June 23, 2025
Zorg voor een soepele belastingaangifte met onze handige tips voor de zakelijke belastingdienst. Lees snel verder voor praktische adviezen!
Als ondernemer krijg je onvermijdelijk te maken met de Belastingdienst Zakelijk. De Belastingdienst Zakelijk richt zich op het beheer van zakelijke belastingen. Of je nu een eenmanszaak hebt, net start als zzp’er of al jaren een bv runt – het is cruciaal dat je je belastingzaken goed regelt. De Belastingdienst houdt toezicht op jouw aangiften, zoals de btw aangifte en de jaarlijkse inkomstenbelasting, en verwacht dat jij je aan de wettelijke verplichtingen houdt.
Via het ondernemersportaal van de Belastingdienst kun je veel zaken digitaal regelen, zoals het wijzigen van je gegevens, het opvragen van toeslagen en het doen van je aangifte. Heb je vragen? Dan kun je de Belastingdienst Zakelijk bellen via de belastingtelefoon, of online antwoorden vinden op veelgestelde vragen.
In dit artikel leggen we uit hoe je als ondernemer efficiënt contact houdt met de Belastingdienst, waar je op moet letten bij je zakelijke administratie, en hoe je zorgt dat je altijd op tijd bent met je verplichtingen.
1. Belastingdienst Zakelijk voor ondernemers
De Belastingdienst Zakelijk is hét aanspreekpunt voor zzp’ers, mkb’ers en andere ondernemers. Je regelt er btw-aangifte, inkomstenbelasting, loonheffingen en wijziging van je bedrijfsgegevens.
2. Online aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk
Je kunt je aangifte inkomstenbelasting of omzetbelasting eenvoudig online regelen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Hiervoor heb je eHerkenning nodig, tenzij je zzp’er bent – dan kun je meestal nog met DigiD inloggen. Het is een belangrijke stap voor ondernemers om over te stappen naar Mijn Belastingdienst Zakelijk voor hun belastingaangiften.
3. Belastingdienst Zakelijk bellen
Voor directe vragen kun je de belastingtelefoon voor ondernemers bellen via 0800 – 0543. De wachttijden kunnen oplopen, maar je krijgt meestal wel snel duidelijkheid over je situatie.
4. Aangiftetypes en deadlines
Als ondernemer moet je mogelijk meerdere soorten belastingaangifte doen: inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, btw, loonbelasting of accijnzen. De deadlines verschillen per type aangifte – een goede administratie voorkomt boetes.
5. Aanslagen en bezwaar maken
Na je aangifte ontvang je meestal binnen enkele weken een voorlopige of definitieve aanslag. Ben je het hier niet mee eens? Dan kun je online bezwaar maken binnen zes weken.
6. Belastingdienst Zakelijk en toeslagen
Ondernemers kunnen – afhankelijk van hun situatie – ook recht hebben op toeslagen, zoals zorgtoeslag of kinderopvangtoeslag. Deze regel je via Mijn toeslagen.
7. Startende ondernemers en de Belastingdienst
De Belastingdienst biedt speciale informatie en tools voor startende ondernemers, zoals de OndernemersCheck, btw-check en een stappenplan voor de eerste aangifte.
8. Problemen of achterstanden?
Bij betalingsproblemen kun je uitstel van betaling aanvragen. Neem tijdig contact op met de Belastingdienst om boetes of rente te voorkomen.
Een goede voorbereiding maakt het verschil tussen stressvol uitstellen en soepel indienen. Of je nu zzp’er bent of een bv runt, deze stappen helpen je grip te houden op je belastingzaken:
Denk aan je jaaroverzicht, winst- en verliesrekening, btw-aangiftes en eventueel je voorlopige aanslag. Heb je een boekhouder? Vraag dan tijdig om de juiste overzichten. Het is belangrijk om jaaroverzichten en andere relevante documenten van het afgelopen jaar te verzamelen.
Check in Mijn Belastingdienst Zakelijk of je adres, bankrekening en contactgegevens nog actueel zijn. Dit voorkomt fouten en vertraging in de verwerking.
Zet helder op een rij welke belastingen je moet aangeven: btw, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting of loonheffingen. Zo weet je precies wat er speelt.
De belastingaangifte voor ondernemers moet meestal voor 1 mei binnen zijn (of 1 april bij eenmanszaken zonder uitstel). Zet deze datum in je agenda en begin op tijd.
Wil je als ondernemer aangifte doen, belastinggegevens raadplegen of je voorlopige aanslag wijzigen? Dan heb je toegang nodig tot Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dit platform is speciaal ingericht voor zakelijke belastingaangelegenheden en vereist een passende inlogmethode.
Kies de juiste inlogmethode voor jouw situatie:
Let op: Gebruik altijd de inlogmethode die past bij je rechtsvorm. Een BV of VOF moet altijd met eHerkenning inloggen; alleen eenmanszaken mogen nog DigiD gebruiken.
Nog geen eHerkenning? Vraag het tijdig aan, want de aanvraag en verificatie kunnen enkele dagen duren.
Klaar om zaken te regelen met de Belastingdienst? Ga dan naar Mijn Belastingdienst Zakelijk en zorg dat je gegevens veilig en correct verwerkt worden.
Voor een correcte verwerking van je belastingaangifte is het cruciaal dat je persoonlijke gegevens up-to-date zijn. Denk hierbij aan je adres, rechtsvorm, KvK-nummer en contactgegevens. Controleer deze informatie regelmatig in Mijn Belastingdienst Zakelijk of via de Kamer van Koophandel. Verouderde gegevens kunnen leiden tot vertraging in de verwerking van je belastingzaken of fouten in je aanslagen.
Als ondernemer ben je verplicht om periodiek btw-aangifte te doen. Sinds de vernieuwing van het portaal gebeurt dit niet meer via het oude ondernemersportaal, maar via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dit geldt voor vrijwel alle ondernemers, dus het is belangrijk om op tijd en op de juiste manier aangifte te doen.
Let op: Dien je btw-aangifte altijd op tijd in om boetes of belastingrente te voorkomen. De deadline is doorgaans de laatste dag van de maand na afloop van het kwartaal of de maand waarop de aangifte betrekking heeft.
Als ondernemer ben je verplicht om je belastingzaken goed te regelen. Gelukkig hoef je dit niet allemaal alleen te doen. De Belastingdienst Zakelijk biedt diverse vormen van ondersteuning én je kunt gebruikmaken van professionele hulp.
Dit zijn je opties voor fiscale ondersteuning:
Door samen te werken met een expert voorkom je fouten, bespaar je tijd én maximaliseer je fiscale voordelen. Zo houd je meer tijd over voor wat echt telt: het laten groeien van je bedrijf.
Wanneer je je onderneming beëindigt, is het niet voldoende om alleen een melding te doen bij de Belastingdienst. Je moet ook fiscaal afrekenen, oftewel: je belastingzaken correct afsluiten.
De Belastingdienst controleert of je aan alle fiscale verplichtingen hebt voldaan. Denk hierbij aan:
Bij het opheffen van een eenmanszaak of vof moet je je uitschrijven uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Vervolgens geef je deze stopzetting door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst gebruikt deze informatie om jouw belastingnummer te beëindigen en de juiste formulieren toe te sturen.
Het is belangrijk om tijdens dit proces goed te communiceren met de Belastingdienst. Zo voorkom je naheffingen of boetes en weet je zeker dat je onderneming ook fiscaal netjes wordt afgerond. In sommige gevallen, zoals bij het stoppen van een onderneming, hoeft men niet altijd verplicht fiscaal af te rekenen.
Als ondernemer hoef je niet alles alleen uit te zoeken. Er zijn verschillende betrouwbare bronnen en instanties die je kunnen helpen bij je belastingzaken en financiële vragen.
Voor algemene vragen over btw, inkomstenbelasting, inloggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk of je aangifte kun je bellen met de BelastingTelefoon. Zij zijn bereikbaar op werkdagen en helpen je bij het verduidelijken van fiscale verplichtingen.
Op de officiële website van de Belastingdienst vind je uitgebreide informatie over alle relevante belastingthema’s. Denk aan instructies voor btw-aangifte, het aanvragen van een uitstel van betaling of uitleg over aftrekposten.
Heb je als ondernemer te maken met geldproblemen? Dan kun je gratis en anoniem bellen met Geldfit Zakelijk via 0800 - 8115. Zij helpen je bij het in kaart brengen van je financiële situatie en verwijzen je zo nodig door naar passende hulp. Bekijk hoe andere ondernemers zijn geholpen via bit.ly/3HiRnvm.
In sommige gevallen is het mogelijk om eHerkenning aan te vragen zonder KvK-inschrijving. Dit geldt bijvoorbeeld voor bepaalde stichtingen, verenigingen of buitenlandse organisaties. Kijk op eherkenning.nl voor de voorwaarden.
Je kunt contact opnemen met de Belastingdienst via de BelastingTelefoon. Voor ondernemers is er een speciale zakelijke lijn beschikbaar. Op de website van de Belastingdienst vind je daarnaast uitgebreide informatie en contactformulieren.
Je belt de BelastingTelefoon Zakelijk via 0800 - 0543. Houd je RSIN, btw-nummer of burgerservicenummer (BSN) bij de hand voor een snellere afhandeling. De lijn is bereikbaar op werkdagen van 08.00 tot 17.00 uur.
Ja, bellen naar de BelastingTelefoon (0800-nummers) is gratis vanuit Nederland. Houd er wel rekening mee dat gesprekken vanaf een mobiele telefoon of vanuit het buitenland mogelijk kosten met zich meebrengen.
Zakelijke belastingaangifte doe je via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je logt in met DigiD, eHerkenning of een Europees erkend inlogmiddel. Zorg dat je je administratie op orde hebt en controleer of je gebruik kunt maken van aftrekposten en regelingen voor ondernemers.
Wil je meer weten over je belastingzaken als ondernemer? Dan ben je op de juiste plek op de website van de Belastingdienst Zakelijk. Hier vind je betrouwbare en actuele informatie over onder andere:
Via de handige zoekfunctie op belastingdienst.nl kun je snel vinden wat je nodig hebt. Heb je specifieke vragen over jouw situatie of je persoonlijke gegevens? Bel dan met de BelastingTelefoon Zakelijk of neem contact op met een fiscaal adviseur.
Zo weet je zeker dat je belastingzaken goed geregeld zijn — en kun je met een gerust hart ondernemen.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
