Als je een eigen bedrijf wilt starten in Nederland, is de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) altijd de eerste officiële stap. Zonder deze registratie mag je geen facturen sturen en ben je niet zichtbaar als ondernemer voor de Belastingdienst en andere instanties. Een KvK-inschrijving is dus niet alleen een formaliteit, maar de juridische basis voor jouw onderneming.

In 2025 kost het inschrijven van je bedrijf bij de KvK €82,25. Dit bedrag betaal je eenmalig bij je afspraak. Voor een eenmanszaak of vof zijn dit de enige kosten. Kies je voor een bv, dan komen daar de notariskosten nog bovenop. Het oprichten van een bv kost gemiddeld €400 tot €1.000, afhankelijk van de notaris en de afspraken die je vastlegt.

Na je inschrijving ontvang je direct je KvK-nummer. Dit nummer moet je op al je facturen en zakelijke communicatie vermelden. Daarnaast geeft de KvK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Op basis daarvan krijg je een btw-identificatienummer (btw-id) en een omzetbelastingnummer. Hiermee kun je btw-aangifte doen en weet de Belastingdienst dat jij ondernemer bent. Vaak heb je dit nummer al binnen enkele dagen na inschrijving in je mailbox.

Het proces verschilt per rechtsvorm. Start je een eenmanszaak, dan maak je online een afspraak bij de KvK en neem je op de dag zelf je identiteitsbewijs en eventuele adresgegevens van je werkruimte mee. Bij een VOF schrijf je samen met je mede-vennoten in. Het is verstandig om vooraf een vof-contract op te stellen waarin je afspraken over winstverdeling en verantwoordelijkheden vastlegt. Kies je voor een BV, dan stel je eerst via de notaris de oprichtingsakte op. Pas daarna schrijft de notaris de BV in bij de KvK.

Een goede voorbereiding voorkomt problemen. Zorg dat je de juiste documenten meeneemt naar je afspraak, zoals een geldig identiteitsbewijs en eventueel een huur- of koopcontract van je bedrijfslocatie. Let er ook op dat je een juiste SBI-code kiest bij je inschrijving. Deze code bepaalt in welke branche je officieel actief bent en kan later invloed hebben op vergunningen, subsidies of verzekeringen.

Na je inschrijving kun je meteen aan de slag. Met je KvK-nummer en btw-id kun je je eerste factuur versturen, een zakelijke bankrekening openen en zakelijke contracten afsluiten. Daarmee heb je de officiële start van je bedrijf geregeld.