June 23, 2025
Ontdek praktische tips om de juiste boekhouder voor jouw bedrijf te kiezen. Maak een weloverwogen keuze voor jouw financiële toekomst. Lees verder!
Of je nu een startende zzp’er bent of een doorgewinterde mkb’er met personeel, vroeg of laat krijg je ermee te maken: de boekhouder. Maar wat doet een boekhouder precies? Het beroep van boekhouder is de laatste jaren sterk in ontwikkeling, mede door technologische vooruitgang en automatisering, waardoor boekhouders steeds meer een adviserende rol krijgen naast de traditionele administratieve taken. Wanneer heb je er echt een nodig, en wat mag dat kosten? In dit artikel lees je alles wat je moet weten over het inschakelen van een boekhouder. Inclusief tips voor het kiezen van een goede boekhouder, de verschillen met een accountant (accountants hebben een beschermde titel en voeren andere wettelijke taken uit, zoals het controleren van jaarrekeningen) én antwoord op veelgestelde vragen.
Het vinden van een goede boekhouder is voor veel ondernemers, en zeker voor kleine bedrijven en zzp’ers, een essentiële stap richting een gezonde en overzichtelijke bedrijfsvoering. Een goede boekhouder neemt je niet alleen administratieve taken uit handen, maar zorgt er ook voor dat je voldoet aan alle fiscale verplichtingen en dat je aangiftes altijd op tijd en correct worden ingediend. Daarnaast kan een boekhouder waardevol advies geven over belastingvoordelen en slimme keuzes die je kunt maken voor jouw onderneming. In dit artikel ontdek je waar je op moet letten bij het kiezen van een boekhouder, hoe je de administratie van je bedrijf goed regelt en hoe je optimaal profiteert van de kennis en ervaring van een professional.
Een boekhouder is verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en rapporteren van de financiële administratie van jouw onderneming. Denk aan het bijhouden van je inkoop- en verkoopfacturen; een correcte factuur is essentieel in het boekhoudproces, omdat deze de basis vormt voor een juiste verwerking van inkomsten en uitgaven, en uiteindelijk voor de aangifte inkomstenbelasting. Daarnaast verwerkt de boekhouder bonnen en bankmutaties, en stelt hij overzichten op voor de Belastingdienst.
Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, is er een duidelijk verschil:
Een boekhouder kan je ondersteunen met:
Kortom: een goede boekhouder zorgt dat je administratie klopt, je aangiften kloppen en je geen geld laat liggen bij de fiscus.
Een goede boekhouder is meer dan een cijferverwerker — het is een partner die jouw bedrijf begrijpt, met je meedenkt en je fiscaal scherp houdt. Persoonlijk contact tussen boekhouder en klant is essentieel voor het opbouwen van vertrouwen en het leveren van maatwerk. Dit zijn de belangrijkste kenmerken waarop je kunt letten:
Een goede boekhouder beschikt over een passende opleiding op hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld in accountancy, fiscale economie of bedrijfsadministratie. Lidmaatschap van een beroepsorganisatie (zoals NOAB of RB) is een pluspunt: het geeft zekerheid over actuele kennis en kwaliteitsnormen.
In 2025 werk je (bijna) altijd met een digitaal boekhoudpakket. Een moderne boekhouder is vertrouwd met software zoals Moneybird, e-Boekhouden, Exact of SnelStart. Hij of zij helpt je om processen te automatiseren, zodat jij tijd én fouten bespaart.
Een goede boekhouder kijkt verder dan alleen btw-aangiften en facturen. Hij helpt je bij:
Of je nu IB-ondernemer bent of een BV runt: de boekhouder helpt je bij het opstellen van de jaarrekening en de officiële aangiften. Hij fungeert ook als aanspreekpunt voor de Belastingdienst, mocht er een controle of navraag komen. Een controle door de Belastingdienst kan zowel bij jou thuis als op het kantoor van de boekhouder plaatsvinden.
Tot slot is een goede boekhouder iemand die bereikbaar is, meedenkt en in duidelijke taal met je communiceert. Geen vakjargon, maar helder advies — en altijd op tijd.
Wil je weten of jouw boekhouder aan deze eisen voldoet?
Gebruik onze gratis checklist of vraag een onafhankelijke second opinion aan via Belastingscan.nl.
Een goede boekhouder is meer dan iemand die je cijfers verwerkt. Hij of zij is een strategisch partner die je helpt met fiscale optimalisatie, het voorkomen van fouten en het benutten van aftrekposten. Reviews en ervaringen van tevreden klanten zijn een goede indicatie van de kwaliteit en betrouwbaarheid van een boekhouder. De juiste keuze maken is dus essentieel voor je bedrijfsvoering én je portemonnee.
De kosten van een boekhouder hangen sterk af van je rechtsvorm, het aantal facturen, de complexiteit van je administratie en of je alleen de btw-aangifte laat doen of ook je jaarrekening, loonadministratie en belastingadvies uitbesteedt. Volledige ontzorging door een boekhouder brengt vaak hogere kosten met zich mee.
Tip: Houd de kosten laag door slimme keuzes te maken, zoals het vergelijken van tarieven en alleen de diensten af te nemen die je echt nodig hebt.
✅ Btw-aangiftes (per maand of kwartaal)
✅ Jaarrekening of inkomstenbelastingaangifte
✅ Advies bij kleine fiscale vragen
✅ Toegang tot boekhoudsoftware of koppelplatform
Wat vaak niet inbegrepen is:
❌ Advies bij bedrijfsoverdracht, fiscale herstructurering of bezwaarprocedures
❌ Arbeidscontracten of pensioenadvies
❌ Fiscale optimalisatie van privévermogen of vastgoed
Een goede boekhouder is geen kostenpost, maar een slimme investering in rust, grip en groei. Door het uitbesteden van je financiële administratie aan een boekhouder profiteer je van volledige ontzorging: van het bijhouden van je administratie tot en met de aangifte inkomstenbelasting, alles wordt voor je geregeld. Zeker als ondernemer wil je niet verdwalen in regels, deadlines of onbenutte belastingvoordelen. Een ervaren boekhouder helpt je overzicht te houden én vooruit te kijken. Dit is wat het concreet oplevert:
De meeste ondernemers besteden onnodig veel tijd aan administratie. Uren die je ook kunt gebruiken om klanten te helpen, nieuwe opdrachten binnen te halen of je bedrijf te laten groeien. Met een boekhouder aan je zijde besteed je de administratie uit aan een expert die efficiënter werkt en precies weet wat de Belastingdienst nodig heeft.
Je hoeft je niet meer druk te maken over:
Belastingaangifte is meer dan cijfers invullen. De Belastingdienst controleert streng en rekent fouten of te laat indienen genadeloos af — met boetes of naheffingen. Een boekhouder zorgt ervoor dat:
Daardoor verklein je het risico op problemen én bespaar je vaak ongemerkt honderden euro’s per jaar.
Een boekhouder kijkt niet alleen naar je boekhouding achteraf, maar denkt mee over fiscale strategieën die jou geld kunnen besparen. Op basis van je actuele financiële situatie kan een boekhouder strategisch advies geven dat aansluit bij de financiële gezondheid van je onderneming. Denk aan:
Dit soort advies verdien je vaak dubbel en dwars terug — zeker als je bedrijf groeit of je fiscale situatie verandert.
Een boekhouder kijkt verder dan enkel de btw-aangifte. Met regelmatige rapportages, analyses en gesprekken helpt hij je:
Met dat inzicht kun jij betere beslissingen nemen — op cijfers in plaats van onderbuikgevoel.
Last but not least: een goede boekhouder geeft rust. Je weet dat het goed geregeld is. Geen slapeloze nachten voor deadlines, geen paniek bij brieven van de Belastingdienst, en geen stress over ‘vergeten dingen’.
Je bouwt aan je onderneming — je boekhouder zorgt dat je cijfers kloppen, je belasting klopt en je geld niet onnodig wegvloeit.
Als ondernemer kom je vroeg of laat voor een keuze te staan: hou je je boekhouding in eigen hand of besteed je het uit aan een professional? Er is geen one-size-fits-all antwoord, maar er zijn wel duidelijke richtlijnen. Het hangt af van de omvang van je bedrijf, je kennis, je beschikbare tijd en je bereidheid om fouten te accepteren (en daar de gevolgen van te dragen).
Voor startende zzp’ers of kleine ondernemers met eenvoudige inkomsten en weinig kosten kan het aantrekkelijk zijn om de boekhouding zelf te doen. Vooral met de komst van slimme online boekhoudprogramma’s zoals Moneybird, e-Boekhouden of Jortt wordt het laagdrempelig:
Maar: tijdrovend is het wel. En als je je niet goed verdiept in de fiscale regels, laat je waarschijnlijk voordelen liggen — of maak je fouten die geld kosten.
Zodra je meer uren maakt, personeel aanneemt, investeringen doet of gewoon je tijd beter kunt besteden, wordt uitbesteden snel aantrekkelijk. Een zzp boekhouder is gespecialiseerd in de administratie en belastingzaken van zelfstandigen zonder personeel en kan je hierbij optimaal ondersteunen. Zeker bij:
Een boekhouder weet precies wat er mogelijk is en zorgt dat jij geen belastingvoordeel misloopt. Bovendien ben je zeker dat je voldoet aan alle verplichtingen en dat je jaarrekening klopt.
Steeds meer ondernemers kiezen voor een tussenoplossing: ze doen zelf de administratie in een online boekhoudpakket, maar laten de boekhouder de btw-aangiften, IB-aangifte en de jaarrekening doen.
Deze hybride aanpak is vooral geschikt als:
Let op: bij een fout in de aangifte ben je uiteindelijk altijd zelf verantwoordelijk — ook als je alles zelf hebt ingevuld.
Moderne boekhouders werken vaak zonder dure kantoren, waardoor hun diensten betaalbaarder zijn dan bij traditionele accountantskantoren.
Wil je écht grip op je financiën zonder slapeloze nachten? Laat je administratie dan slim automatiseren én professioneel begeleiden.
➡️ Gebruik onze rekentools om te ontdekken waar jij nu staat — en of een boekhouder je tijd én geld kan besparen.
Je hebt een boekhouder nodig zodra je administratie complexer wordt dan een paar facturen per maand. De meeste zzp'ers doen hun btw-aangifte per kwartaal; een boekhouder zorgt ervoor dat deze tijdig wordt ingediend en betaald. Bijvoorbeeld als je personeel in dienst neemt, investeringen doet, te maken krijgt met btw-aangifte, of wanneer je meerdere inkomstenbronnen combineert. Ook bij grote veranderingen zoals een rechtsvormwijziging, het kopen van een pand of het overnemen van een bedrijf is professionele hulp onmisbaar. Twijfel je of je boekhouder nodig hebt? Dan is het antwoord meestal: ja. Want een goede boekhouder bespaart je tijd, voorkomt fouten en helpt je geld te besparen — vaak meer dan hij kost.
Of je nu net start met ondernemen of al jaren een bedrijf runt: deze begrippen kom je gegarandeerd tegen als je samenwerkt met een boekhouder. Veel van deze termen zijn specifiek van belang voor de zzp'er en zzp'ers, omdat zij te maken krijgen met unieke fiscale regels, kosten en diensten die op hun situatie van toepassing zijn. Hieronder leggen we kort uit wat ze betekenen en waarom ze belangrijk zijn in jouw financiële administratie. Zo weet je zeker dat je goed voorbereid bent wanneer je jouw cijfers uit handen geeft.
Een betrouwbare boekhouder is transparant over zijn tarieven, werkt met vaste deadlines en communiceert duidelijk. Je vertrouwt hem immers met de financiën van je bedrijf. Let daarom op:
Een goede samenwerking begint met vertrouwen — en een betrouwbare boekhouder verdient dat elke maand opnieuw.
Het kiezen van een goede boekhouder hangt af van je type onderneming, je branche en je wensen. Let op:
Een kennismakingsgesprek is essentieel. Vraag door, stel scenario’s voor, en let op hoe goed hij je begrijpt. Want uiteindelijk kies je voor meer dan alleen boekhouden — je kiest voor rust en overzicht.
De term ‘boekhouder’ is in Nederland geen beschermde titel. Iedereen mag zich boekhouder noemen, met of zonder diploma. Daarom is het belangrijk om zelf kritisch te kijken naar:
Wil je meer zekerheid? Kies dan een gecertificeerde boekhouder of accountant die voldoet aan de eisen van NOAB, RB of NBA. Zo weet je zeker dat je te maken hebt met een professional.
Een goede boekhouder zorgt ervoor dat je administratie niet alleen op orde is, maar ook strategisch waardevol wordt. Dat betekent:
Met een goede boekhouder heb je je zaken goed geregeld — en dat geeft rust.
De Belastingdienst houdt van stiptheid, en jij wilt boetes voorkomen. Daarom bewaakt een goede boekhouder deze belangrijke deadlines:
Je boekhouder helpt je op tijd herinneren, voorbereiden en indienen. Geen stress, wel overzicht.
Samenwerken met een boekhouder draait om duidelijke communicatie, wederzijds vertrouwen en een goede klik. Spreek vooraf af:
Een goede samenwerking zorgt voor meer dan een correcte administratie — het helpt je als ondernemer groeien.
Een boekhouder kijkt niet alleen naar wat je moet betalen, maar ook naar wat je kunt besparen of optimaliseren. Denk aan:
Een boekhouder met financieel inzicht is onmisbaar als je wilt sturen op cijfers — niet alleen achteraf, maar ook vooruit.
Een correcte en tijdige btw-aangifte is essentieel voor elke ondernemer. Je moet elk kwartaal (of maand) opgeven hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten en hoeveel btw je zelf hebt betaald over zakelijke kosten. Je boekhouder zorgt ervoor dat:
Veel ondernemers onderschatten de complexiteit van de btw-regels — zeker bij buitenlandse leveringen, margeproducten of gemengde btw-tarieven. Een goede boekhouder voorkomt fouten en maximaliseert je voordeel.
De zoektocht naar de beste boekhouder begint bij het helder krijgen van jouw eigen behoeften en verwachtingen. Heb je vooral hulp nodig bij het op orde houden van je administratie en het doen van aangiftes, of zoek je een partner die ook meedenkt over de financiële strategie van je onderneming? Een goede boekhouder past zich aan jouw situatie aan en zorgt ervoor dat jouw administratie altijd klopt en voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Let bij het vergelijken van boekhouders niet alleen op de prijs, maar ook op de opleiding en ervaring. Een boekhouder met een hogere opleiding, zoals een hbo- of wo-achtergrond, en ruime ervaring met soortgelijke ondernemingen, kan vaak meer waarde toevoegen. Denk aan het signaleren van belastingvoordelen, het geven van strategisch advies en het tijdig bijsturen van je financiële planning. Dit kan op de lange termijn veel opleveren, zelfs als de kosten van een boekhouder iets hoger liggen.
Kijk daarnaast of de boekhouder werkt met moderne software en of hij of zij goed bereikbaar is voor vragen over jouw administratie. Door verschillende boekhouders te vergelijken en te kiezen voor iemand die aansluit bij jouw wensen en de behoeften van je onderneming, vind je de beste boekhouder die zorgt voor rust, orde en groei.
De kosten voor een boekhouder verschillen per situatie. Voor een eenvoudige zzp’er begint het vaak rond de €75 tot €125 per maand. Voor ondernemers met personeel of een BV kan dit oplopen tot €200 of meer per maand. De prijs hangt af van:
Een goede boekhouder verdient zichzelf meestal terug door belastingvoordelen, minder fouten en tijdsbesparing.
Een boekhouder verwerkt je administratie en kan aangiften doen, maar is niet verplicht een erkende titel te dragen. Een accountant is wél gecertificeerd (RA of AA) en mag o.a. jaarrekeningen van middelgrote of grote bedrijven officieel goedkeuren.
Voor zzp’ers en kleine ondernemers is een boekhouder doorgaans voldoende. Een accountant wordt pas relevant bij complexe structuren, meerdere entiteiten of verplichte controles.
Nee, je mag als ondernemer altijd zelf je aangifte inkomstenbelasting of btw indienen. Er is geen wettelijke verplichting om een boekhouder in te schakelen. Maar: de Belastingdienst stelt wél eisen aan de juistheid en volledigheid. Als je fouten maakt of belastingvoordeel mist, ben je daar zelf verantwoordelijk voor — ook als je te goeder trouw was.
Daarom kiezen veel ondernemers alsnog voor begeleiding, al is het maar ter controle.
Ja, de kosten voor je boekhouder zijn volledig fiscaal aftrekbaar als zakelijke kosten. Je mag deze aftrekken in je aangifte inkomstenbelasting (voor zzp’ers) of vennootschapsbelasting (voor BV’s). Dit verlaagt je winst — en dus je belastingdruk.
Let op: privéadvies, zoals bij het opstellen van een testament, is niet aftrekbaar als zakelijke kosten.
Wil je weten hoeveel jij kunt besparen met hulp van een boekhouder?
Gebruik dan onze kostencheck voor ondernemers of boek een gratis oriëntatiegesprek via Belastingscan.nl.
Een boekhouder is veel meer dan iemand die alleen je btw-aangifte regelt. Het is een vertrouwenspersoon, financieel klankbord en strategisch adviseur in één. Of je nu startende zzp’er bent of een groeiend bedrijf runt — een goede boekhouder helpt je om grip te houden op je financiën, fiscaal voordeel te benutten en met een gerust hart te ondernemen. Wacht dus niet tot de belastingdruk je boven het hoofd groeit. Zoek een betrouwbare boekhouder en geef jezelf de rust en ruimte om te focussen op waar jij goed in bent: je bedrijf laten bloeien.
Wil jij zeker weten of een boekhouder je geld oplevert in plaats van kost? Gebruik dan onze Boekhouder Kostencheck en ontdek direct wat jij kunt besparen met slimme fiscale hulp.
Coen is oprichter van Belastingscan en fiscalist met een passie voor technologie. Hij helpt particulieren, ondernemers en DGA’s om helder inzicht te krijgen in hun fiscale situatie.
