September 12, 2025
Leer hoe je efficiënt een jaarrekening opstelt met praktische stappen en tips. Vergroot je financiële inzicht en neem controle over je bedrijf. Lees verder!
De jaarrekening is voor veel ondernemers een verplicht document — en tegelijk een belangrijk instrument om grip te houden op de financiële gezondheid van je bedrijf. De jaarrekening vormt bovendien een belangrijk onderdeel van de financiële administratie. Of je nu een eenmanszaak runt, een BV hebt of een stichting beheert: het opstellen van een jaarrekening helpt je bij het beoordelen van je winst, risico’s en continuïteit.
Maar wat moet er eigenlijk in zo’n jaarrekening staan? De jaarrekening bevat alle relevante financiële informatie van het afgelopen jaar. Wanneer moet je ‘m inleveren? En kun je dat ook zelf doen — of moet je daarvoor een accountant inschakelen?
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt. Je leest:
Een jaarrekening is een financieel verslag van een onderneming over één boekjaar, oftewel het afgelopen boekjaar. Het bevat een overzicht van de bezittingen, schulden, opbrengsten en kosten. In Nederland is het opstellen van een jaarrekening verplicht voor bepaalde rechtsvormen, zoals een BV of NV.
De drie hoofdbestanddelen zijn:
Bij middelgrote en grote bedrijven horen daar ook nog een jaarverslag en eventueel een accountantsverklaring bij.
Er is een verschil tussen een commerciële jaarrekening (voor aandeelhouders, banken) en een fiscale jaarrekening (voor de Belastingdienst). Die laatste is gericht op de winstberekening volgens fiscale regels en vormt de basis voor je belastingaangifte.
De verplichting om een jaarrekening op te stellen hangt af van je rechtsvorm. Voor BV’s en NV’s (naamloze vennootschappen) is dit wettelijk verplicht op basis van het Burgerlijk Wetboek. Ook vennootschappen waarbij de beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn, vallen onder de deponeringsplicht. Andere rechtsvormen, zoals eenmanszaken en vof’s, hoeven geen jaarrekening te publiceren, maar stellen vaak wél een interne of fiscale jaarrekening op voor de aangifte.
De jaarrekening moet dus binnen een bepaalde termijn na het afsluiten van het boekjaar gedeponeerd worden, afhankelijk van de situatie en het type onderneming.
Voor het boekjaar 2025 moet je dus uiterlijk op 31 juli 2026 de jaarrekening opstellen. Met uitstel kan dit tot 31 december 2026.
Let op: als je te laat deponeren combineert met een faillissement, kun je als bestuurder aansprakelijk worden gesteld.
De precieze inhoud van een jaarrekening hangt af van de grootte van je onderneming. Financiële rapportages, zoals de jaarrekening, zijn verplicht voor verschillende typen ondernemingen. De wet maakt onderscheid tussen micro-, kleine, middelgrote en grote ondernemingen. Hoe groter je bedrijf, hoe uitgebreider de verplichtingen. Grotere bedrijven moeten bovendien aan strengere eisen voor financiële rapportages voldoen.
Let op: de gegevens moeten worden aangeleverd in het Standard Business Reporting (SBR)-formaat bij de KvK.
Denk aan banktransacties, facturen, grootboek, afschrijvingen en contracten.
Categoriseer al je boekingen in een boekhoudsysteem. Dit vormt de basis voor je balans en verlies- en winstrekening.
Zet alle activa (bezittingen) en passiva (schulden + eigen vermogen) tegenover elkaar per einddatum van het boekjaar.
Trek je kosten af van je omzet en geef duidelijk aan hoe het resultaat is opgebouwd.
Leg uit welke grondslagen je gebruikt hebt, of er personeel is, en hoe activa zijn gewaardeerd.
De jaarrekening moet ondertekend worden door alle bestuurders. Bij meerdere bestuurders mogen uitzonderingen alleen met reden.
Gebruik hiervoor het SBR-platform of een boekhoudpakket dat deze functie ondersteunt.
Tip: gebruik het sjabloon van de KvK of je boekhoudsoftware als basis — die bevat vaak de juiste structuur en verplichte onderdelen. Let er bij het zelf jaarrekening opstelt extra op dat je zorgvuldig werkt om veelvoorkomende fouten te voorkomen.
De meeste ondernemers kunnen hun jaarrekening prima zelf maken, zeker bij een eenmanszaak of kleine vof. Het is echter ook belangrijk om een jaarrekening op te stellen als je als zzp’er een hypotheek wilt aanvragen, omdat banken deze gebruiken om je financiële situatie te beoordelen. Banken vragen vaak om jaarrekeningen van de afgelopen jaren bij hypotheekaanvragen. Heb je echter een BV, personeel, meerdere rekeningen of een holdingstructuur? Dan is uitbesteden bijna altijd de verstandigste keuze.
Slimste optie? Laat je jaarrekening opstellen door een professional — en besteed de rest van je tijd aan je onderneming.
Een jaarrekening bestaat uit een standaardopbouw die per type onderneming iets kan verschillen. Vaak wordt er in de jaarrekening ook een voorbeeld balans opgenomen, zodat je kunt zien hoe de balans er in de praktijk uitziet. Toch zijn de meeste jaarrekeningen vergelijkbaar in structuur. Dit is wat je meestal terugvindt:
Bij deponering bij de KvK stuur je vaak alleen de zogeheten publicatiestukken in. Die zijn beknopter dan de volledige commerciële jaarrekening en bevatten alleen wat wettelijk vereist is.
Grote en middelgrote ondernemingen voegen ook toe:
Wil je een voorbeeld zien? Op de website van de KvK staan gratis voorbeeldmodellen, inclusief toelichtingen per ondernemingstype.
Heb je een BV of NV? Dan moet je je jaarrekening verplicht deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Deponeer je jaarrekening tijdig bij de KvK om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. Dit doe je digitaal via het SBR-systeem (Standard Business Reporting). Veel boekhoudpakketten hebben een directe koppeling hiervoor.
Check altijd of je KvK-deponering is gelukt via het Handelsregister — en bewaar je bevestiging of kvk-ontvangstbewijs goed.
Heb je een eenmanszaak of vof? Dan hoef je geen jaarrekening te deponeren bij de KvK, maar je moet wel een fiscale jaarrekening opstellen voor je aangifte inkomstenbelasting.
De jaarrekening vormt de basis voor:
Ook voor andere rechtsvormen zoals een maatschap of cv is de jaarrekening het uitgangspunt voor de fiscale aangifte. Zorg dus dat je cijfers aansluiten op de boekhouding én dat ze voldoen aan de vereisten van de Belastingdienst.
De jaarrekening moet worden ondertekend door het volledige bestuur van de onderneming, voordat deze wordt vastgesteld of gedeponeerd.
Dit geldt voor:
Belangrijke regels:
Zonder handtekening is de jaarrekening niet rechtsgeldig vastgesteld en loop je risico bij controle of aansprakelijkheid.
Een fout in je jaarrekening kan vervelende gevolgen hebben, zeker als je een BV hebt of gebruikmaakt van externe financiering. Hieronder de meest voorkomende valkuilen en veelvoorkomende fouten:
1. Onvolledige gegevens
Te weinig of ontbrekende transacties, geen correcte afschrijvingen of vergeten voorraadmutaties zorgen voor onbetrouwbare cijfers.
2. Geen toelichting opnemen
Vooral bij deponering bij de KvK is een toelichting op de balans en winst- en verliesrekening verplicht. Die ontbreekt nog vaak.
3. Verkeerde opbouw of volgorde
De volgorde van onderdelen en gebruikte termen moet voldoen aan de wettelijke modellen, vooral bij standaard SBR-indeling.
4. Verkeerde versie deponeren
Sommige ondernemers deponeren de commerciële jaarrekening in plaats van de publicatiestukken, of vergeten de ondertekening.
5. Te laat deponeren
Bij een BV moet je uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar deponeren. Te laat deponeren leidt tot boetes en risico op bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement.
Tip: laat de jaarrekening altijd controleren door een financieel specialist, zeker als je twijfelt over inhoud of opbouw.
Er bestaat een belangrijk verschil tussen een commerciële jaarrekening en een fiscale jaarrekening. Beide zijn gebaseerd op dezelfde administratie, maar verschillen in doel, opzet en waarderingsregels.
Commerciële jaarrekening:
Fiscale jaarrekening:
Voor kleine ondernemingen (zoals eenmanszaken) is de fiscale jaarrekening meestal leidend. Voor BV’s is het belangrijk dat beide versies goed op elkaar aansluiten om discussies met de Belastingdienst te voorkomen.
De jaarrekening van een BV of NV is openbaar en kun je eenvoudig opvragen via het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dat is handig als je bijvoorbeeld de financiële situatie van een klant, leverancier of investeringspartner wilt controleren.
Zo werkt het:
Let op: je krijgt alleen de publicatiestukken, dus niet de volledige commerciële of fiscale jaarrekening. Grote bedrijven publiceren soms ook een jaarverslag op hun eigen website.
Waarom dit nuttig is:
Een jaarrekening is niet alleen een wettelijke verplichting — het is ook een belangrijk document voor diverse partijen binnen en buiten je onderneming. Daarnaast helpt een jaarrekening bij het vaststellen van doelen voor de toekomst.
Belangrijke doelgroepen van de jaarrekening:
Goed om te weten: een juiste jaarrekening versterkt je positie bij onderhandelingen, aanvragen en investeringsrondes.
Een jaarrekening opstellen hoeft geen last-minute stressklus te zijn. Met de juiste voorbereiding en een paar slimme keuzes voorkom je fouten en bespaar je geld.
1. Houd je administratie actueel
Werk je boekhouding wekelijks bij en houd facturen, bonnetjes en banktransacties digitaal bij.
2. Gebruik boekhoudsoftware
Met pakketten als Exact, e-Boekhouden of Moneybird kun je automatisch rapportages genereren en eenvoudiger jaarstukken samenstellen.
3. Plan tijdig je afsluitmoment
Blokkeer aan het einde van je boekjaar tijd om alles af te ronden. Dit voorkomt vertraging in je aangifte of deponering.
4. Laat je cijfers controleren
Zelf opstellen kan prima, maar laat je jaarrekening altijd even checken door een adviseur als je twijfelt.
5. Start op tijd met deponeren
Wacht niet tot het laatste moment. Voor BV’s geldt: binnen vijf maanden opstellen, met uitstel uiterlijk twaalf maanden deponeren.
Voor BV’s en NV’s geldt: binnen vijf maanden na het boekjaar opstellen, met eventueel vijf maanden uitstel. Na vaststelling moet je binnen acht dagen deponeren.
Niet verplicht, maar het is sterk aan te raden voor je eigen overzicht én voor je aangifte inkomstenbelasting.
Voor kleine BV’s liggen de kosten tussen de 600 en 1.500 euro, afhankelijk van je administratie en het aantal transacties.
Ja, zeker bij kleine ondernemingen. Zorg dan voor goede software, kennis van regelgeving en laat het resultaat eventueel controleren.
De fiscale jaarrekening is bedoeld voor de Belastingdienst; de commerciële voor aandeelhouders of banken. Ze kunnen inhoudelijk verschillen door andere waarderingsgrondslagen.
Wil je de jaarrekening van een andere onderneming inzien? Dan kun je deze opvragen via het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Zoek het bedrijf op, klik op “jaarrekeningen”, en betaal een klein bedrag per download. Dit is handig bij zakelijke samenwerkingen of kredietbeoordelingen.
Een complete jaarrekening bestaat uit:
Voor publicatie bij de KvK hoef je vaak alleen de verkorte versie (publicatiestukken) te deponeren. Interne en fiscale jaarrekeningen zijn meestal uitgebreider.
Voor een besloten vennootschap (BV) is het opstellen van een jaarrekening wettelijk verplicht. Je moet deze ondertekenen, goedkeuren en vervolgens deponeren bij de KvK. Houd rekening met de termijn: binnen vijf maanden na het boekjaar, eventueel met vijf maanden uitstel.
Onder financiële gegevens vallen alle boekhoudkundige informatie die je gebruikt om je jaarrekening op te stellen: facturen, banktransacties, loonadministratie, debiteuren, crediteuren, activa en passiva. Deze gegevens moeten volledig, juist en controleerbaar zijn.
De jaarrekening is een onmisbaar onderdeel van je onderneming. Of je nu zzp’er bent of een BV runt: een goede jaarrekening geeft je inzicht, voorkomt fiscale fouten én versterkt je positie richting banken of investeerders.
Zelf opstellen is mogelijk, maar vaak alleen verstandig bij kleine structuren en een overzichtelijke administratie. Twijfel je of wil je zeker weten dat alles klopt? Schakel dan hulp in.
De jaarrekening is geen formaliteit, maar een instrument om risico’s te verkleinen, betere keuzes te maken en aan alle wettelijke eisen te voldoen. Werk je met een BV of NV, of twijfel je over de juiste opbouw en deponeringstermijnen, dan is een korte controle bijzonder verstandig.
Wil je kosteloos toetsen waar je staat en wat er nog moet gebeuren?
Plan een gratis checkgesprek via: https://www.belastingscan.nl/gratis-checkgesprek
In 15 minuten lopen we jouw situatie door, krijg je een concreet actielijstje en weet je of zelf doen volstaat of dat uitbesteden slimmer is. Zo voorkom je fouten, vertraging en mogelijke boetes.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
