September 12, 2025
Ontdek de kosten van een jaarrekening voor je BV. Leer belangrijke aandachtspunten en maak een weloverwogen beslissing. Lees verder voor meer informatie!
Ben je directeur of eigenaar van een BV? Dan ben je wettelijk verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Die jaarrekening bestaat uit een balans, winst- en verliesrekening en toelichting. Maar wat kost dat precies? Het gemiddeld kost voor het opstellen van een jaarrekening een bedrag tussen de €600 en €2.500 exclusief btw, afhankelijk van de omvang en complexiteit van je onderneming. De goedkopere tarieven voor jaarrekeningen beginnen rond de €399 exclusief btw.
De kosten voor het opstellen van een jaarrekening verschillen per onderneming. Heb je een kleine BV met weinig transacties, of juist een holdingstructuur met meerdere werkmaatschappijen? Bij een holdingstructuur worden vaak de aandelen van de werkmaatschappij onder de holding ondergebracht. Dit heeft invloed op de administratieve kosten, omdat de structuur en het beheer van de aandelen extra werkzaamheden met zich meebrengen. Meer boekingen, vaste activa en personeel verhogen de kosten van de jaarrekening. In dit artikel leggen we uit welke factoren van invloed zijn op de kosten, wat je kunt verwachten per type BV, en hoe je kosten kunt besparen zonder risico te lopen bij de Belastingdienst of KvK.
De gemiddelde kosten voor een jaarrekening hangen sterk af van het type BV, de kwaliteit van je administratie en de dienstverlening van je boekhouder of accountant. Je kunt de kosten voor het opstellen van een jaarrekening berekenen op basis van de omvang en complexiteit van je onderneming. De genoemde bedragen zijn indicatief en kunnen per situatie verschillen.
Sommige kantoren bieden het opstellen van de jaarrekening aan voor een vast tarief, zodat je vooraf duidelijkheid hebt over de kosten. Bij de meeste boekhouders is het deponeren van de jaarrekening inbegrepen bij de offerte.
Let op: deze prijzen zijn exclusief btw en kunnen stijgen bij slecht aangeleverde gegevens, correcties of aanvullende werkzaamheden zoals een accountantsverklaring. De tarieven kunnen verschillen tussen een boekhouder en een accountantskantoor, afhankelijk van de geboden diensten en de mate van specialisatie. De kosten van een accountant zijn gemiddeld €90 per uur en een boekhouder gemiddeld €62 per uur.
Als je een boekhouder of accountant inschakelt voor het opstellen van de jaarrekening, is het belangrijk om te weten wat daar precies onder valt. De jaarrekening moet eerst opgemaakt worden voordat deze kan worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Het opmaken van de jaarrekening houdt in dat alle financiële documenten, zoals het financiële overzicht en de balans, zorgvuldig worden samengesteld en afgerond. De jaarrekening is namelijk meer dan alleen een eindcijfer.
Voor kleine BV’s is een verkorte jaarrekening vaak voldoende, maar bij middelgrote ondernemingen kan ook een accountantsverklaring vereist zijn. De jaarrekening vormt bovendien de basis voor je aangifte vennootschapsbelasting — en bij DGA’s ook voor de aangifte inkomstenbelasting.
Hieronder een overzicht van de gemiddelde kosten (2025, exclusief btw), afhankelijk van het type BV en de bijbehorende complexiteit van de financiële administratie:
Type BV
Gemiddelde kosten
Kleine BV (minder dan 100 boekingen)
€600 – €900
Actieve BV met omzet
€900 – €1.500
Holding BV (alleen aandelenbezit)
€750 – €1.300
Werkmaatschappij binnen structuur
€1.200 – €2.500+
Verlengd eerste boekjaar (18–24 maanden)
+20% tot +40%
De uiteindelijke kosten zijn mede afhankelijk van de omvang en complexiteit van de financiële administratie. Voor BV’s met personeel komen hier vaak nog extra kosten bij voor de loonadministratie.
💡 Tip: Vraag vooraf of het tarief per jaar of per boekjaar geldt — vooral bij een verlengd boekjaar betaal je vaak extra.
Veel kantoren bieden standaard de volgende diensten aan in hun pakketten, zodat je administratie en fiscale verplichtingen in Nederland goed geregeld zijn.
De jaarrekening is meestal onderdeel van een groter pakket aan financiële diensten. Zeker voor een BV komen daar standaard een aantal verplichtingen bij:
Bij het doen van aangiftes kan een belastingadviseur je adviseren en begeleiden, zodat je optimaal gebruikmaakt van fiscale voordelen en voldoet aan alle fiscale voorwaarden.
Dienst
Indicatie kosten (excl. btw)
Boekhouding + btw-aangifte (per maand/kwartaal)
€75 – €200 p/m
Aangifte vennootschapsbelasting
€200 – €500 per jaar
Jaarrekening opstellen + deponeren
€600 – €2.500 per jaar
Aangifte inkomstenbelasting DGA
€150 – €400
Salarisadministratie (per werknemer)
€15 – €30 p/m
Veel kantoren bieden dit aan als jaarabonnement of in pakketten. Let op dat je bij het vergelijken niet alleen kijkt naar het tarief, maar ook naar wat inbegrepen is: soms is de jaarrekening of Vpb-aangifte niet in het maandtarief inbegrepen.
Niet iedere BV is even eenvoudig. De kosten lopen op wanneer de boekhouder of accountant meer tijd kwijt is aan:
De overheid stelt strengere eisen aan grotere BV's, wat leidt tot hogere kosten voor de jaarrekening.
Zorg ervoor dat je alles tijdig, digitaal en geordend aanlevert. Daarmee bespaar je niet alleen tijd, maar soms honderden euro’s op jaarbasis.
Bij oprichting van een BV kun je kiezen voor een verlengd eerste boekjaar. Dit betekent dat je boekjaar niet eindigt op 31 december van het oprichtingsjaar, maar pas na maximaal 24 maanden. Handig als je midden in het jaar start — maar let op: het heeft gevolgen voor je jaarrekeningkosten.
Je richt je BV op in april 2024. Je verlengt het boekjaar tot eind 2025. Resultaat: één jaarrekening over 21 maanden. Dat klinkt efficiënt, maar de prijs is meestal 20% tot 40% hoger dan een standaard jaarrekening.
💡 Tip: overleg vooraf met je boekhouder of het beter is om twee aparte boekjaren te hanteren, vooral als je snel omzet draait.
Een jaarrekening hoeft niet onnodig duur te zijn. Met deze praktische tips kun je flink besparen, zónder in te leveren op kwaliteit:
Het consequent bijhouden van je administratie, zoals het regelmatig verwerken van facturen en bonnetjes, voorkomt achterstanden en bespaart kosten. Door alles goed bij te houden, kun je veel werk zelf doen en hoef je minder uit te besteden aan een boekhouder.
Lever je cijfers digitaal aan via tools zoals Exact, Moneybird of e-Boekhouden.
Denk aan banktransacties, verkoopfacturen, inkoopfacturen en contracten.
Sommige boekhouders bieden voordelige combideals (boekhouding + jaarrekening + aangifte).
Vraag altijd een offerte op bij een boekhouder én een accountant — en check wat er inbegrepen is. Offertes aanvragen bij boekhouders is gratis en vrijblijvend.
Vraag altijd een offerte op bij een boekhouder én een accountant — en check wat er inbegrepen is.
De kosten jaarrekening BV hangen af van verschillende factoren, waaronder de complexiteit van de boekhouding, het aantal transacties, en de rechtsstructuur (zoals een holding BV of werkmaatschappij). Volgens de richtlijnen van de Belastingdienst en KvK is het voor iedere BV verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen en te deponeren — en dat kost in 2025 gemiddeld tussen de €600 en €2.500 exclusief btw.
Veel ondernemers vragen zich af: moet ik mijn jaarrekening opstellen of uitbesteden? Je mag dit als bestuurder in theorie zelf doen, maar in de praktijk is het vaak verstandiger om de jaarrekening te laten opstellen door een boekhouder of accountant. Afhankelijk van de complexiteit en omvang van je BV kun je kiezen tussen een accountant of boekhouder. Niet alleen voorkom je fouten, je voldoet ook zeker aan de wettelijke eisen voor opbouw, structuur, toelichting en verwerking.
De gemiddelde kosten jaarrekening zijn afhankelijk van de omvang van je onderneming, je omzet, en de netheid van je administratie. Worden er veel correcties verwacht? Moet er fiscaal advies gegeven worden? Heb je omzet hoger dan €12 miljoen of een controleplicht? Dan lopen de kosten op — logisch, want er gelden dan strengere eisen en je hebt mogelijk een accountantsverklaring nodig.
Zodra je onderneming voldoet aan twee van de volgende drie criteria — balanstotaal > €6 miljoen, omzet > €12 miljoen, gemiddeld 50 medewerkers — val je onder het middelgrote regime en is een accountantsverklaring vaak verplicht. Ook bij subsidieaanvragen, kredietaanvragen of bepaalde branches kan een verklaring vereist zijn. Een accountant is dan nodig, geen boekhouder.
Voor een holding BV gelden dezelfde wettelijke verplichtingen als voor andere BV’s, maar de inhoud van de jaarrekening is vaak eenvoudiger — tenzij de holding ook personeel, leningen of andere financiële stromen heeft. Het opstellen van een jaarrekening voor een stichting is vergelijkbaar met dat voor een BV, maar voor een stichting kunnen specifieke eisen gelden. De kosten liggen gemiddeld iets lager dan bij een werkmaatschappij, maar let op: als de holding geconsolideerde cijfers moet opstellen, dan lopen de jaarrekeningkosten juist weer op.
Veel ondernemers vragen zich af: moet ik een boekhouder of accountant inschakelen voor mijn jaarrekening? Het antwoord hangt af van de grootte en complexiteit van je onderneming.
Accountants bieden doorgaans meer expertise dan een boekhouder, maar de kosten voor hun diensten liggen vaak hoger.
💡 Conclusie: voor een reguliere jaarrekening is een boekhouder vaak voldoende. Maar bij groei, consolidatie of controleplicht heb je een accountant nodig — en dus hogere kosten, maar ook meer zekerheid.
Heb je je BV opgericht in 2024? Dan krijg je in 2025 te maken met het opstellen en deponeren van je eerste jaarrekening. In vergelijking met een eenmanszaak zijn de administratieve verplichtingen en kosten voor een BV vaak hoger en complexer. Waar de administratie bij een eenmanszaak meestal eenvoudiger en goedkoper is, vraagt een BV om meer formele stappen en nauwkeurige rapportage. Dat klinkt als een formaliteit, maar voor veel ondernemers is het even schakelen. Hieronder lees je precies wat je moet regelen — én hoe je voorkomt dat je te veel betaalt of te laat bent.
Bij oprichting mag je kiezen voor een verlengd eerste boekjaar van maximaal 24 maanden. Startte je BV op 1 juni 2024? Dan mag je het boekjaar laten doorlopen tot 31 december 2025. Dat scheelt één jaarrekening, maar… De gemiddelde kosten voor een jaarrekening van een grotere BV liggen tussen €900 en €1.250.
💡 Let op: een verlengd boekjaar leidt tot meer administratie en hogere kosten. Je boekhouder verwerkt dan alle transacties over 18 of 24 maanden in één keer. Reken op een prijsstijging van 20% tot 40% t.o.v. een regulier jaar.
Ook voor starters moet de jaarrekening aan de wettelijke eisen voldoen. De stukken die je (of je boekhouder) opstelt, bestaan uit:
Je moet deze binnen 8 dagen na vaststelling deponeren — uiterlijk 12 maanden na het einde van het boekjaar.
Voor starters met een eenvoudige structuur liggen de kosten voor een eerste jaarrekening gemiddeld tussen de:
De prijs hangt vooral af van:
Bonus: Als je een holdingstructuur hebt opgezet (holding + werkmaatschappij), overleg dan met je adviseur over consolidatieplicht, kostenverdeling en juiste inrichting van de administratie vanaf het begin.
Een jaarrekening laten opstellen is voor elke BV verplicht — maar de kosten, kwaliteit en aanpak verschillen enorm. Of je nu een kleine BV, een holding of een werkmaatschappij hebt: de juiste aanpak bespaart je tijd, geld en stress.
Voor startende ondernemers is het extra belangrijk om:
Goed nieuws: met een slimme voorbereiding, transparante afspraken én een goede boekhouder of accountant kun je je jaarrekening 100% goed regelen, zonder gedoe.
Een jaarrekening laten opstellen is verplicht voor elke BV, maar de uiteindelijke kosten hangen sterk af van je administratie, structuur en wensen. Werk je cijfers tijdig bij, lever alles volledig en digitaal aan en maak duidelijke prijsafspraken. Zo voorkom je correcties, vertraging en extra kosten.
Wil je in 15 minuten weten wat voor jouw BV een realistische prijs is en of een boekhouder volstaat of dat een accountant slimmer is? Plan dan een gratis checkgesprek via
https://www.belastingscan.nl/gratis-checkgesprek.
Je krijgt direct een korte beoordeling van je situatie, een indicatieve kostenbandbreedte en een actielijst om je jaarrekening zonder gedoe te regelen.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
