June 23, 2025
Ontdek de stappen en tips voor een succesvolle uitschrijving bij de Kamer van Koophandel. Lees ons artikel en maak het proces eenvoudig!
Wil je je eenmanszaak uitschrijven of je bedrijf uitschrijven bij de KVK? Dan moet je meer doen dan alleen een melding. Denk aan het opzeggen van verzekeringen, het sluiten van je zakelijke bankrekening, het ontslagen van personeel, en het afhandelen van openstaande facturen of langlopende schulden.
Ook je btw-aangifte en inkomstenbelasting moeten worden afgerond. Je ontvangt hierover een definitieve bevestiging van de Belastingdienst. Bewaar je papieren administratie minstens zeven jaar, eventueel via digitaal bewaren. In dit artikel lees je stap voor stap wat je moet regelen als je je onderneming uitschrijft of je rechtspersoon wilt ontbinden.
Voordat je je eenmanszaak uitschrijft, is het belangrijk om de basis op orde te hebben. Actieve bedrijven moeten eerst hun zakelijke bankrekening opheffen en alle openstaande facturen en tijdelijke of langlopende schulden aflossen. Sluit lopende contracten en verzekeringen netjes af, zodat er bij de uitschrijving geen losse eindjes overblijven.
Als je personeel moet ontslaan bij het opheffen van je eenmanszaak, vraag dan een ontslagvergunning aan. Leg afspraken vast in een sociaal plan, zoals een transitievergoeding en hulp bij ander werk zoeken. Geef het ontslag door aan de Belastingdienst, zodat je aan je fiscale verplichtingen voldoet.
Laat je personeel als eerste weten dat je gaat stoppen met je bedrijf. Wees open over je plannen en geef duidelijkheid over het proces. Bekijk vervolgens alle contracten en afspraken met klanten en leveranciers. Informeer hen tijdig dat je je onderneming uitschrijft, zodat ook zij zich kunnen voorbereiden op de beëindiging van de samenwerking. Zo voorkom je misverstanden en behoud je een goede relatie voor eventuele toekomstige samenwerkingen.
De uitschrijving van je eenmanszaak bij het KVK Handelsregister is kosteloos en eenvoudig. Kies bij je aanvraag voor ‘opheffen eenmanszaak’. De KVK geeft automatisch door aan de Belastingdienst dat je gaat stoppen met je onderneming. Het uitschrijfproces omvat het invullen van een formulier, het afhandelen van eventuele openstaande schulden en het informeren van klanten en leveranciers.
Let op: wacht met uitschrijven als je van plan bent een uitkering aan te vragen. In sommige gevallen kan de timing van je uitschrijving gevolgen hebben voor je recht op ondersteuning.
Wil je je eenmanszaak uitschrijven per post, dan gebruik je het formulier “Formulier 17a: Opheffing onderneming of rechtspersoon” van de Kamer van Koophandel. Dit formulier kun je downloaden via kvk.nl. Vul je persoons- en bedrijfsgegevens in, vink aan dat je je eenmanszaak wilt opheffen, en onderteken het formulier. Stuur het vervolgens op naar het adres van jouw regionale KVK-kantoor. Na verwerking ontvang je een definitieve bevestiging van de uitschrijving.
Wil je een rechtspersoon ontbinden, zoals een stichting, vereniging, maatschap of bv? Dan moet je een formeel ontbindingsbesluit nemen. Bij een vereniging stemmen de leden over dit besluit. Bij een stichting ligt de bevoegdheid bij het bestuur. Dit proces vereist het invullen van specifieke formulieren bij de Kamer van Koophandel, zoals het formulier ‘Ontbinding Rechtspersoon’.
Een ontbinding heeft altijd juridische en financiële gevolgen voor je bedrijf, je personeel en eventueel je aansprakelijkheid. Denk aan het afwikkelen van schulden, beëindigen van contracten en het verdelen van bezittingen. Zorg dat je deze consequenties vooraf goed in kaart brengt en waar nodig juridisch advies inwint. Zo voorkom je onaangename verrassingen nadat je je onderneming uitschrijft uit het Handelsregister.
Voordat je je eenmanszaak uitschrijft, moet je alle openstaande facturen, tijdelijke schulden en langlopende schulden volledig aflossen. Heb je aandeelhouders of zakelijke partners? Verdeel dan het resterende vermogen op basis van de afspraken. Zo voorkom je dat je later nog financieel aansprakelijk wordt gehouden.
Zodra de KVK jouw uitschrijving heeft doorgegeven aan de Belastingdienst, moet je een laatste btw-aangifte indienen. Dit is verplicht om de omzetbelasting correct af te rekenen. Doe dit tijdig, want te laat indienen kan leiden tot boetes of naheffingen.
Na verwerking ontvang je van de Belastingdienst een definitieve bevestiging dat je bent uitgeschreven als ondernemer voor de btw.
Zodra je je bedrijf uitschrijft, moet je ook een laatste aangifte inkomstenbelasting (IB) doen. Houd er rekening mee dat je geen aparte brief ontvangt van de Belastingdienst over deze verplichting. Je bent zelf verantwoordelijk voor een correcte en tijdige afhandeling.
Je bent verplicht om je administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Dit geldt ook na het uitschrijven van je onderneming.
Zorg dat je ook je papieren administratie digitaal bewaart, bijvoorbeeld door te scannen. Digitaal bewaren maakt je administratie makkelijker toegankelijk en voorkomt dat je waardevolle documenten kwijtraakt.
Wil je een aparte vestiging of functionaris uitschrijven? Gebruik dan Formulier 14: Wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens van de Kamer van Koophandel. Vul het formulier volledig in en geef duidelijk aan welke vestiging of functionaris je wilt uitschrijven. Stuur het formulier samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs per post naar het juiste KVK-kantoor. Zo blijft het handelsregister actueel en voorkom je fouten of vertragingen bij de belastingdienst of andere instanties.
Wil je zeker weten dat je een officiële bevestiging hebt van je uitschrijving? Vraag dan een bewijs van uitschrijving aan bij de KVK. Je ontvangt een brief waarin staat dat je bent uitgeschreven uit het handelsregister. Deze bevestiging is belangrijk voor je eigen administratie, maar ook voor instanties zoals de belastingdienst, je pensioenfonds of je verzekeringen. Bewaar deze brief goed, vooral als je ooit een nieuwe onderneming wilt starten of bewijs nodig hebt bij een aanvraag voor een uitkering of financiering.
De uitschrijving van je onderneming heeft vaak meer impact dan je denkt. Wanneer je je bedrijf uitschrijft, moet je rekening houden met juridische en financiële gevolgen. Denk aan het stopzetten van de aansprakelijkheid, het beëindigen van je inschrijving bij de sociale dienst of het opzeggen van je vergunningen. Ook kan het gevolgen hebben voor je personeel en eventuele ondersteuning van de gemeente.
Zorg ervoor dat je vooraf goed controleert of je nog gebruik maakt van fiscale regelingen, subsidies of andere zakelijke voordelen. Heb je twijfels over de consequenties? Raadpleeg dan een deskundige zodat je zonder verrassingen je onderneming uitschrijft.
Als je een vereniging wilt ontbinden, is een formeel besluit van de leden noodzakelijk. Laat de leden stemmen over de ontbinding tijdens een algemene ledenvergadering en zorg dat dit goed wordt vastgelegd in de notulen. Vergeet niet om alle leden vooraf te informeren, zodat het besluit rechtsgeldig is.
Bekijk nauwkeurig het vermogen en de bezittingen van de vereniging. Het is belangrijk om te weten of er nog bezittingen of schulden zijn, want dit beïnvloedt de wijze waarop je de vereniging kunt uitschrijven bij de KVK. Als er nog schulden zijn, moet je die eerst aflossen. Zorg ervoor dat alle schulden zijn betaald en dat de werkelijke waarde van het vermogen correct is vastgesteld voordat je de uitschrijving afrondt.
Wil je het adres van je onderneming aanpassen in het Handelsregister? Vul dan het formulier Adreswijziging in op de website van de KVK. Stuur het per post op om de wijziging officieel te maken. Zo voorkom je dat belangrijke post, zoals van de Belastingdienst, op het verkeerde adres terechtkomt.
Is er een wijziging in de personen die in het Handelsregister ingeschreven staan bij jouw bedrijf, zoals een bestuurder of vennoot? Gebruik het formulier voor wijziging ingeschreven personen en verstuur dit naar de KVK. Dit is belangrijk voor de juiste juridische vertegenwoordiging van je onderneming.
Ook wijzigingen in andere bedrijfsgegevens, zoals de bedrijfsnaam, rechtsvorm of activiteiten, moeten bij de KVK worden doorgegeven. Gebruik hiervoor het juiste wijzigingsformulier en stuur dit ingevuld terug. Zo blijft jouw onderneming correct geregistreerd in het Handelsregister.
Na het uitschrijven van je onderneming stopt je administratieve werk niet. Je moet nog een laatste btw-aangifte doen, een definitieve aangifte inkomstenbelasting indienen en mogelijk andere belastingen afhandelen. De Belastingdienst stuurt een definitieve bevestiging van uitschrijving, maar je ontvangt niet altijd een aparte brief waarin staat dat je geen aangifte meer hoeft te doen.
Na de ontbinding van een rechtspersoon of uitschrijving van eenmanszaak kunnen er alsnog gevolgen ontstaan. Denk aan aansprakelijkheid voor openstaande schulden, verplichtingen richting een pensioenfonds of vragen over oude contracten. Als je bedrijf bezittingen of bedrijfsmiddelen had, moet je mogelijk nog belasting betalen over de werkelijke waarde ervan. Houd rekening met je aansprakelijkheid, ook na het uitschrijven uit het Handelsregister.
Wil je op termijn weer starten met een nieuwe onderneming? Dan kun je opnieuw een rechtsvorm kiezen en je bedrijf inschrijven bij de KVK. Zorg dat je eerdere administratie goed bewaard blijft en dat je eventuele lopende belastingzaken hebt afgerond. Zo voorkom je dat oude verplichtingen je nieuwe plannen in de weg zitten.
Je kunt je uitschrijven door online het formulier in te vullen via kvk.nl of per post via formulier 17a. Na verwerking ontvang je een bevestiging van uitschrijving.
Uitschrijven is in principe kosteloos. Wel kunnen er kosten ontstaan voor juridische hulp, openstaande schulden of het opstellen van een formeel ontbindingsbesluit.
Ja, mits je voldoet aan je fiscale verplichtingen zoals de laatste btw-aangifte en het afhandelen van contracten en schulden. Let ook op eventuele gevolgen voor vergunningen of uitkeringen.
Ja, je kunt een eenmanszaak eenvoudig uitschrijven. Zorg er wel voor dat je je belastingzaken, bankrekening, verzekeringen, en eventuele personeelszaken netjes hebt afgehandeld.
In de meeste gevallen word je binnen enkele werkdagen uitgeschreven. Soms duurt de verwerking langer — houd dus altijd de bevestiging goed in de gaten.
Je moet een laatste btw-aangifte doen en mogelijk ook nog inkomstenbelasting afhandelen. Je ontvangt hierover een definitieve bevestiging van de Belastingdienst.
Het uitschrijven bij de Kamer van Koophandel is een belangrijke laatste stap bij het beëindigen van je onderneming. Of je nu een eenmanszaak opheft, een vereniging ontbindt of een rechtspersoon afwikkelt, het is cruciaal om je fiscale en juridische zaken goed af te handelen. Van het opheffen van je zakelijke bankrekening tot het doen van je laatste btw-aangifte — elk detail telt.
Door op tijd actie te ondernemen, alle relevante instanties te informeren en de juiste formulieren te gebruiken, voorkom je problemen achteraf. Bewaar je administratie minimaal zeven jaar en vraag altijd een bewijs van uitschrijving aan. Dan weet je zeker dat je nieuwe plannen niet gehinderd worden door je oude onderneming.
Wil je later weer een bedrijf starten? Dan ligt de weg open — mits je je oude verplichtingen netjes hebt afgerond.
Wil jij zeker weten dat je niks vergeet bij het uitschrijven van je bedrijf? Gebruik dan onze KvK Uitschrijving Tool en ontdek direct wat je allemaal moet regelen.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
