September 12, 2025
Leer hoe je een jaarrekening succesvol opstelt met praktische tips en heldere uitleg. Begin vandaag nog met het optimaliseren van je financiële rapportage!
Elke ondernemer krijgt er vroeg of laat mee te maken: de jaarrekening. Dit is het financiële overzicht dat laat zien hoe jouw onderneming het afgelopen boekjaar heeft gepresteerd. Het is niet alleen een handig instrument om inzicht te krijgen in je resultaten, maar vaak ook een wettelijke verplichting. De jaarrekening geef daarnaast inzicht in de financiële ontwikkeling, kredietwaardigheid en positie van de onderneming.
Voor sommige ondernemingen, zoals een besloten vennootschap (bv), geldt dat zij hun jaarrekening moeten deponeren bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast vormt de jaarrekening de basis voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Een jaarrekening nodig is bijvoorbeeld voor het aantonen van financiële gezondheid aan externe partijen of het verkrijgen van financiering.
In dit artikel leggen we uit wat een jaarrekening precies inhoudt, hoe je een jaarrekening opstellen kunt, wie de jaarrekening moet ondertekenen, en wat het verschil is tussen een fiscale jaarrekening en een commerciële jaarrekening. Ook laten we zien hoe je een jaarrekening opvragen kunt bij de KvK en waarom een complete jaarrekening belangrijk is voor zowel ondernemers als externe partijen. De jaarrekening geeft bovendien inzicht in de financiële prestaties van een onderneming over het afgelopen jaar. Het proces van jaarrekening maakt onderdeel uit van een groter geheel, waaronder het opstellen, ondertekenen en deponeren bij de KvK.
Een jaarrekening is een essentieel financieel verslag dat een compleet beeld geeft van de financiële situatie en prestaties van een onderneming over een bepaald boekjaar. In de jaarrekening worden alle belangrijke financiële gegevens samengebracht, zoals de balans, de winst en verliesrekening en een uitgebreide toelichting. Deze onderdelen geven inzicht in de bezittingen, schulden, opbrengsten, kosten en het uiteindelijke resultaat: de winst of het verlies van de onderneming.
Het opstellen van een jaarrekening is voor de meeste ondernemingen verplicht en vormt de basis voor het nemen van belangrijke zakelijke beslissingen. Niet alleen geeft de jaarrekening inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf, maar het is ook een onmisbaar document voor externe partijen zoals banken, investeerders en de Belastingdienst. Er bestaan verschillende soorten jaarrekeningen, afhankelijk van de omvang en rechtsvorm van de onderneming. Denk hierbij aan een eenvoudige jaarrekening voor kleine bedrijven of zzp’ers, en een uitgebreide jaarrekening voor grotere ondernemingen.
In dit artikel lees je alles over het opstellen, ondertekenen en deponeren van jaarrekeningen, de verschillende soorten jaarrekeningen en de rol van de jaarrekening bij het bepalen van de winst en het maken van een goede toelichting. Zo weet je precies waaruit een jaarrekening bestaat en waarom het zo belangrijk is om deze jaarlijks op te stellen.
Een jaarrekening is een financieel overzicht dat de prestaties en positie van je onderneming in een volledig boekjaar laat zien. Waaruit bestaat een jaarrekening? In de meeste gevallen bestaat een jaarrekening uit drie onderdelen: de balans, de winst- en verliesrekening en een toelichting. De exacte inhoud kan afhankelijk zijn van de grootte van het bedrijf en de bijbehorende financiële verplichtingen.
De balans geeft een momentopname van de bezittingen, schulden en het eigen vermogen van de onderneming aan het einde van het boekjaar. De winst- en verliesrekening laat juist zien welke opbrengsten en kosten er in een bepaalde periode, meestal het boekjaar, zijn geweest, zodat duidelijk wordt of de onderneming winst of verlies heeft gemaakt. De toelichting biedt extra informatie en verduidelijking bij de cijfers.
Het is belangrijk om de jaarrekening niet te verwarren met de jaarcijfers. Jaarcijfers zijn een verzameling van financiële gegevens, terwijl de jaarrekening een formeel en vaak wettelijk verplicht overzicht is. Vooral voor een besloten vennootschap of naamloze vennootschap is de jaarrekening verplicht en moet deze binnen een bepaalde termijn worden opgesteld en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Kortom: de jaarrekening is een compleet financieel overzicht dat inzicht biedt in hoe je onderneming ervoor staat en dat vaak nodig is voor de Belastingdienst, de KvK en externe partijen zoals banken en investeerders.
Het jaarrekening opstellen begint met het verzamelen en verwerken van alle financiële gegevens van het afgelopen boekjaar. Denk hierbij aan de administratie van je omzet, kosten, bezittingen, schulden en het eigen vermogen. Deze gegevens vormen de bouwstenen voor een complete jaarrekening.
Voor kleine ondernemers, zoals zzp’ers en eenmanszaken, is het vaak voldoende om een eenvoudige jaarrekening te maken. Deze gebruik je vooral voor je aangifte inkomstenbelasting. Voor grotere ondernemingen, zoals een besloten vennootschap, gelden uitgebreidere regels en moet de jaarrekening voldoen aan wettelijke voorschriften.
Het proces van het opstellen ziet er meestal zo uit:
Hoewel je zelf een jaarrekening kunt maken, kiezen veel ondernemers ervoor om de jaarrekening te laten opstellen door een boekhouder of accountant. Vooral bij middelgrote en grote ondernemingen is een accountant vaak zelfs verplicht om de jaarrekening te controleren en goed te keuren.
Kortom: een jaarrekening opstellen vraagt om een nauwkeurige en complete administratie. Hoe beter je je administratie bijhoudt, hoe eenvoudiger het wordt om een correcte jaarrekening te maken.
Bij het jaarrekening maken is het belangrijk onderscheid te maken tussen de commerciële jaarrekening en de fiscale jaarrekening. De eisen aan de jaarrekening verschillen per bepaalde bedrijfsklasse, zoals micro, klein, middelgroot of groot. Hoewel beide gebaseerd zijn op dezelfde financiële administratie, hebben ze een ander doel en vaak een andere presentatie.
De commerciële jaarrekening is bedoeld voor externe partijen, zoals aandeelhouders, banken of investeerders. Het doel is om een zo betrouwbaar en volledig mogelijk beeld te geven van de financiële positie van de onderneming. Deze jaarrekening volgt de regels van het Burgerlijk Wetboek en de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ).
De fiscale jaarrekening wordt opgesteld voor de Belastingdienst en sluit aan bij de fiscale regels. Hierin kunnen bepaalde posten anders verwerkt zijn dan in de commerciële versie, bijvoorbeeld door andere afschrijvingsregels of fiscale vrijstellingen. De fiscale jaarrekening vormt de basis voor de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
Kortom: wie een jaarrekening opstellen wil, moet vaak zowel een commerciële als een fiscale variant maken. Samen zorgen ze dat je voldoet aan de wettelijke plichten én aan de eisen van de Belastingdienst en externe stakeholders.
Voor stichtingen en verenigingen geldt dat het opstellen van een jaarrekening niet altijd wettelijk verplicht is, maar het is wel sterk aan te raden. Een jaarrekening geeft namelijk helder inzicht in de financiële situatie van de organisatie en maakt het mogelijk om verantwoording af te leggen aan leden, donateurs of subsidiegevers. De inhoud en opzet van de jaarrekening worden vaak bepaald door de statutaire regeling van de stichting of vereniging. Hierin staat bijvoorbeeld beschreven welke financiële gegevens jaarlijks moeten worden vastgelegd en hoe de toelichting eruit moet zien.
Sommige stichtingen en verenigingen zijn wél verplicht om een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel, bijvoorbeeld als zij een bepaalde omvang hebben of als dit in de statuten is vastgelegd. Het is daarom belangrijk om goed te controleren of jouw organisatie onder deze verplichting valt. Door jaarlijks een jaarrekening op te stellen, voldoe je niet alleen aan de wettelijke eisen, maar zorg je ook voor transparantie en grip op de financiële situatie van de stichting of vereniging.
Coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn wettelijk verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen en deze te deponeren bij de Kamer van Koophandel. De jaarrekening moet voldoen aan de eisen die in de wet en in de statutaire regeling van de coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij zijn vastgelegd. Dit betekent dat de jaarrekening een duidelijk overzicht moet geven van de financiële positie, inclusief een balans, winst en verliesrekening en een toelichting op de cijfers.
Het opstellen en deponeren van de jaarrekening is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijk instrument om de leden en andere belanghebbenden inzicht te geven in de financiële ontwikkeling van de organisatie. Door te voldoen aan de verplichtingen rondom de jaarrekening, waarborg je transparantie en vertrouwen binnen de coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij. Controleer daarom altijd goed welke regels van toepassing zijn op jouw organisatie en zorg ervoor dat de jaarrekening tijdig en correct wordt opgesteld en ingediend bij de Kamer van Koophandel.
Na het jaarrekening opstellen moet deze formeel worden vastgesteld en ondertekend. Dit proces is vooral belangrijk voor ondernemingen met een rechtspersoonlijkheid, zoals een besloten vennootschap (bv) of een naamloze vennootschap (nv).
Voor grotere ondernemingen wordt na controle van de jaarrekening een accountantsverklaring afgegeven, die als onafhankelijk rapport de betrouwbaarheid van de cijfers bevestigt.
De wet schrijft voor dat alle bestuurders en commissarissen de jaarrekening ondertekenen. Dit is een verklaring dat zij akkoord gaan met de inhoud. Ontbreekt een handtekening, dan moet de reden daarvoor worden vermeld. Bij eenmanszaken of vof’s volstaat vaak de goedkeuring van de ondernemer zelf.
De jaarrekening moet in principe binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar zijn opgesteld. Voor bv’s en nv’s geldt dat de aandeelhouders of vennoten de jaarrekening vervolgens vaststellen tijdens een algemene vergadering. Er kan een verlenging van maximaal vijf maanden worden aangevraagd, maar uiterlijk binnen twaalf maanden moet de jaarrekening definitief zijn vastgesteld.
Het ondertekenen en vaststellen van de jaarrekening is niet slechts een formaliteit. Het vormt de officiële afronding van het boekjaar en legt vast dat de bestuurders verantwoordelijkheid dragen voor de cijfers. Pas na vaststelling kan de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel plaatsvinden.
Kortom: het jaarrekening ondertekenen en vaststellen is een verplicht en cruciaal onderdeel van de financiële verantwoording van een onderneming.
Voor ondernemingen zoals een besloten vennootschap (bv) en een naamloze vennootschap (nv) is het verplicht om de jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Het boekjaar deponeren bij de KvK moet binnen een wettelijke termijn gebeuren. De verplichting tot deponeren hangt af van de rechtsvorm van de onderneming. De omvang van de jaarrekening die je moet deponeren is afhankelijk van de bedrijfsklasse waarin je onderneming valt. Hiermee wordt de financiële situatie van je onderneming openbaar, zodat belanghebbenden – zoals banken, leveranciers en zakenpartners – inzicht krijgen in de gezondheid van je bedrijf.
Bij samenwerkingsvormen zoals commanditaire vennootschappen (cv's) en vennootschappen onder firma (vof's) zijn de beherende vennoten verantwoordelijk voor de deponering van de jaarrekening. Als de beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn, gelden er specifieke regels voor de deponering. Buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn onder bepaalde omstandigheden verplicht om hun jaarrekening te deponeren bij de KvK. De verplichting tot deponeren bij samenwerkingsvormen is afhankelijk van de aanwezigheid van alle beherende vennoten, vooral als dit buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn.
Grote ondernemingen zijn vanaf 2025 verplicht hun jaarrekening elektronisch te deponeren via het standard business reporting (SBR) systeem.
Eenmanszaken en zzp’ers hoeven géén jaarrekening te deponeren, maar gebruiken hun jaarrekening vooral voor de aangifte inkomstenbelasting.
Het niet (op tijd) deponeren jaarrekening kan leiden tot boetes en zelfs persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders bij financiële problemen.
Kortom: het jaarrekening deponeren bij de KvK is een wettelijke verplichting die je niet mag overslaan. Het is een essentieel onderdeel van de verantwoording en transparantie van je onderneming.
Naast het indienen van je eigen jaarrekening kun je ook de jaarrekening van andere ondernemingen bekijken. Dit doe je via de Kamer van Koophandel (KvK). Bij de KvK kun je vaak een voorbeeld jaarrekening en een voorbeeld balans inzien, zodat je een goed beeld krijgt van de structuur en inhoud van deze financiële overzichten. Het jaarrekening opvragen is vaak nuttig om inzicht te krijgen in de financiële positie van zakenpartners, leveranciers of concurrenten. Bij grotere ondernemingen is in de opgevraagde stukken vaak een uitgebreide winst en verliesrekening beschikbaar, wat extra inzicht geeft in de financiële prestaties.
Kortom: een jaarrekening opvragen bij de KvK is een waardevol hulpmiddel om beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen en de betrouwbaarheid van je partners te toetsen.
De jaarrekening vormt niet alleen de basis voor externe verantwoording, maar speelt ook een grote rol bij je belastingaangifte. Voor zzp’ers en eenmanszaken is de jaarrekening vaak vooral bedoeld om de gegevens te verzamelen die nodig zijn voor de aangifte inkomstenbelasting. Een volledige jaarrekening is daarbij vaak vereist om een correcte en volledige aangifte inkomstenbelasting te kunnen doen.
Een zzp’er hoeft geen jaarrekening te deponeren bij de KvK, maar heeft wél een overzicht nodig van de balans en de winst- en verliesrekening. Een jaarrekening zzp is bovendien vaak vereist als je een zakelijke lening wilt aanvragen, omdat geldverstrekkers hiermee inzicht krijgen in de financiële situatie van je onderneming. Met deze cijfers kun je je inkomsten en kosten goed onderbouwen richting de Belastingdienst. Een jaarrekening zzp voorbeeld kan je helpen bij het opstellen van je eigen jaarrekening, zodat je zeker weet dat je alle benodigde onderdelen opneemt. Het gaat dus om een praktische versie van de jaarrekening die je gebruikt voor je aangifte.
Voor een besloten vennootschap is het opstellen van een jaarrekening verplicht. Deze jaarrekening wordt gebruikt voor de interne vaststelling, deponering bij de KvK én als basis voor de aangifte vennootschapsbelasting. Daarnaast hebben aandeelhouders en financiers vaak belang bij de cijfers uit de commerciële jaarrekening.
Of je nu zzp’er of bv bent: een complete jaarrekening zorgt voor een correcte en overzichtelijke aangifte. Je voorkomt fouten, benut beter de fiscale mogelijkheden en je hebt direct inzicht in je eigen winst en financiële positie.
Kortom: de jaarrekening is onmisbaar bij de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting en helpt jou om je onderneming fiscaal en financieel gezond te houden.
Een jaarrekening is een financieel overzicht van een volledig boekjaar. Het laat zien wat de bezittingen, schulden, opbrengsten en kosten van een onderneming zijn en of er winst of verlies is gemaakt.
Een jaarrekening bestaat minimaal uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting. Bij grotere ondernemingen komen hier vaak aanvullende rapportages bij, afhankelijk van de wettelijke eisen.
Ja, kleine ondernemers zoals zzp’ers of eenmanszaken kunnen vaak zelf een eenvoudige jaarrekening opstellen. Voor grotere ondernemingen, zoals een besloten vennootschap, is het gebruik van een boekhouder of accountant meestal noodzakelijk – soms zelfs wettelijk verplicht.
Nee. Jaarcijfers zijn de ruwe financiële gegevens van een onderneming. De jaarrekening is de officiële rapportage waarin deze cijfers zijn verwerkt volgens wettelijke regels en richtlijnen.
De kosten hangen af van de complexiteit van de onderneming. Voor een eenvoudige eenmanszaak kan dit enkele honderden euro’s kosten, terwijl een complete jaarrekening voor een bv of nv vaak in de duizenden euro’s loopt.
Je verzamelt alle financiële gegevens van het afgelopen boekjaar, stelt een balans en winst- en verliesrekening op en voegt een toelichting toe. Voor middelgrote en grote bedrijven moet dit proces worden gecontroleerd door een accountant.
Nee, een zzp’er hoeft geen jaarrekening te deponeren bij de KvK. Wel is het verstandig een jaarrekening of financieel overzicht te maken voor de eigen administratie en de aangifte inkomstenbelasting.
Vooral kapitaalvennootschappen, zoals een besloten vennootschap (bv) en een naamloze vennootschap (nv), zijn verplicht hun jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Na het opstellen en ondertekenen van de jaarrekening moet deze binnen acht dagen na vaststelling bij de KvK worden ingediend. Dit kan digitaal en varieert van een verkorte balans tot een complete jaarrekening, afhankelijk van de omvang van het bedrijf.
De fiscale jaarrekening is bedoeld voor de Belastingdienst en volgt fiscale regels, terwijl de commerciële jaarrekening gericht is op externe belanghebbenden zoals banken en aandeelhouders en volgens wettelijke verslaggevingsregels wordt opgesteld.
De jaarrekening is veel meer dan een verplicht document voor de Kamer van Koophandel of de Belastingdienst. Het is hét overzicht dat jou als ondernemer inzicht geeft in hoe je bedrijf er écht voor staat. Met een balans, winst- en verliesrekening en een toelichting zie je niet alleen of je winst hebt gemaakt, maar ook hoe gezond je onderneming financieel is.
Voor een besloten vennootschap of nv is het op tijd jaarrekening opstellen, ondertekenen en jaarrekening deponeren bij de KvK een wettelijke verplichting. Voor zzp’ers en kleinere ondernemers is een fiscale jaarrekening vooral een praktisch hulpmiddel bij de aangifte inkomstenbelasting. In alle gevallen geldt: een complete jaarrekening geeft rust, overzicht en vertrouwen richting jezelf, je medewerkers en externe partijen.
Wil jij zeker weten dat je jouw jaarrekening gemakkelijk en correct opstelt en geen fiscale voordelen laat liggen?
👉 Doe de gratis Ondernemerscheck en ontdek direct hoe jij je jaarrekening slimmer kunt gebruiken voor inzicht, zekerheid en groei.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
