Boekhouding & administratie
Bedrijf
September 12, 2025

Boekhoudprogramma's in 2025: Overzicht en Tips

Ontdek de beste boekhoudprogramma’s van 2025. Vergelijk functies, kosten en acties zoals 15 maanden gratis. Kies het pakket dat bij jou past.

Boekhoudprogramma's in 2025: Overzicht en Tips

Voor elke ondernemer is een goede administratie onmisbaar. Waar vroeger Excel en ordners de standaard waren, gebruiken steeds meer bedrijven tegenwoordig boekhoudprogramma’s. Met de juiste software bespaar je tijd, voorkom je fouten en wordt het doen van je btw aangifte, aangifte inkomstenbelasting en aangifte omzetbelasting een stuk eenvoudiger.

Maar hoe kies je het beste boekhoudprogramma voor jouw situatie? Er is veel aanbod: van eenvoudige en goedkope pakketten tot uitgebreide systemen die ook een crm systeem en voorraadbeheer bevatten. Er is een groot aantal boekhoudprogramma's beschikbaar, waaronder populaire boekhoudprogramma's en eenvoudig boekhoudprogramma's die vooral geschikt zijn voor starters. Door de vele opties is het slim om eerst goed te vergelijken voordat je een boekhoudprogramma kopen gaat.

In dit artikel krijg je een volledig boekhoudprogramma overzicht, inclusief uitleg over de belangrijkste functies, tips om pakketten te vergelijken en voorbeelden van populaire aanbieders zoals afas sb. Ook kijken we naar acties zoals 15 maanden gratis bij sommige aanbieders, en veel aanbieders bieden daarnaast een proefperiode van 30 dagen gratis aan, zodat je voordelig kunt starten.

Inleiding

Een boekhoudprogramma is tegenwoordig onmisbaar voor iedere ondernemer die zijn administratie slim en efficiënt wil regelen. Met de juiste online boekhoudsoftware kun je eenvoudig facturen opstellen, je btw aangiftes snel en foutloos indienen en heb je altijd realtime inzicht in je financiële situatie. Of je nu net begint of al een groeiend bedrijf runt, een goed boekhoudprogramma helpt je om overzicht te houden, tijd te besparen en te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen. In dit artikel ontdek je alles over de verschillende aspecten van boekhoudprogramma’s, van implementatie tot onboarding en support, zodat je zeker weet dat je het maximale uit je online boekhouding haalt.

Belangrijkste punten over boekhoudprogramma’s

  1. Boekhoudprogramma’s helpen ondernemers bij factureren, administratie en het doen van hun btw aangifte en aangifte inkomstenbelasting.
  2. Het beste boekhoudprogramma is gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en sluit aan bij de omvang van je onderneming.
  3. Door verschillende boekhoudprogramma's te vergelijken, kun je het boekhoudprogramma vinden dat het beste bij jouw wensen en behoeften past.
  4. Met een koppeling naar een crm systeem beheer je klanten en facturen vanuit één platform.
  5. Sommige aanbieders bieden acties zoals 15 maanden gratis, waardoor je goedkoop kunt starten met professionele software.
  6. De meeste boekhoudprogramma's bieden een gratis proefperiode aan, zodat je het pakket eerst kunt uitproberen voordat je een keuze maakt.
  7. Het aanbod varieert van eenvoudige pakketten tot de beste boekhoudsoftware met uitgebreide functies, zoals bij afas sb.
  8. Een boekhoudprogramma kopen geeft je niet alleen overzicht, maar zorgt er ook voor dat je administratie altijd aan de wettelijke eisen voldoet.

Wat zijn boekhoudprogramma’s?

Er zijn verschillende boekhoudprogramma's beschikbaar, elk met hun eigen kenmerken en voordelen. Deze digitale systemen helpen ondernemers hun administratie eenvoudig en overzichtelijk te beheren. In plaats van losse Excel-bestanden of handmatige berekeningen, biedt een boekhoudprogramma één plek waar je alle inkomsten, uitgaven, facturen en btw kunt bijhouden.

Een belangrijk voordeel is dat veel programma’s direct zijn gekoppeld aan je bankrekening. Hierdoor worden transacties automatisch ingelezen en verwerkt. Ook kun je eenvoudig facturen maken, bonnetjes uploaden en btw-overzichten genereren die je nodig hebt voor je btw aangifte en aangifte omzetbelasting.

Er bestaan verschillende soorten boekhoudprogramma’s:

  • Online boekhoudprogramma’s: werken in de cloud, zijn overal toegankelijk en altijd up-to-date.
  • Offline boekhoudprogramma’s: worden lokaal geïnstalleerd, maar zijn minder flexibel, missen automatische updates en vereisen vaak handmatig bijhouden van gegevens.

Steeds meer ondernemers kiezen voor online software, omdat dit beter aansluit bij de huidige manier van werken en vaak ook koppelingen biedt met andere systemen, zoals een crm systeem of voorraadbeheer.

Kortom: een boekhoudprogramma is de moderne manier van administreren, helpt je bij het voeren van een volledige boekhouding en maakt je bedrijf efficiënter, betrouwbaarder en toekomstbestendig.

Btw aangifte en aangifte inkomstenbelasting

Een van de grootste voordelen van boekhoudprogramma’s is dat ze het doen van je aangiftes veel eenvoudiger maken. Waar je vroeger alle cijfers handmatig moest verzamelen, zorgen moderne programma’s ervoor dat de gegevens automatisch worden klaargezet.

Btw aangifte

Bij de maandelijkse of kwartaal btw aangifte berekent het programma automatisch hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten en hoeveel je zelf hebt betaald aan leveranciers. Het verschil is het bedrag dat je moet afdragen of terugkrijgt. Met één druk op de knop kun je vaak de aangifte omzetbelasting direct indienen bij de Belastingdienst.

Aangifte inkomstenbelasting

Ook voor de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting zijn boekhoudprogramma’s een uitkomst. Alle omzet, kosten en winst zijn al netjes bijgehouden in de software, waardoor je eenvoudig de cijfers kunt overnemen of automatisch kunt exporteren naar de Belastingdienst.

Extra gemak

Sommige pakketten sturen zelfs herinneringen wanneer het tijd is om je aangifte te doen. Zo voorkom je dat je een deadline mist en onnodig een boete krijgt.

Kortom: met het juiste boekhoudprogramma wordt het doen van je btw aangifte en inkomstenbelasting veel minder stressvol en weet je zeker dat je administratie klopt.

Beste boekhoudprogramma in 2025

Het kiezen van het beste boekhoudprogramma hangt af van jouw onderneming. Wat voor een zzp’er ideaal is, werkt misschien niet voor een mkb-bedrijf met personeel. Toch zijn er een aantal criteria waar je in 2025 zeker op moet letten. Elk jaar worden er lijsten samengesteld met de beste online boekhoudprogramma's, gebaseerd op gebruikerservaringen en uitgebreide analyses.

Belangrijke criteria

  • Gebruiksvriendelijkheid: het programma moet eenvoudig zijn zodat je snel facturen kunt maken en btw-overzichten kunt bekijken.
  • Gebruiksvriendelijke software: essentieel voor een soepele administratie, zodat je zonder technische kennis je boekhouding kunt beheren.
  • Overzichtelijk dashboard: belangrijk voor snel inzicht in je financiële situatie en het eenvoudig inzien van relevante gegevens.
  • Automatisering: denk aan automatische bankkoppelingen, herkenning van bonnetjes en automatische btw aangifte.
  • Koppelingen: een goed programma biedt integraties met je bank, webwinkel of crm systeem.
  • Kosten en pakketten: kijk niet alleen naar de prijs, maar vooral naar de functies die je krijgt.

Beste boekhoudsoftware

De volgende pakketten behoren tot de populaire boekhoudprogramma's van 2025. Het beste boekhoudprogramma is vaak ook onderdeel van een breder pakket, met functies zoals facturatie, urenregistratie en voorraadbeheer. Hierdoor heb je alles in één systeem. Populaire namen zijn Exact, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Visma eAccounting en afas sb.

Goedkoop versus beste

Een goedkoop programma is niet altijd het beste boekhoudprogramma. Voor ondernemers die weinig transacties hebben, is een simpel boekhoudprogramma vaak voldoende; dit type software is betaalbaar, gebruiksvriendelijk en biedt precies de basisfunctionaliteiten die nodig zijn.

Maar wil je groeien of heb je complexe administratie, dan is het slim te investeren in de beste boekhoudsoftware die meegroeit met je bedrijf.

Kortom: het beste boekhoudprogramma in 2025 is het programma dat het beste aansluit bij jouw situatie, je administratie vereenvoudigt en je helpt voldoen aan alle belastingverplichtingen.

Boekhoudprogramma vergelijken en kopen

Boekhoudprogramma's vergelijken is essentieel om het juiste pakket te kiezen dat past bij jouw wensen en bedrijfssituatie. De verschillen zitten vaak in de functies, de kosten en de extra’s die een pakket biedt.

Een goed online boekhoudprogramma zorgt bovendien voor tijdsbesparing en minder fouten, waardoor je efficiënter en zorgelozer kunt werken.

Waar let je op bij vergelijken?

  • Functies: ondersteunt het programma btw aangifte, aangifte inkomstenbelasting en facturatie?
  • Gebruiksgemak: is de interface overzichtelijk en kun je snel facturen en rapportages maken?
  • Koppelingen: kan het programma koppelen met je bank of een crm systeem?
  • Aanvullende modules: zijn er aanvullende modules beschikbaar voor bijvoorbeeld projectadministratie of personeelsbeheer, zodat je het programma kunt uitbreiden naar jouw wensen?
  • Prijs en proefperiode: sommige aanbieders hebben acties zoals 15 maanden gratis of een proefperiode om het pakket uit te proberen.

Boekhoudprogramma kopen

Heb je een keuze gemaakt, dan kun je eenvoudig een boekhoudprogramma kopen of je aanmelden voor een online abonnement. Veel pakketten werken met maandelijkse kosten en bieden verschillende niveaus, zodat je later kunt opschalen.

Door eerst te vergelijken en daarna te kopen, weet je zeker dat je het beste boekhoudprogramma kiest voor jouw onderneming.

Kortom: kijk niet alleen naar de prijs, maar vooral naar de functies en de flexibiliteit. Een slim gekozen pakket scheelt je elke maand veel tijd en voorkomt fouten in je administratie.

Boekhoudprogramma gebruiken: implementatie, onboarding en support

Het kiezen en gebruiken van een online boekhoudprogramma heeft grote voordelen voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Maar om optimaal te profiteren van slimme automatisering en een correcte boekhouding, is het belangrijk om aandacht te besteden aan de implementatie, onboarding en support.

Implementatie in de praktijk

De implementatie van een goed boekhoudprogramma begint met het zorgvuldig vergelijken van verschillende online boekhoudpakketten. Zodra je het pakket hebt gevonden dat het beste bij jouw onderneming past, start het proces van overstappen. Dit betekent vaak dat je bestaande administratie, zoals facturen en uitgaven, moet overzetten naar het nieuwe systeem. Veel aanbieders, zoals e-Boekhouden.nl, maken dit eenvoudig met een gebruiksvriendelijke interface en bieden een gratis proefperiode aan. Zo kun je zonder risico ervaren hoe het programma werkt en of het aansluit bij jouw wensen. Door te kiezen voor een goed boekhoudprogramma dat makkelijk te implementeren is, leg je de basis voor een efficiënte en overzichtelijke online boekhouding.

Onboarding en training

Een soepele onboarding is essentieel om snel aan de slag te kunnen met je nieuwe online boekhoudprogramma. De meeste beste boekhoudprogramma’s bieden uitgebreide handleidingen, e-learnings en instructievideo’s waarmee jij en je medewerkers stap voor stap leren werken met de software. Sommige aanbieders, zoals Visma eAccounting, bieden zelfs persoonlijke trainingen of workshops aan, zodat je direct vertrouwd raakt met alle functies. Een goed boekhoudprogramma zorgt ervoor dat je snel en zonder stress facturen kunt aanmaken, btw aangiftes kunt doen en actuele cijfers kunt inzien. Door te investeren in een goede onboarding, haal je het maximale uit je online boekhoudpakket en voorkom je fouten in je administratie.

Klantenservice en support

Goede klantenservice en support zijn onmisbaar bij het gebruik van een online boekhoudprogramma. Je wilt immers altijd kunnen rekenen op hulp als je ergens tegenaan loopt. De meeste aanbieders van slimme boekhoudsoftware bieden een gratis helpdesk, telefonische ondersteuning en snelle e-mailservice. Daarnaast worden de programma’s regelmatig automatisch geüpdatet, zodat je altijd werkt met de nieuwste functies en voldoet aan de actuele regelgeving. Slimme boekhoudsoftware, zoals die van Silvasoft, onderscheidt zich door een uitgebreide klantenservice en automatische updates, zodat je zorgeloos kunt blijven boekhouden. Met een goed boekhoudprogramma en betrouwbare support weet je zeker dat je administratie altijd op orde is en dat je snel geholpen wordt bij vragen of problemen.

Boekhoudprogramma overzicht: top aanbieders

Er zijn tegenwoordig verschillende boekhoudprogramma's op de markt, elk met hun eigen kenmerken en voordelen. Hieronder vind je een overzicht van enkele populaire aanbieders in 2025, zodat je een goed beeld krijgt van de mogelijkheden.

Populaire pakketten

  • e-Boekhouden.nl – vooral populair bij zzp’ers en kleine ondernemers. Biedt vaak acties zoals 15 maanden gratis.
  • Moneybird – gebruiksvriendelijk en overzichtelijk, ideaal voor freelancers en kleine bedrijven.
  • Visma eAccounting – uitgebreide functies en geschikt voor groeiende bedrijven.
  • Exact Online – krachtig en breed inzetbaar, veel gebruikt door grotere ondernemingen en accountantskantoren.
  • afas sb – vooral interessant voor middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan uitgebreide boekhoudsoftware en koppelingen met andere systemen.

Extra voordelen

Veel pakketten bieden gratis proefperiodes, variërend van 30 dagen tot meerdere maanden. Ook hebben ze handige functies zoals:

  • Automatisch btw aangifte doen.
  • Facturen en offertes maken.
  • Bonnetjes uploaden via een app.
  • Koppelingen met een crm systeem of webwinkel.
  • Automatisch versturen van periodieke facturen voor terugkerende betalingen of abonnementen.

Beste keuze per situatie

  • Voor starters en zzp’ers: een eenvoudig boekhoudpakket, zoals e-Boekhouden.nl of Moneybird, is ideaal. Deze pakketten zijn goedkoop en bieden basisfunctionaliteiten die perfect aansluiten bij de behoeften van ondernemers die hun administratie zelf willen beheren.
  • Voor mkb en groeiende bedrijven: Visma of Exact.
  • Voor grotere ondernemingen of meer integratie: afas sb of vergelijkbare complete software.

Kortom: het boekhoudprogramma overzicht laat zien dat er voor elke ondernemer een passende oplossing is – of je nu klein begint of al een grote organisatie runt.

Boekhoudprogramma’s en crm systeem

Steeds meer ondernemers willen hun boekhouding koppelen aan een crm systeem. Een koppeling tussen je boekhoudprogramma en crm systeem maakt het makkelijk samenwerken met je boekhouder of team, omdat iedereen met de juiste inloggegevens direct toegang heeft tot de benodigde informatie. Waar een boekhoudprogramma zich richt op de cijfers en administratie, gaat een crm-systeem over klantbeheer en sales. Door beide systemen met elkaar te verbinden, krijg je een compleet overzicht van je bedrijf.

Voordelen van een koppeling

  • Snellere facturatie: zodra een verkoop in het crm is geregistreerd, kan direct een factuur worden aangemaakt in je boekhoudprogramma.
  • Realtime inzicht: je ziet in één oogopslag welke klanten openstaande facturen hebben.
  • Minder fouten: klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor dubbele invoer wordt voorkomen.
  • Betere klantrelaties: doordat je inzicht hebt in zowel de financiële als commerciële kant, kun je sneller inspelen op de behoeften van klanten.

Voorbeelden in de praktijk

Veel van de beste boekhoudprogramma’s in 2025 bieden standaardkoppelingen met bekende crm-systemen. Denk aan Exact Online met Salesforce of Visma met HubSpot. Ook kleinere pakketten zoals Moneybird en e-Boekhouden.nl bieden koppelingen met eenvoudige crm-tools.

Kortom: een boekhoudprogramma met koppeling naar een crm systeem helpt je niet alleen met je administratie, maar ook met efficiënter klantbeheer en een professionelere uitstraling.

Praktijk: beste software voor jouw situatie

Het kiezen van het beste boekhoudprogramma hangt sterk af van de grootte en sector van je onderneming. De juiste software helpt bovendien bij het automatiseren van administratieve taken, zoals het invoeren van facturen en het beheren van financiële gegevens. Er is niet één pakket dat voor iedereen de beste keuze is – het gaat erom welke functies jij nodig hebt.

Voor zzp en freelancers

Als zelfstandige heb je meestal geen complexe administratie. Pakketten zoals e-Boekhouden.nl of Moneybird zijn dan ideaal. Ze zijn goedkoop, gebruiksvriendelijk en helpen je eenvoudig bij je btw aangifte en aangifte inkomstenbelasting. Voor startende zzp'ers zijn er ook gratis boekhoudprogramma's beschikbaar, waarmee je vaak met een gratis account of proefversie kunt beginnen.

Voor mkb en groeiende bedrijven

Grotere ondernemingen hebben vaak meer functies nodig, zoals voorraadbeheer, projectadministratie en koppelingen met een crm systeem. Programma’s zoals Exact Online of Visma eAccounting bieden dit, vaak met dashboards en uitgebreide rapportages.

Voor middelgrote en grote organisaties

Wanneer je meerdere afdelingen, veel medewerkers of internationale activiteiten hebt, is complete software zoals afas sb vaak de beste keuze. Voor bedrijven die internationaal zakendoen, is het belangrijk dat de boekhoudsoftware ondersteuning biedt voor vreemde valuta, zodat transacties in verschillende munteenheden eenvoudig verwerkt kunnen worden. Deze boekhoudsoftware combineert administratie, crm en hr in één systeem en groeit mee met je organisatie.

Slimme software als voordeel

Het maakt niet uit of je zzp’er bent of een grote organisatie runt: de beste boekhoudsoftware is software die je tijd bespaart en fouten voorkomt. Denk aan automatische bankkoppelingen, herkenning van bonnetjes en directe rapportages voor je belastingaangiftes.

Kortom: de beste software is altijd de oplossing die past bij jouw onderneming, jouw sector en de manier waarop jij wilt werken.

Veelgestelde vragen over boekhoudprogramma’s

Wat zijn de top 10 boekhoudprogramma’s?

De meest gebruikte pakketten in Nederland zijn onder andere e-Boekhouden.nl, Moneybird, Exact Online, Visma eAccounting, AFAS SB, Rompslomp, Twinfield, SnelStart, Jortt en Informer. Deze variëren van eenvoudige oplossingen voor zzp’ers tot uitgebreide systemen voor grotere bedrijven.

Welke boekhoudprogramma’s zijn er?

Er zijn tientallen aanbieders van boekhoudprogramma’s, van simpele online tools tot uitgebreide ERP-systemen. Bekende namen zijn e-Boekhouden.nl, Moneybird, Exact, Visma en AFAS SB.

Wat is een goed en goedkoop boekhoudprogramma?

Voor zzp’ers en kleine ondernemers zijn e-Boekhouden.nl en Moneybird vaak de beste keuzes. Ze zijn gebruiksvriendelijk, betaalbaar en helpen je eenvoudig bij je btw aangifte en aangifte inkomstenbelasting.

Wat is het beste gratis boekhoudprogramma?

Sommige aanbieders, zoals e-Boekhouden.nl, bieden acties zoals 15 maanden gratis voor starters. Ook kun je vaak een proefperiode krijgen van 30 dagen om het pakket uit te proberen.

Wat zijn de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers?

Voor zzp’ers zijn vooral e-Boekhouden.nl, Moneybird en Jortt populair. Deze pakketten zijn eenvoudig in gebruik, goedkoop en sluiten goed aan bij de beperkte administratie van zelfstandigen.

Welke software is het beste voor boekhouden?

De beste boekhoudsoftware hangt af van de omvang van je bedrijf. Voor kleine bedrijven zijn eenvoudige pakketten voldoende, terwijl grotere ondernemingen vaak kiezen voor Exact Online, Visma of afas sb vanwege de uitgebreide functies en koppelingen met een crm systeem.

Wat kost een boekhoudprogramma gemiddeld?

De kosten variëren van €10 tot €50 per maand voor zzp en mkb. Voor grotere bedrijven met uitgebreide software, zoals afas sb, kunnen de kosten oplopen tot honderden euro’s per maand.

Heb je een boekhoudprogramma nodig als zzp’er?

Het is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Met een boekhoudprogramma bespaar je tijd, verminder je fouten en wordt je administratie automatisch klaargezet voor de btw aangifte en de inkomstenbelasting.

Wat is het verschil tussen een online en offline boekhoudprogramma?

Een online boekhoudprogramma draait in de cloud en is overal bereikbaar. Een offline programma staat lokaal op je computer en biedt minder flexibiliteit en vaak minder koppelingen.

Hoe werkt een automatische btw aangifte in een boekhoudprogramma?

Een boekhoudprogramma verzamelt automatisch alle btw-bedragen uit je facturen en bonnetjes. Vervolgens maakt het een overzicht en kun je met één klik je btw aangifte rechtstreeks indienen bij de Belastingdienst.

Het beste boekhoudprogramma geeft overzicht en gemak

Een goed gekozen boekhoudprogramma maakt je administratie eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder. Of het nu gaat om je maandelijkse btw aangifte, je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting, of het koppelen van een crm systeem: de juiste software zorgt dat je altijd grip hebt op je cijfers. Goede boekhoudprogramma's zorgen bovendien voor automatische back ups en veilige opslag van je gegevens.

Voor starters en zzp’ers zijn er goedkope en gebruiksvriendelijke oplossingen, vaak zelfs met acties zoals 15 maanden gratis. Voor groeiende bedrijven of een besloten vennootschap zijn er uitgebreidere systemen zoals Exact of afas sb, die méér bieden dan alleen boekhouden.

Kortom: de beste boekhoudsoftware is niet altijd de duurste, maar de software die past bij jouw manier van werken en je helpt om tijd te besparen én fouten te voorkomen. Regelmatige back ups zijn daarbij essentieel voor een betrouwbare administratie.

Ontdek welk boekhoudprogramma bij jou past

Wil jij weten welk boekhoudprogramma het beste aansluit bij jouw onderneming, bijvoorbeeld als je actief bent in de zakelijke dienstverlening?

👉 Doe de gratis Ondernemerscheck en ontdek direct welke software jou tijd bespaart en je administratie slimmer maakt.

Ontdek hoe jij slim kunt starten

Doe de gratis Ondernemerscheck
Al meer dan 1.000 starters gingen je voor.