October 15, 2025
Je bedrijf officieel starten doe je bij de Kamer van Koophandel. In dit overzicht lees je wat de inschrijving kost in 2025, welke documenten je nodig hebt en hoe het proces verloopt voor eenmanszaken, VOF's en BV's.
De keuze voor een rechtsvorm bepaalt hoeveel belasting je betaalt en of je privé aansprakelijk bent voor schulden. In dit overzicht lees je de belangrijkste verschillen tussen eenmanszaak, vof en bv, zodat je direct weet wat het beste bij jouw situatie past.
Een bedrijf beginnen is spannend, maar de inschrijving bij de Kamer van Koophandel is een belangrijke stap die goed voorbereid moet gebeuren. In 2025 is het proces grotendeels digitaal, maar de keuzes die je vóór je inschrijving maakt, hebben grote fiscale en juridische gevolgen.
De KvK-inschrijving is het moment waarop jouw onderneming officieel bestaat. Vanaf dat moment krijg je een KvK-nummer, btw-nummer en val je onder de regels van de Belastingdienst. Toch is het meer dan een administratieve formaliteit. Je inschrijving bepaalt ook je aansprakelijkheid, de manier waarop je belasting betaalt en welke verplichtingen je krijgt richting klanten en instanties.
Veel starters maken de fout om zich te snel in te schrijven. Een goede voorbereiding voorkomt dat je later juridische of fiscale problemen krijgt. Voor je naar de KvK gaat, is het belangrijk dat je weet welke rechtsvorm je kiest, wat je bedrijfsnaam wordt en waar je onderneming gevestigd is.
In 2025 is het nog steeds verplicht om een bezoek te plannen bij de KvK-balie, ook al kun je veel gegevens online invullen. Tijdens je afspraak controleert de KvK of je bedrijfsactiviteiten kloppen met de opgegeven SBI-code en of de naam uniek is.
Daarnaast is het verstandig om vóór de inschrijving je administratie op te zetten. Denk aan een zakelijke rekening, een boekhoudpakket en de eerste factuursjablonen. Zo kun je direct na je inschrijving professioneel van start.
De keuze van je rechtsvorm bepaalt hoe je belasting betaalt en welke risico’s je loopt. De meeste starters kiezen voor een eenmanszaak omdat die eenvoudig op te richten is en weinig kosten met zich meebrengt. Toch is dit niet altijd de beste keuze.
Als je samenwerkt met een partner, kan een VOF logischer zijn. Verwacht je snel te groeien of wil je privévermogen beschermen, dan is een BV vaak verstandiger. In 2025 is het oprichten van een BV eenvoudiger en goedkoper geworden dankzij digitale notariële oprichting.
Het is daarom slim om vóór je KvK-inschrijving een rechtsvormvergelijking te doen. Met de gratis ondernemersscan op Belastingscan.nl ontdek je binnen enkele minuten welke vorm fiscaal en juridisch het best bij jouw plannen past.
Je bedrijfsnaam is je visitekaartje. De KvK controleert of de naam niet al in gebruik is en of die niet te veel lijkt op bestaande bedrijven. In 2025 is de handelsnaamwetgeving aangescherpt: merkinbreuk of verwarring kan leiden tot een verplichte naamswijziging.
Kies daarom een naam die uniek, herkenbaar en juridisch vrij is. Controleer naast de KvK-database ook het Benelux-merkenregister en domeinnamen.
Het vestigingsadres is eveneens belangrijk. De KvK accepteert geen volledig postadres of brievenbusadres als enige vestiging. Als je vanuit huis werkt, mag je jouw woonadres gebruiken, maar houd rekening met privacy. Een aparte kantoorruimte of virtueel kantoor kan bescherming bieden.
Zodra je bedrijf bij de KvK is geregistreerd, worden je gegevens automatisch doorgestuurd naar de Belastingdienst. Je ontvangt dan een btw-nummer en informatie over je aangifteplicht.
In 2025 duurt dit proces meestal één tot drie werkdagen. Let op dat het btw-nummer direct gekoppeld is aan je KvK-gegevens. Verander je later van rechtsvorm, dan krijg je een nieuw nummer en moet je administratie daarop worden aangepast.
Het is verstandig om direct een zakelijke rekening te openen, zodat je privé en zakelijk gescheiden houdt. De Belastingdienst stelt dit niet verplicht, maar het voorkomt fouten in je boekhouding en vereenvoudigt je aangiftes.
De inschrijving bij de KvK kost in 2025 €80,10, eenmalig te betalen bij de afspraak. Na de inschrijving ben je officieel ondernemer en moet je voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Je bent verplicht om een boekhouding bij te houden, btw-aangifte te doen en jaarlijks inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting te betalen, afhankelijk van je rechtsvorm. Ook moet je je handelsnaam en adreswijzigingen tijdig doorgeven aan de KvK.
Controleer daarnaast of jouw beroep vergunningen vereist. Denk aan de horeca, zorg of bouw. Zonder vergunning mag je soms niet starten, ook al ben je ingeschreven.
De grootste fout die starters maken is zich inschrijven zonder volledig plan. Hierdoor moeten ze later correcties doen bij de Belastingdienst of de KvK, wat onnodige tijd en kosten kost.
Ook het kiezen van een verkeerde rechtsvorm of SBI-code komt vaak voor. Een verkeerde code kan leiden tot problemen bij verzekeringen of subsidies. Neem dus de tijd om de juiste activiteit te selecteren.
Een andere valkuil is het niet op tijd aanpassen van je gegevens bij groei of wijziging van bedrijfsactiviteiten. De KvK en Belastingdienst gebruiken je inschrijvingsgegevens voor toezicht en correspondentie, dus houd ze altijd actueel.
De KvK-inschrijving markeert het officiële begin van jouw ondernemerschap. Het lijkt een simpele formaliteit, maar de keuzes die je hier maakt hebben fiscale, juridische en praktische gevolgen voor de komende jaren.
Door je goed voor te bereiden, voorkom je fouten en kun je direct professioneel starten. Met de ondernemersscan van Belastingscan.nl ontdek je stap voor stap welke rechtsvorm, vergunningen en administratieve verplichtingen bij jouw situatie horen. Zo schrijf je je niet alleen in, maar bouw je meteen aan een solide onderneming die klaar is voor groei.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
.png)
