September 12, 2025
Ontdek hoe je een organogram maakt voor je onderneming. Lees alles over niveaus, soorten en tips. Creëer structuur en duidelijkheid in 2025.
Een goed functionerende onderneming vraagt om overzicht en duidelijkheid. Een organogram – soms ook organigram of organisatieschema genoemd – is daarbij onmisbaar. Dit schema laat zien hoe de organisatie in elkaar zit, wie verantwoordelijk is voor welke taken en hoe de hiërarchie binnen het bedrijf loopt. In een klassiek organogram, dat vaak de vorm van een piramide heeft, staat de CEO meestal bovenaan. De CEO bepaalt de strategische richting en neemt de belangrijkste beslissingen binnen de organisatie. Voor zowel kleine als grote ondernemingen biedt een organogram houvast: van de directeur tot de medewerkers op de werkvloer.
In dit artikel leggen we uit wat een organogram precies is, welke verschillende niveaus er zijn binnen een bedrijf en hoe je zelf eenvoudig een organogram maken kunt. Ook geven we voorbeelden van de soorten organogrammen die in het bedrijfsleven het meest worden gebruikt.
Een organigram, ook wel organogram genoemd, is een onmisbaar hulpmiddel voor elk bedrijf dat overzicht en structuur wil aanbrengen. In een dergelijk schema worden de verschillende niveaus en afdelingen van een organisatie overzichtelijk weergegeven, samen met de onderlinge relaties tussen teams, managers en werknemers. Zo weet iedereen binnen de organisatie precies hoe de hiërarchie is opgebouwd en waar de verantwoordelijkheden liggen. Dit is niet alleen erg nuttig voor het management, maar ook voor medewerkers die willen weten tot welke afdeling ze behoren en aan wie ze rapporteren. In dit artikel ontdek je alles over de betekenis, toepassingen en toekomst van organigrammen, en hoe ze bijdragen aan een heldere bedrijfsstructuur.
Een organogram is een schematische weergave van de structuur van een onderneming. Het laat zien hoe de organisatie is opgebouwd, welke afdelingen of functies er zijn en hoe de onderlinge hiërarchie is geregeld. In het organogram worden de verschillende posities binnen de organisatie weergegeven, zodat je in één oogopslag ziet wie de leiding heeft, welke managers verantwoordelijk zijn en welke medewerkers aan wie rapporteren.
Het doel van een organogram is duidelijkheid scheppen. Voor werknemers is het meteen helder tot wie ze zich kunnen wenden met vragen of beslissingen. Afdelingen vormen elk een deel van de organisatie en dragen bij aan het geheel. Voor leidinggevenden geeft het overzicht in verantwoordelijkheden en communicatielijnen. Zo helpt een organogram bij het voorkomen van dubbel werk en misverstanden.
Een zakelijk organogram verschilt van andere schema’s doordat het zich volledig richt op de bedrijfsstructuur. Het geeft inzicht in hoe taken en verantwoordelijkheden binnen de onderneming zijn verdeeld, en vormt daardoor een belangrijk hulpmiddel voor zowel dagelijkse bedrijfsvoering als strategische keuzes. Medewerkers weten zo over welk onderwerp zij informatie moeten delen of beslissingen moeten nemen binnen hun positie.
De termen organogram en organigram worden vaak door elkaar gebruikt. In de praktijk betekenen ze in het bedrijfsleven hetzelfde: een schema dat de organisatiestructuur en hiërarchie van een onderneming weergeeft.
Het woord organogram wordt tegenwoordig het meest gebruikt, zeker in management- en ondernemerskringen. Toch kom je ook nog regelmatig de benaming organigram tegen, vooral in oudere literatuur of in Belgische context. Voor de inhoud maakt het geen verschil: beide verwijzen naar hetzelfde zakelijke schema.
Naast de zakelijke betekenis heeft het woord organigram ook een medische betekenis. In de medische context verwijst een organigram naar de beschrijving van de bouw en ligging van organen in het menselijk lichaam. Hierbij wordt de anatomische opbouw en positie van de organen weergegeven.
Kortom: of je het nu een organogram of een organigram genoemd ziet, het gaat altijd om een visueel overzicht van hoe een bedrijf is georganiseerd.
Een organogram maken is voor elke onderneming nuttig, ongeacht de omvang. Het schema geeft inzicht in de organisatiestructuur en maakt in één oogopslag duidelijk hoe de verantwoordelijkheden verdeeld zijn.
Voor medewerkers biedt een organogram helderheid: zij zien direct wie hun leidinggevende is en welke collega’s in hetzelfde team werken. Voor het personeel is het organogram belangrijk omdat het duidelijkheid geeft over de plaats binnen de organisatie en de communicatielijnen. Voor managers en directie is het een hulpmiddel om overzicht te houden en de communicatie efficiënt te laten verlopen. Ook helpt het bij het verdelen van taken en het plannen van projecten.
Daarnaast kan een organogram handig zijn in externe situaties. Denk aan investeerders of nieuwe partners die snel een beeld willen krijgen van hoe een bedrijf intern is georganiseerd. Ook bij groei of reorganisaties is het een waardevol instrument om structuur aan te brengen en veranderingen inzichtelijk te maken.
Kortom: een organogram maken levert overzicht, duidelijkheid en betere samenwerking op binnen een onderneming.
Een organogram bestaat uit verschillende lagen die samen de structuur van een onderneming vormen. Deze verschillende niveaus laten zien wie de leiding heeft, welke managers als hoofd van een afdeling verantwoordelijk zijn voor hun team, en hoe de teams daaronder zijn georganiseerd.
In de visuele weergave van deze lagen kun je duidelijk zien welke teams of afdelingen op hetzelfde niveau naast elkaar staan binnen de organisatie.
Bovenaan het organogram staat de directie of de eigenaar van het bedrijf. Op dit topniveau bevindt zich de meeste macht binnen de organisatie, omdat hier de belangrijkste beslissingen worden genomen en de gezagsverhoudingen worden bepaald. Dit is de hoogste leidinggevende en eindverantwoordelijke voor de strategie en koers van de onderneming.
Daaronder vind je het managementteam of de afdelingshoofden. Zij zijn verantwoordelijk voor specifieke onderdelen van het bedrijf, zoals marketing, sales, financiën of HR.
Op het volgende niveau staan de teamleiders of coördinatoren. Op dit teamniveau zijn vaak verschillende teams actief, die elk verantwoordelijk zijn voor een specifiek onderdeel binnen de organisatie. Zij zorgen dat het beleid van het management wordt vertaald naar de dagelijkse praktijk en begeleiden de medewerkers binnen hun team.
Helemaal onderaan staan de werknemers of uitvoerende medewerkers. Zij voeren de dagelijkse werkzaamheden uit en zijn essentieel voor de uitvoering van de bedrijfsprocessen.
Door deze verschillende lagen visueel weer te geven, maakt een organogram de hiërarchie en onderlinge relaties binnen een bedrijf duidelijk.
Een organogram maken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het belangrijkste is dat je eerst de structuur van je bedrijf helder hebt: welke functies en afdelingen zijn er, en wie rapporteert aan wie? Een gestructureerd proces helpt hierbij om overzicht te houden en verantwoordelijkheden duidelijk te maken.
Door dit stappenplan te volgen, creëer je een overzichtelijk schema dat niet alleen structuur biedt, maar ook direct bruikbaar is in presentaties, interne communicatie en je ondernemingsplan.
In het bedrijfsleven zijn er verschillende manieren om een organogram weer te geven. De keuze hangt af van de grootte van je onderneming en de manier waarop je de verantwoordelijkheden wilt structureren.
Dit is de meest gebruikte vorm, vooral bij kleinere ondernemingen. De hiërarchie loopt van boven naar beneden: de directie → managers → medewerkers. Het voordeel is duidelijkheid, maar het nadeel kan zijn dat beslissingen traag door de lagen heen gaan.
In een matrixorganisatie hebben medewerkers vaak twee leidinggevenden: bijvoorbeeld een afdelingshoofd én een projectleider. Dit model wordt vaak gebruikt in grotere bedrijven of bij complexe projecten. Het bevordert samenwerking, maar kan ook leiden tot onduidelijkheid in verantwoordelijkheden.
Hier staat het project centraal, niet de afdeling. Teams worden tijdelijk samengesteld rond een project en ontbonden zodra het project is afgerond. Dit model is flexibel en populair bij bedrijven die veel met tijdelijke opdrachten werken.
Door deze drie soorten te kennen, kun je kiezen welk organogram maken het beste past bij jouw onderneming en manier van werken.
Een organogram kent tal van toepassingen binnen een organisatie. Allereerst maakt het de organisatiestructuur en de indeling van afdelingen en teams direct inzichtelijk. Dit helpt bij het definiëren van verantwoordelijkheden en het stroomlijnen van de communicatie tussen verschillende lagen en groepen binnen het bedrijf. Voor werknemers is het prettig om te zien wie hun leidinggevende is en met welke collega’s ze samenwerken. Voor managers biedt het overzicht bij het aansturen van teams en het plannen van projecten.
Daarnaast is een organogram een waardevol hulpmiddel bij het inwerken van nieuwe medewerkers. Zij krijgen snel inzicht in de bedrijfsstructuur en weten direct bij welke afdeling ze horen. Ook bij het plannen van veranderingen of het herstructureren van de organisatie biedt een organogram houvast. Met een online tool of een sjabloon kun je eenvoudig een organogram maken en aanpassen, zodat het altijd up to date blijft. Zo draagt een goed opgesteld organogram bij aan een efficiënte samenwerking en een heldere verdeling van taken binnen de organisatie.
Een organogram is pas echt nuttig als het duidelijk, actueel en overzichtelijk is. Met deze tips zorg je dat jouw schema altijd bruikbaar blijft:
Wil je meer weten over het maken, bijwerken of toepassen van organogrammen? Lees onze uitgebreide handleidingen en tips voor verdere uitleg.
Kortom: een goed organogram is geen eenmalige tekening, maar een dynamisch hulpmiddel dat met je bedrijf meegroeit.
Een organogram is een schematische weergave van de organisatiestructuur van een onderneming. Het laat zien wie leiding geeft, wie rapporteert en hoe afdelingen en functies met elkaar verbonden zijn.
Er is geen inhoudelijk verschil. Beide termen verwijzen naar hetzelfde: een schema van de organisatiestructuur. Organogram wordt in Nederland het meest gebruikt, terwijl organigram vaker voorkomt in Belgische context.
Bepaal eerst alle functies en afdelingen, zet de hiërarchie op volgorde, teken de rapportagelijnen en groepeer de afdelingen. Je kunt dit doen met papier en pen, of met tools als PowerPoint, Lucidchart, Canva of Miro.
Het zorgt voor overzicht, betere communicatie en duidelijkheid in verantwoordelijkheden. Ook helpt het bij externe communicatie, bijvoorbeeld richting investeerders of partners.
Werk het schema bij zodra er veranderingen plaatsvinden, zoals nieuwe medewerkers of verschuivingen in functies. Grote bedrijven gebruiken hiervoor vaak gespecialiseerde software, zoals Rulebooks.ai, om organogrammen dynamisch te beheren.
De toekomst van organogrammen is nauw verbonden met de veranderende behoeften van moderne organisaties en de snelle technologische ontwikkelingen. Digitale tools en sjablonen maken het steeds eenvoudiger om organogrammen te maken, te delen en up to date te houden. Hierdoor kunnen bedrijven hun organisatiestructuur flexibel aanpassen aan nieuwe situaties, zoals groei, fusies of veranderende teamsamenstellingen.
Bovendien zullen organogrammen een steeds belangrijkere rol spelen bij het bevorderen van communicatie en samenwerking tussen afdelingen en teams. Door de inzet van slimme software kunnen organogrammen niet alleen de structuur weergeven, maar ook andere informatie bevatten, zoals contactgegevens of projectverantwoordelijkheden. Zo wordt het organogram een dynamisch instrument dat meegroeit met de organisatie en inspeelt op de actuele behoeften van het bedrijf. Met de juiste sjablonen en digitale hulpmiddelen blijft het organogram een waardevol en onmisbaar onderdeel van elke moderne organisatie.
Een organogram maken is voor iedere onderneming waardevol. Het laat zien hoe de organisatie is opgebouwd, wie verantwoordelijk is en hoe de communicatielijnen lopen. Of je nu een kleine onderneming hebt of een groot bedrijf met meerdere afdelingen: een organogram biedt overzicht en helpt bij het verbeteren van samenwerking en besluitvorming.
Door het schema regelmatig bij te werken, zorg je dat het een betrouwbaar hulpmiddel blijft. Voor kleine bedrijven volstaat vaak een eenvoudige tool, terwijl grotere ondernemingen beter kiezen voor gespecialiseerde oplossingen zoals Rulebooks.ai.
Kortom: een organogram is niet alleen een visuele weergave van je structuur, maar een essentieel instrument voor grip op je onderneming.
Wil jij weten welke organisatiestructuur het beste past bij jouw bedrijf?
👉 Doe de gratis Ondernemerscheck en ontdek direct welke structuur en rechtsvorm het meest geschikt is voor jouw situatie.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
