.

Kamer van Koophandel

De Kamer van Koophandel (KvK) speelt een centrale rol bij het BV opheffen. Iedere ontbinding van een rechtspersoon moet worden vastgelegd in het Handelsregister. Dit zorgt ervoor dat derden, zoals schuldeisers en contractpartijen, officieel op de hoogte zijn van de beëindiging van de vennootschap.

Inschrijving van de ontbinding

Zodra de aandeelhouders in de algemene vergadering een ontbindingsbesluit hebben genomen, moet dit worden doorgegeven aan de Kamer van Koophandel. Dit gebeurt met het formulier 17a. De KvK registreert vervolgens dat de BV in liquidatie verkeert. Bij een reguliere liquidatie wordt dit ook gepubliceerd in de Staatscourant.

Rekening en verantwoording

Als er sprake is van een reguliere liquidatie, moet de rekening en verantwoording worden gedeponeerd bij de KvK. Dit document bevat een overzicht van de bezittingen, schulden en de wijze waarop deze zijn vereffend. Schuldeisers kunnen dit inzien en hebben minimaal twee maanden de tijd om bezwaar te maken tegen de verdeling.

Uitschrijving uit het Handelsregister

Na afronding van de liquidatie of een turboliquidatie wordt de BV officieel uitgeschreven uit het Handelsregister. Vanaf dat moment houdt de rechtspersoon juridisch op te bestaan. De bestuurders blijven echter nog wel verantwoordelijk voor het bewaren van de administratie van de BV.

Voorbeeld

Een BV besluit in 2025 te stoppen via een reguliere liquidatie. Het ontbindingsbesluit wordt doorgegeven aan de Kamer van Koophandel, de rekening en verantwoording wordt gedeponeerd en na afloop van de bezwaarperiode schrijft de KvK de BV uit. Daarmee is de procedure afgerond en bestaat de rechtspersoon niet langer.

Directeur grootaandeelhouder (DGA)

De directeur grootaandeelhouder (DGA) heeft een bijzondere positie binnen de BV. Hij is vaak zowel aandeelhouder als bestuurder, waardoor hij een dubbele rol speelt in het proces van het BV opheffen. Dat betekent dat de DGA niet alleen meebeslist over de ontbinding in de algemene vergadering van aandeelhouders, maar ook verantwoordelijk is voor de uitvoering van de liquidatie.

Rol bij de ontbinding

Als aandeelhouder neemt de DGA samen met eventuele andere aandeelhouders het besluit om de BV te ontbinden. Dit formele besluit wordt vastgelegd in de notulen van de algemene vergadering. Als bestuurder moet de DGA dit besluit vervolgens uitvoeren door de BV in te schrijven voor ontbinding bij de Kamer van Koophandel en de liquidatie te begeleiden.

Persoonlijke aansprakelijkheid

Hoewel aandeelhouders normaal gesproken niet persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden van de BV, geldt dit voor een DGA in de rol van bestuurder anders. Als de liquidatie niet correct wordt uitgevoerd, kan de DGA persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer er nog schulden zijn die niet zijn voldaan, of wanneer blijkt dat er sprake is van onbehoorlijk bestuur.

Praktijkvoorbeeld

Een DGA besluit in 2025 zijn BV op te heffen via turboliquidatie. Achteraf blijkt dat er toch nog openstaande schulden zijn bij leveranciers. In dat geval kan de DGA persoonlijk aansprakelijk worden gesteld omdat hij de liquidatie onterecht heeft uitgevoerd zonder vereffening. Dit voorbeeld laat zien dat een DGA altijd extra zorgvuldig moet zijn bij het beëindigen van een BV.

Verantwoordelijkheid richting aandeelhouders

Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, moet de DGA als bestuurder zorgen voor een correcte en transparante afwikkeling. Dit betekent tijdige informatievoorziening, het opstellen van de rekening en verantwoording en het naleven van de wettelijke termijnen. Zo wordt voorkomen dat de DGA in conflict komt met andere aandeelhouders of schuldeisers.

BV verkopen

Niet altijd is het nodig om een besloten vennootschap (BV) te beëindigen via ontbinding of liquidatie. Soms kan het aantrekkelijker zijn om de BV te verkopen. Dit is een alternatief voor het BV opheffen en kan zowel juridisch als fiscaal voordelen opleveren, afhankelijk van de situatie van de onderneming en de aandeelhouders.

Wanneer kiezen voor verkoop?

Een BV verkopen is vooral interessant wanneer de vennootschap nog activa bezit, winst maakt of een waardevolle positie in de markt heeft. In plaats van de BV te liquideren en activa los te verkopen, kan de hele rechtspersoon inclusief contracten, licenties en goodwill worden overgedragen aan een koper. Dit bespaart tijd en kan financieel aantrekkelijker zijn.

Voordelen ten opzichte van opheffing

  • Fiscaal voordeel: bij verkoop wordt vaak een koopsom betaald voor de aandelen, waardoor de aandeelhouders direct rendement ontvangen.
  • Continuïteit: de onderneming blijft bestaan onder nieuwe eigenaars, wat gunstig kan zijn voor personeel en klanten.
  • Geen liquidatie nodig: omdat de BV als rechtspersoon blijft bestaan, is er geen sprake van vereffening of rekening en verantwoording.

Juridische en praktische aandachtspunten

Een BV verkopen kan alleen als de aandeelhouders dit unaniem of met de vereiste meerderheid besluiten. Vaak moet dit besluit ook worden vastgelegd in de notulen van de algemene vergadering. Daarnaast is due diligence door de koper gebruikelijk, waarbij de financiële en juridische situatie van de onderneming grondig wordt onderzocht.

Voorbeeld

Een BV met een winstgevende online winkel wil in 2025 stoppen omdat de oprichters met pensioen gaan. In plaats van de onderneming te ontbinden, besluiten de aandeelhouders de BV te verkopen aan een andere partij. Hierdoor krijgen de aandeelhouders direct een koopsom en blijft de onderneming als rechtspersoon bestaan. Voor klanten en leveranciers verandert er weinig, terwijl de aandeelhouders financieel worden beloond voor hun opgebouwde waarde.

Rekening en verantwoording

Een belangrijk onderdeel van het BV opheffen via een reguliere liquidatie is de rekening en verantwoording. Dit document wordt opgesteld door de vereffenaar en bevat een overzicht van hoe de bezittingen en schulden van de BV zijn afgewikkeld na de ontbinding. Het vormt de financiële verantwoording richting aandeelhouders en biedt schuldeisers de mogelijkheid om te controleren of hun belangen correct zijn behandeld.

Inhoud van de rekening en verantwoording

De rekening en verantwoording moet duidelijk maken:

  • welke activa er aanwezig waren bij de start van de liquidatie;
  • hoe deze activa zijn verkocht of afgewikkeld;
  • welke schulden en verplichtingen zijn voldaan;
  • hoe de opbrengst is verdeeld onder de aandeelhouders.

Door dit overzicht wordt inzichtelijk gemaakt dat de liquidatie zorgvuldig en volgens de wet is uitgevoerd.

Deponering bij de Kamer van Koophandel

De vereffenaar is verplicht de rekening en verantwoording te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Vanaf dat moment ligt het document ter inzage voor aandeelhouders en schuldeisers. Deze laatste groep heeft minimaal twee maanden de tijd om bezwaar te maken tegen de voorgestelde verdeling. Dit waarborgt dat alle partijen een eerlijke kans krijgen om hun rechten te beschermen.

Belang voor bestuurders en aandeelhouders

Voor bestuurders en aandeelhouders is de rekening en verantwoording een cruciaal bewijsstuk. Het toont aan dat het proces van het BV opheffen correct en transparant is uitgevoerd. Dit kan bestuurders beschermen tegen claims van schuldeisers en aandeelhouders gemoedsrust geven dat de ontbinding netjes is afgerond.

Voorbeeld

Een BV heeft bij de start van de liquidatie in 2025 nog €100.000 aan activa en €60.000 aan schulden. De vereffenaar verkoopt de activa, betaalt de schuldeisers en legt een rekening en verantwoording neer bij de KvK. Nadat de bezwaarperiode is verstreken zonder klachten, ontvangen de aandeelhouders de resterende €40.000. Dit proces toont hoe belangrijk de rekening en verantwoording is voor een correcte afronding van de liquidatie.

BV op te heffen

Een BV op te heffen is een proces dat zorgvuldigheid vereist. Of je nu kiest voor een reguliere liquidatie of een turboliquidatie, de regels in 2025 zijn duidelijk: de aandeelhouders nemen een ontbindingsbesluit, de vereffenaar zorgt voor de financiële afwikkeling en de Kamer van Koophandel schrijft de vennootschap uit.

Stappen bij het opheffen

  1. Ontbindingsbesluit nemen in de algemene vergadering van aandeelhouders.
  2. Ontbinding inschrijven bij de Kamer van Koophandel.
  3. Eventueel publicatie in de Staatscourant (bij reguliere liquidatie).
  4. Vereffening van schulden en verdeling van activa (niet bij turboliquidatie).
  5. Rekening en verantwoording opstellen en deponeren bij de KvK.
  6. Na afloop van de bezwaarperiode uitschrijving van de BV uit het Handelsregister.
  7. Administratie zeven jaar bewaren.

Reguliere liquidatie of turboliquidatie

  • Bij een reguliere liquidatie vindt er een volledige afwikkeling plaats van activa, schulden en verplichtingen. Schuldeisers hebben recht op een bezwaarperiode van minimaal twee maanden.
  • Bij een turboliquidatie houdt de rechtspersoon direct op te bestaan, mits er geen baten of bezittingen meer aanwezig zijn. Dit is sneller, maar brengt ook risico’s mee voor de bestuurder die vaak als vereffenaar optreedt.

Belangrijke aandachtspunten

  • Zorg dat alle contracten zijn beëindigd voordat de BV wordt opgeheven.
  • Dien tijdig de laatste btw- en vennootschapsbelastingaangifte in.
  • Let op persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurder als de procedure niet correct verloopt.

Voorbeeld

Een BV zonder activa of schulden besluit in 2025 om via turboliquidatie te worden beëindigd. De aandeelhouders nemen een formeel ontbindingsbesluit en schrijven de BV direct uit bij de Kamer van Koophandel. Omdat er geen vereffening hoeft plaats te vinden, houdt de rechtspersoon direct op te bestaan.

Turboliquidatie

Een turboliquidatie is een versnelde manier om een BV op te heffen. Deze route kan alleen worden gebruikt wanneer de BV geen bezittingen meer heeft. De rechtspersoon houdt dan direct op te bestaan zonder dat er een formele vereffening hoeft plaats te vinden.

Voorwaarden voor turboliquidatie

Een turboliquidatie is alleen toegestaan als:

  • de BV geen activa of baten meer heeft;
  • alle verplichtingen al zijn voldaan;
  • de aandeelhouders in de algemene vergadering een ontbindingsbesluit hebben genomen;
  • de ontbinding is doorgegeven aan de Kamer van Koophandel.

In dat geval kan de BV vrijwel direct worden uitgeschreven uit het Handelsregister en stopt de rechtspersoon onmiddellijk te bestaan.

Risico’s voor bestuurders

Hoewel een turboliquidatie snel en goedkoop is, brengt het ook risico’s met zich mee. Als blijkt dat er toch nog bezittingen of schulden aanwezig zijn, kunnen schuldeisers de rechter vragen om de BV te heropenen. Bovendien kan de bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als de procedure onjuist is uitgevoerd. Dit geldt vooral wanneer er sprake is van onbehoorlijk bestuur of wanneer betalingen selectief zijn gedaan kort voor de ontbinding.

Verschil met reguliere liquidatie

Bij een reguliere liquidatie moet de vereffenaar een rekening en verantwoording opstellen en hebben schuldeisers recht op een bezwaarperiode van twee maanden. Bij een turboliquidatie vervallen deze stappen. Dat maakt het proces sneller, maar ook risicovoller.

Voorbeeld

Een BV zonder activa besluit in 2025 via turboliquidatie te stoppen. De aandeelhouders nemen het ontbindingsbesluit en geven dit door aan de KvK. De BV wordt direct uitgeschreven en de rechtspersoon houdt op te bestaan. Een jaar later meldt een vergeten schuldeiser zich alsnog. Deze kan de rechtbank verzoeken de BV te heropenen en de bestuurders aansprakelijk stellen voor de schuld.

Juridische en financiële gevolgen van opheffing

Het BV opheffen heeft verstrekkende juridische en financiële gevolgen. Het beëindigen van de rechtspersoon betekent dat alle lopende verplichtingen moeten zijn afgerond. Zowel bestuurders als aandeelhouders hebben hierbij verantwoordelijkheden, en fouten kunnen leiden tot aansprakelijkheid of juridische procedures.

Juridische gevolgen

De ontbinding van de BV wordt doorgegeven aan de Kamer van Koophandel en vastgelegd in het Handelsregister. Bij een reguliere liquidatie moet de vereffenaar een rekening en verantwoording deponeren. Schuldeisers hebben vervolgens minimaal twee maanden de tijd om bezwaar te maken tegen de voorgestelde verdeling. Pas daarna kan de BV definitief worden uitgeschreven.

Indien er nog schulden zijn, kunnen schuldeisers een verzoek indienen tot heropening van de liquidatie of zelfs faillissement van de ontbonden rechtspersoon.

Financiële gevolgen

Financieel gezien betekent de opheffing dat alle schulden moeten zijn voldaan en alle activa moeten zijn verkocht of verdeeld. Het resterende vermogen wordt uitgekeerd aan de aandeelhouders. Zijn er nog arbeidsovereenkomsten? Dan moeten deze tijdig en rechtsgeldig worden beëindigd, vaak met toestemming van het UWV. Daarnaast moeten de laatste aangiften omzetbelasting en vennootschapsbelasting worden ingediend.

Persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders

In principe zijn aandeelhouders niet aansprakelijk voor de schulden van de BV. Voor bestuurders ligt dit anders. Als de opheffing niet correct verloopt of er sprake is van onbehoorlijk bestuur, kan een bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Dit geldt met name bij een turboliquidatie wanneer blijkt dat er toch nog baten aanwezig waren of schuldeisers benadeeld zijn.

Voorbeeld

Een BV besluit in 2025 te stoppen en kiest voor een turboliquidatie. De aandeelhouders nemen een ontbindingsbesluit en de BV wordt uitgeschreven bij de KvK. Later blijkt dat er nog een vergeten schuld openstaat bij een leverancier. Deze schuldeiser kan de rechtbank vragen om de BV te heropenen en de bestuurder persoonlijk aansprakelijk te stellen. Dit toont aan dat zorgvuldigheid cruciaal is bij het BV opheffen.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik mijn besloten vennootschap opheffen?

Een besloten vennootschap (BV) kan alleen worden opgeheven door een formeel besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders. Dit besluit wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Afhankelijk van de situatie kies je voor een reguliere liquidatie of een turboliquidatie.

Wat kost het om een BV op te heffen?

De kosten hangen af van de gekozen route. Bij een turboliquidatie zijn de kosten vaak beperkt tot administratieve handelingen en inschrijving bij de KvK. Bij een reguliere liquidatie komen daar de kosten van de vereffenaar, eventuele publicatie in de Staatscourant en advieskosten van een notaris of accountant bij. Reken al snel op enkele honderden tot duizenden euro’s.

Hoeveel belasting betaal je bij opheffen van een BV?

Bij het BV opheffen moet eerst alle fiscale verplichtingen worden afgerond. Dit betekent dat de laatste btw-aangifte en vennootschapsbelasting moeten worden ingediend. Als er vermogen wordt uitgekeerd aan aandeelhouders, kan dit belast zijn in box 2 (inkomen uit aanmerkelijk belang). Het exacte bedrag hangt af van de situatie van de aandeelhouders.

Kan je zomaar stoppen met een BV?

Nee, een BV kan niet zomaar worden uitgeschreven. Er moet een formeel besluit tot ontbinding worden genomen, en afhankelijk van de situatie moet er een vereffening plaatsvinden. Alleen bij een lege BV zonder activa of schulden kan een turboliquidatie direct leiden tot beëindiging van de rechtspersoon.

Hoe werkt liquidatie van een BV?

Bij een liquidatie worden de activa van de BV verkocht en worden alle schulden betaald. De vereffenaar stelt daarna een rekening en verantwoording op en deponeert deze bij de KvK. Schuldeisers hebben minimaal twee maanden om bezwaar te maken. Na afloop van deze periode kan de BV definitief worden beëindigd.

Hoe lang duurt een liquidatie van een BV?

Een turboliquidatie kan binnen enkele weken worden afgerond, omdat de BV direct ophoudt te bestaan. Een reguliere liquidatie duurt meestal enkele maanden vanwege de vereffening en de bezwaarperiode voor schuldeisers.

Wat is het verschil tussen een reguliere liquidatie en een turboliquidatie?

Bij een reguliere liquidatie vindt er een volledige vereffening plaats en geldt er een bezwaarperiode voor schuldeisers. Bij een turboliquidatie wordt de BV direct beëindigd, zonder vereffening. Dit kan alleen als de BV geen activa meer heeft. Het is sneller, maar ook risicovoller voor de bestuurder.

Wat betekent dit concreet voor jouw BV?

Het BV opheffen is een proces dat zorgvuldigheid vereist. In 2025 zijn er twee hoofdwegen: de reguliere liquidatie met vereffening en een bezwaarperiode, of de snellere turboliquidatie waarbij de BV direct ophoudt te bestaan. Welke route geschikt is, hangt af van de situatie van jouw onderneming.

Belangrijk is dat alle stappen correct worden gevolgd: een formeel besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders, inschrijving bij de Kamer van Koophandel, afwikkeling van bezittingen en schulden, en het opstellen van een rekening en verantwoording. Fouten in dit proces kunnen ertoe leiden dat een bestuurder persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld, vooral bij turboliquidatie.

Wil je zeker weten dat jouw BV correct en voordelig wordt beëindigd?

👉 Plan dan nu een gratis checkgesprek via Belastingscan.nl en ontdek welke route voor jouw situatie het beste is.

Ontdek hoe jij slim kunt starten

Doe de gratis Ondernemerscheck
Al meer dan 1.000 starters gingen je voor.