June 23, 2025
Ontdek de essentiële stappen voor een succesvolle merknaamregistratie. Zorg voor bescherming en groei van je merk. Lees het artikel nu!
Een merk is veel meer dan alleen een naam. Het is de identiteit van je bedrijf, het herkenningspunt voor klanten en een essentieel onderdeel van je concurrentiepositie. Wil je voorkomen dat een ander er met jouw naam vandoor gaat? Dan is het registreren van je merknaam een belangrijke en strategische stap. Maar hoe werkt dat precies, zo’n merkregistratie? Wat zijn de kosten, valkuilen en voordelen? En waar moet je op letten als je jouw merk wilt beschermen in de Benelux, Europa of daarbuiten? Merknaam registreren doe je niet zomaar; er zijn verschillende stappen, kosten en juridisch advies nodig om een merk effectief te beschermen.
In dit artikel lees je alles wat je moet weten over merkregistratie. Van de eerste stap tot succesvolle registratie, inclusief tips voor merkbescherming, classificatie en internationale registratie. Zo weet jij straks precies hoe je jouw waardevolle merk veiligstelt.
Merkregistratie is een essentiële stap voor ondernemers die hun unieke identiteit en intellectuele eigendom willen beschermen. Door je merk te registreren, kun je voorkomen dat anderen jouw naam, logo of andere onderscheidende kenmerken gebruiken, en bescherm je jouw investeringen in jouw bedrijf. In dit artikel zullen we ingaan op de voordelen van merkregistratie, de verschillende soorten merken, de procedure voor merkregistratie en de kosten die hiermee gemoeid zijn.
Een merk kan worden geregistreerd bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) of bij het Bureau voor de Intellectuele Eigendom van de Europese Unie (EUIPO) voor een internationale merkregistratie. Het is belangrijk om te weten dat een handelsnaam niet hetzelfde is als een geregistreerd merk. Een handelsnaam is een naam die je gebruikt voor je onderneming, maar deze biedt geen automatische bescherming tegen anderen die dezelfde naam gebruiken.
Een merkregistratie is een juridische procedure waarmee je jouw merknaam officieel laat vastleggen. Het geeft je het alleenrecht om deze naam te gebruiken voor bepaalde producten of diensten, en stelt je in staat om op te treden tegen partijen die jouw naam kopiëren of iets te veel laten lijken op jouw merk. Het proces valt onder het merkenrecht, dat onderdeel is van het bredere intellectueel eigendomsrecht.
Door jouw merknaam te registreren bij een officiële instantie – zoals het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom of het Bureau voor Intellectuele Eigendom van de Europese Unie (EUIPO) – wordt je merk opgenomen in het officiële merkenregister. Daarmee wordt jouw merk beschermd tegen inbreuk in de regio waarin je het hebt geregistreerd.
Een merknaam is een unieke naam waarmee jij je producten of diensten onderscheidt van die van concurrenten. Denk aan bedrijfsnamen, handelsnamen, slogans, logo’s, verpakkingen of zelfs specifieke klanken of kleuren. De merknaam is bedoeld om herkenbaarheid te creëren bij je doelgroep en om vergelijking tussen alternatieven voor de consument eenvoudiger te maken.
Let op: niet elke naam komt zomaar in aanmerking voor merkregistratie. Je merk moet onderscheidend genoeg zijn – een puur beschrijvende naam (zoals “Broodwinkel” voor een bakkerij) wordt meestal afgewezen. Een merk kan alleen worden geregistreerd als het merk onderscheidend genoeg is, wat betekent dat het niet te beschrijvend mag zijn.
Zonder merkregistratie loop je het risico dat iemand anders jouw naam registreert of gebruikt, waardoor jij je merk mogelijk moet aanpassen of zelfs niet meer mag gebruiken. De belangrijkste reden om je merk te registreren is dus juridische bescherming tegen inbreuk.
Met een geregistreerd merk kun je optreden tegen partijen die jouw naam gebruiken of verwarring zaaien bij consumenten. Zo voorkom je dat een ander bedrijf zich voordoet als jouw merk of jouw opgebouwde reputatie gebruikt voor eigen gewin.
Een geregistreerd merk:
De voordelen van een officiële merkregistratie zijn niet alleen juridisch, maar ook strategisch en commercieel:
Een goed ontwikkeld merk, door middel van merkregistratie, is niet alleen economisch waardevol, maar ook geld waard omdat het bescherming biedt tegen misbruik en concurrentie versterkt.
Kortom: een merkregistratie is een slimme investering in je merk, je reputatie én je toekomst.
Voordat je een merknaam laat registreren, is het essentieel om te onderzoeken of de naam nog beschikbaar is. Een grondig merkonderzoek voorkomt conflicten met bestaande merken en verhoogt de kans op een succesvolle registratie. Dit onderzoek doe je via het merkenregister, bijvoorbeeld dat van het BOIP (Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom) of het EUIPO (Europese Unie). Hier controleer je of jouw beoogde merknaam al eerder geregistreerd is of sterke gelijkenissen vertoont met bestaande merken.
Daarnaast is het noodzakelijk om jouw merk correct te classificeren. Je merk moet worden gekoppeld aan specifieke producten of diensten, zodat duidelijk is voor welke toepassingen je bescherming claimt. Deze classificatie gebeurt via het zogeheten Nice-classificatiesysteem, dat wereldwijd wordt gebruikt en bestaat uit 45 klassen. Voor iedere klasse waarin je jouw merknaam wilt registreren, betaal je afzonderlijk. Je moet dus goed afwegen in welke klassen je jouw merk wilt laten registreren, zeker als je merk meerdere productgroepen of diensten omvat.
Om voor merkregistratie in aanmerking te komen, moet je merknaam over voldoende onderscheidend vermogen beschikken. Dat betekent dat het niet puur beschrijvend mag zijn. Namen die enkel verwijzen naar kenmerken van het product of de dienst – zoals ‘Snel Transport’ voor een koeriersdienst – zijn doorgaans te algemeen om als merk te laten registreren.
Een merknaam moet uniek zijn en niet misleidend, generiek of in strijd met de openbare orde. Ook mag het merk niet te veel lijken op bestaande geregistreerde merken. Je merk moet herkenbaar en origineel zijn om consumenten te helpen bij het maken van keuzes in het aanbod van producten of diensten. Merknamen dienen producten en diensten te onderscheiden, waardoor het voor consumenten eenvoudiger wordt om deze te vergelijken en keuzes te maken.
Het classificatiesysteem is een gestructureerde manier om producten en diensten te categoriseren, zodat merken internationaal vergelijkbaar en beter beschermd zijn. Als je een merk wilt registreren, moet je aangeven voor welke producten of diensten je dit merk wilt gebruiken – dat gebeurt dus binnen de kaders van deze Nice-classificatie.
Voor de registratie van een merk in één klasse betaal je een basistarief. Wil je je merk in meerdere klassen registreren – bijvoorbeeld voor zowel software (klasse 9) als consultancy (klasse 42) – dan betaal je extra kosten per klasse. Denk hierbij aan een tweede klasse waarvoor je in de Benelux € 27 extra betaalt.
Het correct indelen van jouw merk in de juiste klassen is cruciaal voor effectieve merkbescherming. Het voorkomt dat een ander een soortgelijk merk registreert voor een andere klasse die toch nauw aansluit bij jouw activiteiten. Daarom is het aan te raden een merkenbureau of jurist te raadplegen om dit onderdeel van je merkregistratie goed aan te pakken. Het is belangrijk om nauwkeurig te zijn in de classificatie en de juiste producten te kiezen om ervoor te zorgen dat het merk goed beschermd is tegen mogelijke vernietiging.
De Benelux, bestaande uit België, Nederland en Luxemburg, biedt een gezamenlijke merkregistratie via het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). Deze registratie geeft je merkbescherming in alle drie de landen en is vaak de eerste stap voor ondernemers die regionaal actief zijn.
De procedure voor een Benelux merkregistratie is relatief eenvoudig. Je dient online een aanvraag in via het BOIP-portaal, waarin je je merknaam, het merkbeeld (indien van toepassing), de gewenste klassen en aanvullende gegevens invoert. BOIP controleert vervolgens de inschrijving op formele gronden, maar voert géén inhoudelijk merkonderzoek uit. Daarom is een voorafgaande controle op beschikbaarheid essentieel.
De basisprijs voor een merkregistratie in de Benelux bedraagt € 244,- voor één klasse. Voor elke extra klasse betaal je € 27,-. Deze kosten zijn exclusief btw en eventuele bemiddelingskosten van een merkenbureau. In verhouding tot de waarde die een geregistreerd merk vertegenwoordigt, zijn de kosten relatief laag. Het aanvragen van een merkregistratie kost geld, maar wordt als redelijk beschouwd.
Door je merk te registreren in de Benelux verkrijg je het alleenrecht op je merk in België, Nederland en Luxemburg. Daarmee kun je optreden tegen concurrenten die jouw merknaam gebruiken, jouw merk namaken of verwarring veroorzaken bij consumenten. De merkregistratie wordt opgenomen in het officiële Benelux merkenregister, waardoor het juridisch afdwingbaar is. Met je merkregistratie kun je optreden tegen concurrenten die inbreuk maken op je merk.
Voor ondernemers die actief zijn binnen de Benelux is dit een logische en kostenefficiënte eerste stap richting merkbescherming. Let wel op dat bescherming buiten deze drie landen aanvullende stappen vereist, zoals een EU- of internationale merkregistratie.
Wil je jouw merknaam beschermen in alle 27 lidstaten van de Europese Unie? Dan is een Europese merkregistratie de aangewezen route. In plaats van je merk per land apart te registreren, kun je met één aanvraag merkbescherming krijgen in de volledige EU. Deze registratie wordt verzorgd door het EUIPO, het Bureau voor de Intellectuele Eigendom van de Europese Unie, en biedt ondernemers een efficiënte en kosteneffectieve manier om hun merk uit te rollen op internationale schaal. Het inschakelen van een merkengemachtigde kan bijdragen aan het succes van het registratieproces en zorgen voor een succesvolle merkregistratie.
De procedure voor een merkregistratie binnen de Europese Unie is relatief eenvoudig. Je dient jouw merknaam te deponeren via het online portaal van het EUIPO. Daarbij geef je net als bij de Benelux-registratie aan in welke klassen van producten of diensten je het merk wilt laten beschermen.
Zodra je merk is goedgekeurd, geldt het alleenrecht voor gebruik van het merk in de hele Europese Unie. Daarmee kun je juridische stappen ondernemen tegen iedere partij in de EU die jouw merk zonder toestemming gebruikt of namaakt. Het ontwikkelen van een product of dienst kost tijd en geld, en merkregistratie is noodzakelijk om de waarde van het merk te beschermen.
De kosten voor een Europese merkregistratie zijn als volgt opgebouwd:
De prijs voor de tweede klasse betaal bedraagt 50 euro, wat lager is dan de tarieven voor de eerste en extra klassen.
Wil je een internationaal merk laten registreren buiten de EU? Dan lopen de kosten op, afhankelijk van het aantal landen en regio’s waarin je bescherming wilt. In dat geval verloopt de registratie via het internationale merkenregister van de WIPO.
De Europese Unie is een van de grootste economische regio’s ter wereld. Door je merk hier te registreren via het EUIPO, verkrijg je exclusieve rechten in alle EU-lidstaten. Dit is van groot belang voor bedrijven met Europese ambities, of die actief zijn in meerdere landen tegelijk.
Een EU-merkregistratie:
Voor ondernemers die de Europese markt willen bedienen of uitbreiden, is dit een krachtige manier om hun merkpositie te versterken. Je voorkomt dat concurrenten in andere EU-landen jouw merknaam kapen en je bespaart op losse nationale registraties. Let op: een merk kan alleen worden geregistreerd als het merk onderscheidend genoeg is, wat betekent dat het niet te beschrijvend mag zijn.
Let op: als je merk in één van de lidstaten wordt afgewezen wegens conflicten met bestaande merken, kan dit invloed hebben op de hele EU-aanvraag. Een goed vooronderzoek is dus cruciaal.
Wil je jouw merknaam niet alleen in de Benelux of Europese Unie beschermen, maar ook in andere delen van de wereld? Dan is een internationale merkregistratie via de WIPO (World Intellectual Property Organization) de juiste route. Dit biedt bescherming in meer dan 110 aangesloten landen en regio’s, waaronder de Verenigde Staten, China, Japan en Zwitserland. De procedure verloopt via het internationale merkenregister, ook wel het Madrid-systeem genoemd.
De procedure is relatief complex, omdat het afhankelijk is van nationale regels per gekozen land. Je kunt pas een internationale aanvraag indienen als je al een basisregistratie hebt in je eigen land of regio – bijvoorbeeld via het BOIP of EUIPO. Vervolgens dien je een aanvraag in bij WIPO, waarin je per land aangeeft waar je merkbescherming wenst.
Het Internationaal Bureau voor de Intellectuele Eigendom beoordeelt de aanvraag en stuurt deze door naar de betrokken landen, die elk afzonderlijk goedkeuring moeten geven. Je ontvangt dus één internationale registratie, maar met nationale effecten. Met je merkregistratie kun je optreden tegen concurrenten die inbreuk maken op je merk.
De kosten voor een internationale merkregistratie zijn afhankelijk van het aantal landen waarin je jouw merk wilt beschermen en het aantal klassen waarin je registreert. Naast de basiskosten voor de aanvraag betaal je per land en per klasse een aanvullende vergoeding. Hierdoor kunnen de kosten flink oplopen – denk aan bedragen tussen de €1.500 en €5.000 of meer.
Het aanvragen van een merkregistratie kost geld, maar wordt als redelijk beschouwd.
Een goed ontwikkeld merk, door middel van merkregistratie, is niet alleen economisch waardevol, maar ook geld waard omdat het bescherming biedt tegen misbruik en concurrentie versterkt.
Voor internationaal opererende bedrijven of merken met wereldwijde groeiplannen is dit echter vaak de enige passende manier om hun merknaam écht wereldwijd te beschermen.
Zodra je jouw merk hebt gekozen, geverifieerd en geclassificeerd, is het tijd om het officieel te deponeren. Dit houdt in dat je je merknaam aanmeldt bij een officiële instantie – zoals het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) voor bescherming in Nederland, België en Luxemburg, of het EUIPO voor bescherming binnen de Europese Unie.
Door het merk te deponeren verkrijg je het alleenrecht op het gebruik van jouw merknaam voor de gekozen producten en diensten. Zonder deze formele registratie kun je juridisch geen bescherming claimen in geval van merkinbreuk.
Het deponeren van je merk doe je via de officiële online portals:
Tijdens het aanvraagproces dien je onder andere in:
Na betaling van de registratiekosten wordt je merk beoordeeld op formele vereisten, waarna het wordt opgenomen in het openbare merkenregister.
Een geregistreerd merk biedt waardevolle bescherming, maar alleen als je deze ook actief handhaaft. Hier zijn enkele strategieën om jouw merk effectief te beschermen:
Door jouw merk niet alleen te registreren, maar ook actief te beschermen tegen concurrenten, voorkom je verwatering en behoud je de exclusiviteit die je met je registratie hebt opgebouwd. Het laten bewaken van een merk helpt om op de hoogte te blijven van nieuwe merkdepoten die mogelijk conflicteren met bestaande merken.
Het registreren van een merk valt onder het intellectuele eigendomsrecht. Dit rechtsgebied beschermt originele ideeën, creaties en immateriële activa die van waarde zijn voor ondernemers. Denk aan merken, auteursrechten, octrooien en modellen. Een merkregistratie geeft jou het exclusieve recht om jouw merknaam, logo of andere onderscheidende kenmerken te gebruiken voor specifieke producten of diensten.
Door je merk vast te leggen bij een officiële instantie, wordt het een beschermd element van jouw intellectuele eigendom. Daarmee kun je juridisch optreden tegen partijen die jouw merknaam misbruiken of zonder toestemming gebruiken. Het registreren van een productnaam geeft je het exclusieve recht om deze te gebruiken, wat niet alleen het onderscheidend vermogen van je merk waarborgt, maar ook je concurrentiepositie versterkt.
Een merk is een van de bekendste vormen van intellectuele eigendom. Het is een symbool van herkenning, vertrouwen en kwaliteit voor je klanten. Het kan bestaan uit een naam, woord, logo, vorm, kleur, of een combinatie daarvan. Zodra je merk is geregistreerd, geniet het juridische bescherming en mag niemand het zonder jouw toestemming gebruiken in de markt. Een merk kan alleen worden geregistreerd als het merk onderscheidend genoeg is, wat betekent dat het niet te beschrijvend mag zijn.
Voor ondernemers vormt een sterk en goed beschermd merk een onmisbare bouwsteen voor groei en professionalisering. Het kan zelfs onderdeel worden van je bedrijfswaarde en overgedragen of verkocht worden als actief bij een overname of samenwerking.
Wie zijn intellectuele eigendom goed beschermt, onderneemt met een voorsprong. Door jouw merk te registreren en actief te beheren, investeer je in de continuïteit en waarde van je onderneming. Je verkleint de kans op juridische conflicten en vergroot je betrouwbaarheid richting klanten, partners en investeerders. Met je merkregistratie kun je optreden tegen concurrenten die inbreuk maken op je merk.
Slimme ondernemers:
Kortom: merkregistratie is geen formaliteit, maar een bewuste keuze om jouw intellectuele eigendom te versterken en zakelijk slimmer te ondernemen.
Een merkregistratie is niet oneindig geldig. In de meeste regio’s – zoals de Benelux, de Europese Unie en bij internationale registratie – geldt een beschermingsduur van 10 jaar. Na deze periode kun je jouw merkregistratie onbeperkt verlengen met telkens opnieuw 10 jaar. Zo kun je je merk langdurig beschermen, zolang je deze ook daadwerkelijk blijft gebruiken en tijdig de verlenging aanvraagt.
Zodra je merk is ingeschreven in het officiële merkenregister, is het voor 10 jaar juridisch beschermd. Tijdens deze periode heb je het alleenrecht op het gebruik van je merk binnen de gekozen klassen en regio’s. Voor het verlopen van de termijn ontvang je een herinnering van de officiële instantie (zoals BOIP of EUIPO), zodat je de registratie op tijd kunt verlengen.
Als je nalaat je merk te verlengen, vervalt de bescherming en kan een ander de merknaam mogelijk registreren en gebruiken. Het is dus belangrijk om dit goed bij te houden of uit te besteden aan een merkenbureau.
Een merk dat niet wordt gebruikt, kan na verloop van tijd worden geschrapt uit het merkenregister. In de meeste rechtsgebieden geldt een gebruiksplicht: als je jouw merk gedurende vijf opeenvolgende jaren niet gebruikt, kan iemand anders een verzoek tot doorhaling indienen.
Daarom is het cruciaal om jouw merk:
Het is ook belangrijk om vooruit te denken en het goed omschrijven van de producten en diensten waarvoor het merk bedoeld is bij het merk laten registreren.
Het onderhouden van je merk betekent ook dat je alert bent op inbreuken, conflicten en ongewenst gebruik door derden. Alleen met actief beheer en correct gebruik behoud je het volledige juridische effect van je merkregistratie.
Zodra je jouw merk hebt geregistreerd, begint het werk pas echt: je moet het merk actief bewaken en verdedigen. Merkinbreuk en conflicten kunnen serieuze gevolgen hebben voor je onderneming. Als een andere partij jouw merk misbruikt of een merk registreert dat sterk lijkt op het jouwe, kan dat leiden tot verwarring bij consumenten, reputatieschade en zelfs omzetverlies.
Daarom is het cruciaal om niet alleen je merk te registreren, maar ook systematisch te monitoren. Gebruik een bewakingsdienst of laat een merkenbureau controleren of nieuwe merkregistraties in conflict komen met jouw merk. Zo kun je tijdig bezwaar maken tegen conflicterende aanvragen.
Als je vermoedt dat iemand inbreuk maakt op jouw merkrechten – bijvoorbeeld door jouw merknaam te gebruiken voor vergelijkbare producten of diensten – is het belangrijk om snel en doortastend op te treden.
Stappenplan bij vermoedelijke merkinbreuk:
Vroege actie voorkomt grotere juridische conflicten en laat zien dat je jouw merk serieus beschermt.
Ook tijdens het registratieproces zelf kan er een merkconflict ontstaan. Bijvoorbeeld als:
In zulke gevallen is het raadzaam om je te laten bijstaan door een specialist. Een merkenbureau of jurist kan je helpen met de juiste onderbouwing, verweer of herziening van je aanvraag. Zo voorkom je dat jouw registratie wordt afgewezen of dat je later alsnog rechten verliest.
Door merkbewaking serieus te nemen en bij inbreuk professioneel op te treden, behoud je de waarde en exclusiviteit van je merk op de lange termijn.
Een merkregistratie is veel meer dan een juridische formaliteit. Het is een investering in je merkwaarde, reputatie en toekomst. Of je nu lokaal opereert of internationaal groeit, een goed geregistreerd en bewaakt merk biedt bescherming én onderscheid. Neem geen risico’s – registreer je merk, monitor het actief, en onderneem actie als dat nodig is.
Wil jij zeker weten dat niemand anders er met jouw merknaam vandoor gaat?
Gebruik dan onze Merkregistratie Check en ontdek direct of je merk nog beschikbaar is, wat je moet regelen en hoe je het goed beschermt in Nederland, Europa of daarbuiten.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
