May 9, 2025
Alles over een bv oprichten in 2025: notaris, startkapitaal, aansprakelijkheid, belastingvoordelen en wanneer de bv de juiste keuze is voor jouw onderneming
.png)
Wil je een besloten vennootschap oprichten? Dan kies je voor een populaire en flexibele rechtsvorm met veel voordelen, zoals beperkte aansprakelijkheid, fiscale mogelijkheden en een professionele uitstraling. Maar er komt ook het nodige bij kijken: van de notariële akte en het opstellen van statuten tot inschrijving bij de Kamer van Koophandel en het openen van een zakelijke rekening.
In deze gids neem ik je stap voor stap mee door het proces van een bv oprichten. Je ontdekt wat je nodig hebt, hoe het werkt, wat het kost én of deze rechtsvorm past bij jouw onderneming.
Een besloten vennootschap (bv) is een van de meest gekozen rechtsvormen voor ondernemers in Nederland. Het is een flexibele en professionele structuur die je zowel als starter als bij groei goed kunt gebruiken.
Een bv oprichten biedt belangrijke voordelen, zoals bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid en scheiding van privé- en zakelijk vermogen. Je bent dus in principe niet privé aansprakelijk voor eventuele schulden van de onderneming.
Een besloten vennootschap oprichten kan tegenwoordig al met een minimum startkapitaal van slechts €1,-, dankzij de invoering van de flex bv. Wel is het wettelijk verplicht om dit via een notaris te doen, inclusief het opstellen van een notariële akte.
Na oprichting moet de bv ingeschreven worden bij de Kamer van Koophandel, zodat je formeel als rechtspersoon geregistreerd staat en kunt starten met ondernemen.
Een bv is een rechtspersoon met een eigen juridische identiteit. Dat betekent dat de onderneming zelfstandig kan handelen, contracten mag afsluiten en verantwoordelijk is voor haar eigen verplichtingen. Als oprichter of bestuurder ben je dus in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de bv – tenzij er sprake is van wanbeheer of fraude.
Een besloten vennootschap kan aandelen uitgeven en verkopen om kapitaal aan te trekken. Deze aandelen worden in principe niet vrij verhandeld, wat de besloten structuur van de bv verklaart. De winst die de bv maakt, mag worden uitgekeerd aan de aandeelhouders in de vorm van dividend.
De bv valt onder de regels van de Wet vereenvoudiging en flexibilisering bv-recht, beter bekend als de flex bv. Deze wet maakt het mogelijk om een bv op te richten met minimale formaliteiten, minder kapitaal en meer vrijheid in het bepalen van de statuten.
Er zijn meerdere vormen waarin je een bv kunt oprichten, afhankelijk van je doelen en situatie. De meest bekende zijn de gewone bv, de flex bv en de persoonlijke holding.
Een flex bv is de moderne standaard. Dankzij de wet vereenvoudiging bv-recht kun je deze vorm al oprichten met een minimum startkapitaal van € 0,90. Je hebt daarbij veel vrijheid om de statuten van de bv op maat in te richten, zoals je zelf wilt.
De gewone bv is de oudere vorm, waarbij je verplicht was om een startkapitaal van € 18.000 in te brengen. Deze eis is vervallen sinds de komst van de flex bv, maar de term wordt nog regelmatig gebruikt om traditionele structuren aan te duiden.
Daarnaast kun je een bv oprichten als persoonlijke holding. Dit is een bv die geen actieve onderneming drijft, maar aandelen houdt in een werkmaatschappij. Een holdingstructuur biedt voordelen op het gebied van fiscale planning, risicoafscherming en vermogensbeheer.
Welke vorm je kiest hangt af van je plannen: wil je ondernemen, investeren of vermogen structureren? Een besloten vennootschap kan in al deze situaties uitkomst bieden.
Als je een bv opricht, krijg je te maken met een aantal terugkerende verplichtingen. Een besloten vennootschap is namelijk wettelijk verplicht om jaarlijks haar administratie en fiscale zaken op orde te hebben.
Hoewel het onderhoud van een bv iets meer kost dan bijvoorbeeld een eenmanszaak, krijg je er structuur, bescherming en fiscale mogelijkheden voor terug.
Als je een bv opricht en zelf de leiding hebt, word je vaak aangemerkt als directeur-grootaandeelhouder (dga). Dat brengt specifieke fiscale regels met zich mee.
De combinatie van dga-salaris, loonheffing, dividendbelasting en btw-aangifte vereist een goede administratie en vaak fiscaal advies. Een juiste balans tussen loon en dividend is belangrijk om optimaal gebruik te maken van fiscale mogelijkheden.
Een bv oprichten begint bij de notaris. Het is wettelijk verplicht om een notariële akte op te stellen waarin de statuten van de besloten vennootschap zijn opgenomen. Deze akte vormt het officiële bewijs van oprichting en moet worden ondertekend door de oprichter(s).
De notaris stelt de akte op en zorgt ervoor dat alle wettelijke eisen worden nageleefd. In de statuten leg je belangrijke zaken vast, zoals:
Na het ondertekenen van de notariële oprichtingsakte, wordt de bv ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Pas na deze inschrijving is de bv officieel actief als rechtspersoon.
Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om hun bv online op te richten, via een digitaal proces in samenwerking met een online notaris. Dit is vaak sneller én goedkoper, zonder in te leveren op rechtsgeldigheid.
Na het ondertekenen van de notariële oprichtingsakte moet je de bv inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit is een verplichte stap om de besloten vennootschap officieel te registreren als rechtspersoon.
De inschrijving bij de KvK moet binnen acht dagen na oprichting worden gedaan. Vaak regelt de notaris dit automatisch voor je als onderdeel van het oprichtingstraject.
Is je onderneming btw-plichtig? Dan moet je na inschrijving ook een btw-nummer aanvragen bij de Belastingdienst. Dit gebeurt meestal automatisch via de KvK-gegevens, maar controleer altijd of je het btw-nummer tijdig ontvangt.
Daarnaast is het belangrijk om een zakelijke bankrekening te openen op naam van de bv. Alle financiële transacties, zoals betalingen aan leveranciers of uitkeringen van dividend, moeten via deze rekening verlopen. Een aparte rekening houdt privé en zakelijk gescheiden en vergroot de professionaliteit van je onderneming.
Een van de grootste voordelen van een bv oprichten is de beperkte aansprakelijkheid. Dat betekent dat jij als oprichter of directeur-grootaandeelhouder (dga) in principe niet persoonlijk aansprakelijk bent voor de schulden van de besloten vennootschap, zolang je correct handelt binnen de wet.
Naast bescherming biedt de bv ook diverse fiscale voordelen. Zo kun je:
Om van deze voordelen gebruik te maken, moet je bv wel voldoen aan de wettelijke eisen, zoals het voeren van een correcte administratie, tijdige deponering van de jaarrekening en het volgen van het gebruikelijk loon voor dga’s.
Het is verstandig om je situatie te laten beoordelen door een belastingadviseur. Zo weet je zeker dat je je structuur fiscaal optimaal inricht én voldoet aan alle regels.
Een bv kan worden opgericht door één persoon: de directeur-grootaandeelhouder (dga). Dit is een bestuurder die tevens (groot)aandeelhouder is van de besloten vennootschap, en dus zowel het beleid bepaalt als financieel belang heeft in de onderneming.
De dga heeft de dagelijkse leiding over de bv, neemt besluiten, sluit contracten en stuurt de organisatie aan. Daarnaast ontvangt de dga een salaris, dat belast wordt via de loonbelasting, en kan hij of zij ook dividend ontvangen uit de winst van de bv.
Let op: als dga moet je voldoen aan verschillende wettelijke eisen. Zo moet je jezelf een gebruikelijk loon uitkeren, je correct inschrijven bij de Kamer van Koophandel, en voldoen aan de verplichtingen rond belasting en administratie.
Een belastingadviseur kan je helpen bij het inrichten van je rol als dga op een fiscaal slimme manier. Zo benut je alle voordelen en voorkom je dat je achteraf met naheffingen of correcties te maken krijgt.
Zodra je een bv opricht, is het essentieel om een aparte zakelijke rekening te openen. Alle financiële transacties van de besloten vennootschap moeten via deze rekening verlopen, zoals het betalen van leveranciers, het ontvangen van inkomsten en het uitkeren van dividend.
Je opent de zakelijke rekening bij een bank, op naam van de bv. Zonder deze rekening kun je je startkapitaal niet storten en voldoet je bv niet aan de administratieve eisen.
Daarnaast is je bv wettelijk verplicht om jaarlijks belastingaangifte te doen. Hierbij gaat het onder andere om:
De aangifte vindt plaats via de Belastingdienst, meestal digitaal via het ondernemersportaal of via boekhoudsoftware.
Een juiste inrichting van je financiële administratie – inclusief een duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk – helpt je om alle belastingverplichtingen tijdig en correct na te komen.
Veel ondernemers twijfelen of ze een bv moeten oprichten of juist moeten blijven werken met een eenmanszaak. De keuze hangt vaak samen met het niveau van je winst en je behoefte aan risicospreiding.
Over het algemeen geldt:
Andere overwegingen:
Tip: gebruik een rekentool of laat een fiscaal adviseur een vergelijking maken tussen beide rechtsvormen.
Sinds de invoering van de Wet vereenvoudiging en flexibilisering bv-recht in 2012 is de flex bv de standaard geworden bij het oprichten van een besloten vennootschap. Toch wordt nog vaak gesproken over de “gewone” bv. Wat is nu eigenlijk het verschil?
In de praktijk richt je tegenwoordig altijd een flex bv op. De term “gewone bv” wordt vooral nog gebruikt voor oudere bv’s die vóór 2012 zijn opgericht. Voor vrijwel elke nieuwe ondernemer is de flex bv de juiste keuze, dankzij de lage instap en flexibiliteit.
Een bv (besloten vennootschap) is een rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid. De onderneming is zelfstandig verantwoordelijk voor schulden en verplichtingen. Als oprichter of aandeelhouder ben je in principe niet persoonlijk aansprakelijk. Een bv wordt geleid door een directeur-grootaandeelhouder (dga) en kan winst uitkeren via dividend.
Dankzij de flex bv kun je al een bv oprichten met een minimum startkapitaal van € 0,90. Wel moet je dit bedrag storten op een zakelijke rekening en wordt het opgenomen in de notariële oprichtingsakte.
Een bv moet jaarlijks:
Je richt een bv op via een notaris, die een notariële akte opstelt met de statuten. Vervolgens wordt de bv ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Dit moet binnen acht dagen na oprichting gebeuren. Je kunt dit ook digitaal doen via een online notaris.
Een bv biedt verschillende fiscale voordelen, zoals:
Ja, dat kan. Veel mensen richten een persoonlijke holding-bv op om vermogen te beheren, te investeren of toekomstige zakelijke activiteiten voor te bereiden. Wel moet je dan nog steeds voldoen aan alle wettelijke eisen voor een besloten vennootschap.
Na de inschrijving bij de KvK ontvang je een registratienummer. Daarmee kun je bij een bank een zakelijke rekening openen op naam van de bv. Je hebt hiervoor ook een kopie van de notariële akte en je identiteitsbewijs nodig.
Een besloten vennootschap oprichten is een krachtige keuze voor ondernemers die willen groeien, risico’s willen beperken en professioneel willen ondernemen. Dankzij de beperkte aansprakelijkheid, fiscale voordelen en flexibiliteit van de flex bv, is deze rechtsvorm toegankelijker dan ooit.
Of je nu een actieve onderneming start, een persoonlijke holding opricht of investeerders wilt aantrekken: een bv oprichten kan je structuur, bescherming en belastingvoordeel opleveren. Let wel op dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen, zoals het opstellen van een notariële akte, de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, het openen van een zakelijke rekening en het jaarlijks indienen van je belastingaangifte.
Wil jij weten of je belastingvoordeel misloopt? Doe binnen 5 minuten de Belastingscan en ontdek hoeveel jij kunt besparen.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
