May 27, 2025
Ontdek de gemiddelde kosten van een boekhouder voor zzp'ers en wat je kunt verwachten. Lees ons artikel voor handige tips en inzichten!
Wat kost een boekhouder in 2025? Die vraag stelt vrijwel iedere ondernemer zich vroeg of laat. Zeker voor zzp’ers en mkb’ers is een boekhouder meer dan alleen iemand die facturen verwerkt of de btw aangifte doet. Door bepaalde administratieve taken te besteden aan een professionele boekhouder, kunnen ondernemers tijd en geld besparen en zich richten op hun kernactiviteiten. Je wilt weten waar je aan toe bent, wat je kunt verwachten qua tarieven, en vooral: wat het je oplevert. In dit artikel duiken we diep in de kosten van een boekhouder, leggen we uit wat gangbaar is in 2025, en geven we tips om het maximale uit jouw boekhouding te halen — zonder te veel te betalen.
Wat kost een boekhouder nu echt? De gemiddelde tarieven in 2025 lopen sterk uiteen, afhankelijk van je rechtsvorm, type dienstverlening en complexiteit van je administratie. De genoemde bedragen zijn een gemiddelde schatting en kunnen variëren door verschillende factoren zoals rechtsvorm, omzet en de complexiteit van de administratie. Maar er zijn duidelijke richtlijnen:
Boekhouders rekenen óf per uur óf via een maandelijks abonnement. Uurtarieven liggen tussen de €60 en €100 per uur, afhankelijk van ervaring en specialisatie. Het is verstandig om offertes van verschillende boekhouders te vergelijken om zo de beste prijs-kwaliteitverhouding te vinden, omdat tarieven en diensten per boekhouder kunnen verschillen. Kies je voor een vast tarief, dan betaal je gemiddeld:
Let op: bij veel boekhoudkantoren geldt een instaptarief, maar hoe meer je uitbesteedt (zoals btw-aangifte, jaarrapport en loonadministratie), hoe sneller een vast pakket aantrekkelijker wordt.
Voor zzp’ers en freelancers zijn de kosten overzichtelijk. Een zzp'er kan kiezen uit verschillende pakketten, afhankelijk van de omvang van de administratie. Een basispakket begint rond de €75 per maand voor een simpele administratie met weinig inkoop- en verkoopfacturen. Heb je meer mutaties, dan loopt het op richting de €150 per maand, vooral als je ook btw-plichtig bent of meerdere opdrachtgevers hebt.
Bij een besloten vennootschap wordt het complexer: je hebt te maken met loonadministratie, vennootschapsbelasting, DGA-salaris en soms ook dividenduitkeringen. Daarom liggen de kosten hier hoger. Reken op minimaal €200 per maand en bij meerdere werknemers of holdings zelfs op €400 tot €600 per maand.
Een goede boekhouder doet veel meer dan alleen bonnetjes verwerken of belastingaangiften versturen. De kosten van een boekhouder hangen bovendien mede af van de specifieke diensten die je bij de boekhouder afneemt. Voor veel ondernemers is de boekhouder een financiële co-piloot, iemand die niet alleen de cijfers beheert, maar ook meedenkt over groei, risico’s en fiscale kansen. Hieronder zie je welke taken onder de dienstverlening van een professionele boekhouder kunnen vallen:
Dit is de kern van het vak: het zorgvuldig vastleggen van alle inkomsten, uitgaven, inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankmutaties. Dit zorgt niet alleen voor overzicht, maar vormt ook de basis voor elke belastingaangifte. Een goed ingericht systeem zorgt ervoor dat je altijd actueel inzicht hebt in je financiële gegevens. Een goede boekhouder richt dit efficiënt in — vaak via een online boekhoudsysteem — zodat jij als ondernemer realtime inzicht hebt in je financiële situatie.
Afhankelijk van jouw situatie doet de boekhouder maandelijks of per kwartaal btw-aangifte bij de Belastingdienst. De btw-aangifte omvat ook de aangifte van omzetbelasting, waarbij wordt vastgesteld hoeveel btw je moet afdragen of kunt terugvragen. Hierbij kijkt hij of btw mag worden teruggevraagd, of juist moet worden afgedragen, en of je in aanmerking komt voor regelingen zoals de kleineondernemersregeling (KOR). Ook wordt erop gelet dat je niet onbewust fouten maakt die kunnen leiden tot een naheffing of boete.
De jaarafsluiting is een vak apart. Een boekhouder stelt voor zzp’ers de aangifte inkomstenbelasting op, inclusief alle relevante aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling of meewerkaftrek. Daarbij houdt de boekhouder altijd rekening met de geldende fiscale regels om te zorgen dat je optimaal profiteert van belastingvoordelen. Voor een bv of holding stelt de boekhouder de vennootschapsbelastingaangifte (VPB) op, rekening houdend met zaken als fiscale eenheid, investeringen en verliesverrekening.
Een jaarrekening is verplicht voor bv’s, maar ook voor eenmanszaken of vof’s kan het waardevol zijn. Een boekhouder stelt deze op conform de wettelijke eisen én vertaalt het naar begrijpelijke inzichten. Zo weet je niet alleen wat er gebeurd is, maar ook waar je bedrijf financieel staat. Tussentijdse rapportages helpen je om tijdig bij te sturen in plaats van pas achteraf te reageren.
Heb je personeel in dienst? Dan verzorgt de boekhouder of zijn partnerkantoor de complete loonadministratie. Denk aan het opstellen van loonstroken, het indienen van loonheffing, het bijhouden van arbeidscontracten, pensioenregelingen en het doen van de jaaropgaven. Ook zorgt een goede boekhouder ervoor dat je voldoet aan wet- en regelgeving rondom arbeidsvoorwaarden.
Een ervaren boekhouder kijkt verder dan de cijfers. Hij of zij denkt actief met je mee over belastingbesparing, investeringsstrategieën en de beste keuzes qua rechtsvorm. Daarnaast helpt een boekhouder je bij het benutten van fiscale voordelen, zodat je optimaal profiteert van aftrekposten en andere besparingen. Ook krijg je vaak tips over hoe je kunt reserveren voor belastingen, of wanneer je fiscaal voordelig kunt investeren in bedrijfsmiddelen, verduurzaming of personeel.
Wil je een zakelijke lening, een hypotheek op je bedrijfspand of investeerders aantrekken? Dan is een heldere, goed onderbouwde financiële prognose onmisbaar. De boekhouder helpt je met het opstellen van een liquiditeitsbegroting, exploitatieprognose en eventueel het opstellen van een ondernemingsplan. Dit kan het verschil maken tussen wel of geen financiering.
Groeit je onderneming? Wil je van een eenmanszaak naar een bv overstappen? Dan komt er veel kijken bij de overgang — fiscaal, juridisch en administratief. Een boekhouder helpt je bij het kiezen van het juiste moment en bij het uitvoeren van de benodigde stappen, zoals het opstellen van openingsbalansen of het registreren van een nieuwe entiteit bij de Kamer van Koophandel.
Als zzp’er wil je overzicht en zekerheid — ook in je boekhouding. Veel zzp'ers kiezen ervoor om hun gehele boekhouding uit te besteden om tijd te besparen. Maar wat kost een boekhouder nu écht per maand? En wanneer is het slim om door te groeien naar een grotere boekhoudpartner of accountant?
De kosten voor de gehele boekhouding zijn meestal inclusief alle administratieve en fiscale taken, zoals btw-aangiftes en het opstellen van de jaarrekening. Hieronder lees je wat je mag verwachten qua prijs én wanneer je moet opschalen.
Voor zzp’ers variëren de maandelijkse kosten voor een boekhouder grofweg tussen de €50 en €150 per maand, afhankelijk van wat je uitbesteedt en hoe complex je administratie is.
Tip: Kies altijd een boekhouder die werkt met een boekhoudpakket dat jij begrijpt of waar je zelf toegang toe hebt, zoals Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online.
Bij sommige online boekhoudservices betaal je een lager maandbedrag omdat je zelf al veel invoert. Denk aan het inscannen van bonnetjes, koppelingen met de bank en zelf facturen versturen. Een traditionele boekhouder neemt dit meestal uit handen, maar dat zie je terug in de prijs.
Je hoeft niet direct naar een accountantskantoor zodra je groeit, maar er zijn duidelijke signalen dat je als zzp’er beter af bent met een grotere of meer gespecialiseerde boekhoudpartner:
Een grotere boekhoudpartij kan je niet alleen helpen bij de verwerking van je administratie, maar denkt ook met je mee over de structuur, groei, fiscale planning en toekomstbestendigheid van je bedrijf.
Overstapmoment: Vaak loont het om in Q4 van een lopend boekjaar over te stappen, zodat de nieuwe partner het volgende jaar volledig kan inrichten.
De kosten van een boekhouder kunnen sterk variëren. Niet alleen tussen zzp’ers en grotere bedrijven, maar ook tussen verschillende kantoren en regio’s. Je kunt er ook voor kiezen om te schakelen met een boekhouder, zodat je bepaalde administratieve taken kunt uitbesteden en zo tijd bespaart. Wil je weten waarom jouw buurman €600 per jaar betaalt terwijl jij een offerte ontvangt van €1.500? Dit zijn de belangrijkste factoren die invloed hebben op de prijs:
Hoe meer facturen, banktransacties, bonnen en boekingen je hebt, hoe meer werk voor de boekhouder. Een webshop met 1.000 transacties per maand vergt meer tijd dan een consultant met 3 facturen en een paar onkosten. De hoeveelheid werk bepaalt dus voor een groot deel de kosten.
Tip: Boek je zelf veel in of werk je met een online tool zoals Moneybird of e-Boekhouden? Dan bespaar je op de werkzaamheden van je boekhouder.
Een eenmanszaak of vof heeft een relatief eenvoudige administratie. Bij een bv of holding wordt het al snel complexer: je hebt een aparte jaarrekening nodig, moet vennootschapsbelasting (VPB) doen en vaak ook loonadministratie. Die extra verplichtingen zorgen logischerwijs voor hogere kosten.
Doe je alleen je aangifte inkomstenbelasting via een boekhouder? Of wil je volledig ontzorgd worden inclusief btw-aangiftes, rapportages, jaarrekening én financieel advies? Hoe meer je uitbesteedt, hoe hoger de kosten, maar ook hoe meer tijd en risico’s je uit handen geeft.
Voorbeeld:
Werk je met een modern online boekhoudsysteem zoals Exact Online, Jortt of Moneybird? Dan kan de boekhouder veel werk automatiseren. Dit scheelt tijd, fouten én kosten. Werk je nog met Excel of papieren bonnetjes? Dan stijgt het uurtarief al snel.
Een boekhouder met 20 jaar ervaring of een gecertificeerd accountant (RA/AA) rekent doorgaans een hoger tarief dan een beginnende administrateur. Ook zijn er regionale prijsverschillen: in Amsterdam of Utrecht liggen de uurtarieven hoger dan in bijvoorbeeld Overijssel of Limburg.
Wil je hulp bij het oprichten van een bv, het omzetten van je rechtsvorm, een second opinion of hulp bij een belastingcontrole? Dan komen daar aparte advieskosten bij. Deze liggen vaak rond de €75–€150 per uur, afhankelijk van de expertise van de adviseur.
Niet elke boekhouder werkt op dezelfde manier, en dat zie je terug in de prijs. Het maakt namelijk nogal verschil of je werkt met een freelance boekhouder, een administratiekantoor of een gecertificeerd accountant. Ook het tariefmodel (per uur, maand of all-in) beïnvloedt de totale kosten. Hieronder zetten we de belangrijkste verschillen op een rij.
1. Uurtarief
Veel traditionele boekhouders rekenen een uurtarief. Dit ligt gemiddeld tussen de €45 en €90 per uur, afhankelijk van ervaring en regio. Het voordeel van een uurtarief is dat je alleen betaalt voor het werk dat echt gedaan wordt. Het nadeel is dat je vooraf minder inzicht hebt in de totaalprijs.
2. Maandtarief
Steeds meer boekhouders werken met een vast maandbedrag. Voor zzp’ers ligt dit meestal tussen de €50 en €125 per maand. Dit dekt vaak de btw-aangifte, jaarlijkse inkomstenbelasting, en basisadvies. Dit model biedt voorspelbaarheid in je kosten en is ideaal als je een gestroomlijnde, digitale administratie hebt.
3. All-in tarief
Bij een all-in tarief worden alle diensten onder één prijs aangeboden, inclusief jaarrekening, fiscale aangiften, tussentijdse rapportages en vaak ook advies. Dit komt vaker voor bij bv’s of grotere ondernemers en start rond de €1.200 tot €2.500 per jaar, afhankelijk van de complexiteit.
Een startende boekhouder of iemand zonder officiële accreditatie (zoals NOAB- of NBA-registratie) hanteert vaak lagere tarieven. Denk aan €30 tot €50 per uur. Dit kan voordelig zijn voor eenvoudige administraties of starters met weinig budget.
Maar let op: een goedkopere boekhouder is niet altijd beter. Een ervaren boekhouder rekent misschien €75 per uur, maar bespaart je mogelijk honderden euro’s aan belasting of voorkomt fouten die anders geld kosten.
Advies: Vraag altijd naar ervaring met jouw type bedrijf of branche. En wees niet bang om referenties op te vragen.
Wanneer kies je een accountant?
Bij een middelgroot bedrijf, een controleplichtige bv, of als je advies nodig hebt over bedrijfsstructuren, overnames of fiscale planning.
Een goede boekhouder is geen overbodige luxe, maar een waardevolle partner voor jouw onderneming. Hij of zij zorgt niet alleen voor een kloppende administratie, maar helpt je ook strategisch vooruit. Dit zijn de belangrijkste voordelen:
Belastingaangiften zijn complex en veranderen regelmatig. Een goede boekhouder blijft op de hoogte van alle regels en voorkomt dat je fouten maakt in je btw-aangifte, winstberekening of inkomstenbelasting. Dat verkleint de kans op naheffingen of boetes van de Belastingdienst. Ook verlies je geen aftrekposten door slordige fouten of onvolledige administratie.
Naast de standaardadministratie biedt een boekhouder waardevol fiscaal advies. Denk aan het benutten van de zelfstandigenaftrek, investeringsregelingen zoals de KIA of MIA, en slimme keuzes rond pensioenopbouw of privégebruik van de auto. Hierdoor betaal je vaak minder belasting dan je zelf zou berekenen.
Een ervaren boekhouder kijkt bovendien vooruit: welke uitgaven kun je beter nu doen, en welke kun je juist uitstellen? Dat soort keuzes scheelt vaak duizenden euro’s per jaar.
Met een boekhouder aan je zijde hoef je niet meer zelf te puzzelen met bonnetjes, Excel-sheets of ingewikkelde belastingregels. Dat scheelt tijd en frustratie. Je kunt je focussen op je core business, terwijl de boekhouder zorgt dat je cijfers kloppen en je aangiften op tijd zijn. Ook als je vragen hebt over je liquiditeit, investeringen of financiering, biedt een goede boekhouder rust en inzicht.
Kortom: een goede boekhouder verdient zichzelf in veel gevallen dubbel en dwars terug — in tijd, geld én gemoedsrust.
Voor zzp’ers ligt het tarief gemiddeld tussen de €600 en €1.500 per jaar, afhankelijk van hoeveel je zelf doet. Doe je zelf de btw-aangifte en geef je jaarlijks alleen cijfers door? Dan zit je aan de onderkant. Laat je alles uitbesteden, inclusief btw-aangiftes, jaarrekening en fiscaal advies? Dan betaal je meer. Voor een BV lopen de kosten snel op naar €2.000 tot €3.500 per jaar, vanwege de extra administratieve en fiscale verplichtingen.
Ben je zelf boekhouder en werk je voor opdrachtgevers? Dan bepaal je jouw tarief vaak op basis van je ervaring en specialisatie. De uurtarieven liggen gemiddeld tussen de €40 en €85 per uur. Voor specialistisch werk, zoals fiscale advisering of jaarrekeningen, kan dit oplopen tot €100 of meer per uur. Werk je met pakketten of abonnementen, dan kun je ook maandtarieven hanteren.
Een besloten vennootschap heeft te maken met meer verplichtingen dan een eenmanszaak. Denk aan het opstellen van een jaarrekening, vennootschapsbelasting, salarisadministratie en publicatie bij de KvK. Voor een volledige dienstverlening liggen de kosten gemiddeld tussen de €2.000 en €3.500 per jaar. Soms betaal je een lager tarief als je alleen basisdiensten afneemt en veel zelf doet met boekhoudsoftware.
Ja. De kosten voor een boekhouder zijn volledig fiscaal aftrekbaar voor je onderneming. Dat betekent dat je deze kosten mag opvoeren als zakelijke kosten, waardoor je minder belasting betaalt over je winst. Dit geldt voor zowel zzp’ers als BV’s. Let op: alleen de zakelijke component van het werk is aftrekbaar — privéadvies valt hier niet onder.
Een boekhouder kost je misschien honderden euro’s per jaar, maar levert je vaak duizenden euro’s aan tijd, rust en belastingvoordeel op. Vooral als je de boekhouding ingewikkeld vindt of fiscale kansen laat liggen, is een goede boekhouder een slimme investering in plaats van een kostenpost. De exacte prijs hangt af van je rechtsvorm, het aantal transacties en de mate waarin je zelf zaken wilt regelen.
Voor eenmanszaken liggen de kosten gemiddeld tussen de €600 en €1.500 per jaar, voor BV’s vaak tussen de €2.000 en €3.500. Daarvoor krijg je foutloze aangiften, professioneel advies en ruimte om te ondernemen zonder zorgen over boetes of gemiste aftrekposten.
Wil jij zeker weten of een boekhouder je geld oplevert in plaats van kost? Gebruik dan onze Boekhouder Kostencheck en ontdek direct wat jij kunt besparen met slimme fiscale hulp.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
